Anh chị cho em hỏi em kinh doanh nhỏ lẻ dưới 500tr/năm chưa đăng ký hộ kinh doanh, nơi em mướn nhà không có hợp đồng thuê. Vậy hiện em có cần phải đi đăng ký hộ kinh doanh và khai thuế không ạ? Nếu phải đi đăng ký và khai thuế thì có bắt buộc hợp đồng thuê nhà không ạ?
Chào bạn, mình hiểu bạn đang lo “dưới 500tr/năm thì có phải đăng ký HKD và khai thuế không” và “không có hợp đồng thuê nhà thì có làm được không” 😊
✅ Về con số “500 triệu/năm” bạn đang nghe
500 triệu/năm KHÔNG phải là ngưỡng chung để kết luận “không cần đăng ký HKD” hoặc “không phải khai thuế”
Ngưỡng phổ biến để xét “có phải nộp thuế GTGT và TNCN với cá nhân/hộ kinh doanh” hiện hành là 100 triệu đồng/năm (tính theo năm dương lịch) 📌
Căn cứ: Thông tư 40/2021/TT-BTC ngày 01/06/2021 (hiệu lực 01/08/2021) và văn bản sửa đổi Thông tư 100/2021/TT-BTC ngày 15/11/2021 (hiệu lực 01/01/2022) 🧾
✅ Nếu doanh thu bạn “thực tế” dưới hoặc bằng 100 triệu/năm
Bạn thuộc trường hợp KHÔNG phải nộp thuế GTGT và KHÔNG phải nộp thuế TNCN cho hoạt động kinh doanh đó 💛
Nhưng bạn vẫn nên tự theo dõi doanh thu theo năm (bảng kê/ghi chép) để khi cơ quan thuế hỏi thì bạn chứng minh được 🧠
Nếu doanh thu vượt 100 triệu/năm thì lúc đó mới tính nghĩa vụ thuế theo quy định tương ứng 📌
✅ Vậy có bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh không?
Thuế và “đăng ký hộ kinh doanh” là 2 chuyện khác nhau, đừng trộn chung nha 🤝
Nếu bạn kinh doanh ổn định, thường xuyên, có địa điểm cố định (cửa hàng/điểm bán), có bảng hiệu, nhập hàng bán đều → hướng an toàn pháp lý là bạn nên đăng ký hộ kinh doanh ✅
Nếu bạn chỉ bán nhỏ lẻ, phát sinh không thường xuyên, không tổ chức như một điểm kinh doanh cố định → cơ quan quản lý tại địa phương sẽ xem xét theo thực tế quản lý, bạn vẫn phải sẵn sàng chứng minh doanh thu để xác định nghĩa vụ thuế 📌
✅ Không có hợp đồng thuê nhà thì có đăng ký HKD được không?
Về hồ sơ đăng ký HKD theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 (hiệu lực 01/07/2025), bộ hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cơ bản gồm “Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh” và giấy ủy quyền trong trường hợp hộ gia đình cùng đăng ký 🧾
Nghị định cũng nêu nguyên tắc cơ quan đăng ký không được yêu cầu nộp thêm giấy tờ ngoài thành phần hồ sơ theo quy định 👍
Tuy vậy, để an toàn khi cơ quan thuế/địa phương xác minh “địa chỉ có thật và bạn có quyền sử dụng”, bạn nên làm tối thiểu 1 trong các cách sau cho chắc ăn 🔐
Làm hợp đồng thuê nhà (đơn giản, ghi rõ địa chỉ, giá thuê, thời hạn, chữ ký 2 bên) ✍️
Hoặc xin “giấy xác nhận cho mượn/cho thuê địa điểm” có chữ ký chủ nhà 🧾
Hoặc ít nhất có tin nhắn/email + giấy biên nhận tiền thuê thể hiện thỏa thuận thuê địa điểm 📌
✅ Nếu bạn không đăng ký HKD thì có phải “đi khai thuế” không?
Nếu doanh thu năm của bạn ≤ 100 triệu: bạn không phải nộp GTGT và TNCN cho hoạt động kinh doanh đó ✅
Trong thực tế quản lý, cơ quan thuế có thể mời bạn lên làm việc để xác minh hoạt động và doanh thu, nên bạn chuẩn bị sẵn ghi chép doanh thu, sao kê nhận tiền, hóa đơn đầu vào (nếu có) để giải trình là ổn 🧾
Nếu doanh thu > 100 triệu: bạn sẽ phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định, lúc này nên làm bài bản (đăng ký HKD hoặc hình thức phù hợp) để tránh rủi ro về sau ⚠️
🎯 Mình gợi ý bạn làm nhanh 3 bước để “đỡ hoang mang”
Bước 1: Chốt lại doanh thu theo năm (ước tính theo tháng x 12 hoặc cộng đủ giao dịch trong năm) 📒
Bước 2: Nếu có thuê địa điểm bán → làm 1 tờ hợp đồng thuê/giấy xác nhận thuê địa điểm (cực ngắn cũng được) 🏠
Bước 3: Nếu bạn bán đều, có điểm bán cố định → đi đăng ký HKD để an toàn pháp lý, còn doanh thu ≤ 100 triệu thì bạn vẫn thuộc diện không phải nộp GTGT/TNCN 💡
Nếu bạn nói thêm giúp mình 2 ý này, mình sẽ chốt “phương án đúng nhất” theo tình huống của bạn luôn nè 😄
Bạn bán loại hàng/dịch vụ gì vậy ạ? 🧺
Bạn bán ở 1 địa điểm cố định (có bảng hiệu/cửa hàng) hay bán online/giao tận nơi là chính? 📦