Dạ anh chị cho em hỏi với ạ, giờ em xuất chứng từ khấu trừ thuế tncn 2025 cho các cá nhân khoán có bị trễ ko ạ T12 em đã chi hết tiền khoán và khấu trừ 10% rồi ạ
Chào bạn, trường hợp bạn đã chi tiền khoán tháng 12/2025 và khấu trừ 10% rồi thì việc xuất chứng từ khấu trừ cho năm 2025 bây giờ KHÔNG bị coi là “trễ” theo kiểu vi phạm thời hạn cố định đâu nhé 😊
😊 Khi nào bắt buộc phải cấp chứng từ khấu trừ
😊 Khi cá nhân nhận tiền khoán có yêu cầu lấy chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì bên chi trả phải cấp cho họ.
😊 Nếu cá nhân không yêu cầu thì bạn không bắt buộc phải xuất ngay từng tháng, nhưng nên sẵn sàng cấp khi họ cần để quyết toán/hoàn thuế.
🧾 Xuất thời điểm nào là an toàn nhất
🧾 Bạn xuất ngay sau khi khấu trừ cũng được, xuất vào đầu năm sau (2026) cũng được.
🧾 An toàn thực tế là bạn xuất trước thời điểm cá nhân đi quyết toán thuế năm 2025 (thường chậm nhất là ngày 30/04/2026).
🧾 Nếu cá nhân chỉ cần chứng từ để lưu hoặc để làm hoàn thuế thì xuất trong quý 1–tháng 4/2026 là rất ổn.
🙂 Xuất 1 chứng từ hay nhiều chứng từ
🙂 Nếu trong năm 2025 bạn chi khoán nhiều lần cho cùng 1 cá nhân thì bạn có thể cấp 01 chứng từ khấu trừ tổng cho cả năm 2025 (dễ quản lý, cá nhân cũng dễ dùng).
🙂 Nếu bạn muốn cấp theo từng lần chi trả thì vẫn được, miễn số liệu khớp với kê khai 05/KK-TNCN và quyết toán 05/QTT-TNCN của đơn vị.
✅ Bạn cần kiểm tra 3 điểm trước khi bấm xuất
✅ MST/CCCD của cá nhân đúng và khớp thông tin (tránh cấp sai phải thay thế).
✅ Số tiền chi trả và số thuế 10% khấu trừ đúng với chứng từ nộp thuế và tờ khai TNCN bạn đã nộp.
✅ Nội dung chi trả ghi rõ “tiền công/tiền khoán, khấu trừ 10%” để cá nhân dùng đúng mục đích.
⚠️ Lưu ý quan trọng về “chứng từ khấu trừ điện tử” từ 01/06/2025
⚠️ Từ khi quy định mới về hóa đơn chứng từ có hiệu lực, đơn vị khấu trừ phải sử dụng chứng từ khấu trừ TNCN điện tử theo quy định hiện hành (không dùng mẫu cũ).
⚠️ Nếu lỡ lập sai chứng từ khấu trừ thì xử lý theo hướng “lập chứng từ điện tử mới thay thế” cho chứng từ sai.
📚 Căn cứ pháp lý bạn có thể lưu trong hồ sơ
Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 05/12/2020 (mốc thời hạn quyết toán thuế năm, trong đó cá nhân thường chậm nhất 30/04 năm sau).
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/07/2022 (quy định về chứng từ, trong đó có chứng từ khấu trừ TNCN).
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực 01/06/2025 (sửa đổi quy định về hóa đơn, chứng từ).
Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025, hiệu lực 01/06/2025 (hướng dẫn chứng từ khấu trừ TNCN điện tử và xử lý chứng từ sai).
Bạn trả lời mình 2 dòng này, mình chỉ bạn nên xuất “01 chứng từ tổng năm” hay “theo từng lần” cho đúng tình huống luôn nha 😊
😊 Năm 2025 bạn chi khoán cho mỗi người 1 lần hay nhiều lần.
😊 Bạn đang kê khai TNCN theo tháng hay theo quý (mẫu 05/KK-TNCN).