Cho hỏi tôi cho thuê mặt bằng kinh doanh trên hợp đồng ghi là bên thuê có trách nhiệm nộp và kê khai các khoản thuế liên quan phát sinh từ hợp đồng kể cả thuế TNCN. Thì giờ tôi mở MST thì bên thuê có trách nhiệm kê khai sau này hay tôi phải đi kê khai và nộp thuế hộ cho bên đấy rồi đi đòi bên thuê trả !?
Chào bạn 😊 Mình giải thích theo kiểu “an toàn khi thuế kiểm tra” nha:
✅ 1) Ai là người “có nghĩa vụ thuế” về bản chất?
👉 Dù hợp đồng ghi bên thuê chịu trách nhiệm kê khai/nộp thuế, thì người phát sinh thu nhập cho thuê mặt bằng vẫn là BẠN
➡️ Nên thuế vẫn gắn với MST của bạn (đúng bản chất quản lý thuế).
✅ 2) Vậy bên thuê có được “kê khai + nộp thuế thay” cho bạn không?
✅ ĐƯỢC nếu bạn ủy quyền hợp lệ cho bên thuê.
📌 Trong Thông tư 40/2021/TT-BTC (đang áp dụng), hồ sơ khai thuế cho thuê tài sản có trường hợp:
Cá nhân trực tiếp khai, hoặc
Tổ chức khai thay cho cá nhân
➡️ Và phải có giấy ủy quyền (nếu ủy quyền).
Nói dễ hiểu:
✅ Bạn mở MST (hoặc dùng MST cá nhân hiện có)
✅ Bạn ký giấy ủy quyền cho bên thuê
➡️ Bên thuê đứng ra làm tờ khai + nộp tiền thuế vào NSNN theo MST của bạn.
✅ 3) Bạn có phải “đi nộp hộ rồi đòi lại tiền” không?
➡️ KHÔNG cần nếu bên thuê làm đúng “kê khai/nộp thay” và có chứng từ đầy đủ.
📌 Chỉ khi nào:
❌ Bên thuê nói chịu thuế nhưng không làm kê khai/nộp, hoặc làm thiếu
➡️ Thì rủi ro là cơ quan thuế vẫn truy theo MST của bạn (vì thu nhập là của bạn).
👉 Nên mình khuyên: đừng để “họ nói miệng”, phải có hồ sơ/giấy tờ rõ ràng.
✅ 4) Bạn cần chuẩn bị gì để bên thuê kê khai thay “đúng bài”?
Bạn gửi cho bên thuê các thứ sau (rất đơn giản):
✅ 1) MST cá nhân của bạn
✅ 2) Hợp đồng thuê (và phụ lục nếu có)
✅ 3) Giấy ủy quyền cho bên thuê kê khai, nộp thuế thay
✅ 4) Thông tin kỳ thanh toán/tiền thuê thực trả
📌 Và bạn nhớ yêu cầu bên thuê cung cấp lại cho bạn:
Bản tờ khai đã nộp
Chứng từ nộp tiền vào ngân sách (hoặc giấy nộp tiền điện tử)
(Nếu có) chứng từ thể hiện số thuế đã khấu trừ/nộp thay
➡️ Giữ bộ này là “an toàn” nhất khi sau này cần đối chiếu.
✅ 5) Lưu ý nhỏ nhưng cực quan trọng ⚠️
📌 Hợp đồng ghi “bên thuê chịu thuế” là thỏa thuận dân sự giữa 2 bên.
Nhưng với cơ quan thuế:
thu nhập đứng tên bạn
thuế đi theo MST của bạn
➡️ Nên bạn vẫn cần theo dõi xem bên thuê đã kê khai/nộp thật chưa.
Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực)
Thông tư 40/2021/TT-BTC ngày 01/06/2021 (hiệu lực 01/08/2021) – quy định quản lý thuế với cá nhân cho thuê tài sản, hồ sơ khai thuế và trường hợp tổ chức khai thay (có giấy ủy quyền).
Nếu bạn cho mình biết thêm 2 ý này, mình hướng dẫn “bộ hồ sơ ủy quyền” và cách làm cho gọn nhất luôn nha 😊
Bên thuê là công ty hay cá nhân?
Tiền thuê trả theo tháng/quý/năm hay trả 1 lần?