Anh chị cho e hỏi và tham khảo ý kiến với ạ Trường hợp tổng mức thực lãnh 30tr Nhưng mức đóng bhxh chỉ 10tr Còn lại đưa vào phụ cấp 20tr ntn cho hợp lí ạ Và nếu có phần phụ cấp đạt KPI thì phần này có phải phần thu nhập chịu thuế tncn k ạ
Chào bạn, với tình huống này mình trả lời thẳng như sau.
1️⃣ Không nên chia cứng kiểu lương 10 triệu, phụ cấp 20 triệu chỉ để giảm mức đóng BHXH.
Cơ quan BHXH và thuế sẽ nhìn vào bản chất khoản chi, không nhìn tên gọi bạn tự đặt.
2️⃣ Phần đóng BHXH.
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động trong doanh nghiệp hiện nay gồm:
Mức lương theo công việc hoặc chức danh.
Các khoản phụ cấp lương.
Các khoản bổ sung khác xác định được số tiền cụ thể, trả thường xuyên, ổn định mỗi kỳ lương.
3️⃣ Nghĩa là nếu 20 triệu kia thực chất là thu nhập cố định hàng tháng, trả đều, ghi sẵn trong hợp đồng hoặc quy chế lương thì thường vẫn phải cộng vào tiền lương đóng BHXH.
Bạn đổi tên thành “phụ cấp” nhưng bản chất là khoản trả cố định hàng tháng thì vẫn có rủi ro bị truy đóng.
4️⃣ Các khoản thường không tính đóng BHXH là nhóm phúc lợi, hỗ trợ riêng.
Ví dụ như thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao động, tiền ăn giữa ca, xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ, hỗ trợ hiếu hỉ, sinh nhật, khó khăn đột xuất và các khoản hỗ trợ trợ cấp khác ghi thành mục riêng.
5️⃣ Nhưng lưu ý rất quan trọng.
Không phải cứ ghi là “xăng xe”, “điện thoại”, “nhà ở”, “KPI” là auto được loại khỏi BHXH.
Nếu trả cố định cao bất thường, không có tiêu chí, không có quy chế, không có chứng từ và thực chất là lương thì vẫn rất dễ bị soi. Đây là điểm doanh nghiệp hay vướng.
6️⃣ Với câu “đưa vào phụ cấp 20 triệu như thế nào cho hợp lý”.
Cách an toàn là:
Lương chính ghi đúng mức lương theo công việc.
Phụ cấp chỉ để bù yếu tố điều kiện làm việc, trách nhiệm, độc hại, chức vụ, thu hút… nếu có thật.
Các khoản phúc lợi thì ban hành quy chế riêng, điều kiện hưởng rõ ràng, không cào bằng máy móc.
Khoản nào là thưởng hiệu quả thì làm theo quy chế thưởng hoặc quy chế KPI riêng, không nên biến thành phụ cấp cố định trá hình.
7️⃣ Phần phụ cấp đạt KPI có chịu thuế TNCN không.
Có, thông thường khoản KPI là thu nhập chịu thuế TNCN.
Vì thu nhập từ tiền lương, tiền công bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản có tính chất tiền lương tiền công và các khoản phụ cấp trợ cấp, trừ đúng các khoản được miễn theo quy định.
Tiền thưởng thông thường cũng thuộc thu nhập chịu thuế, trừ một số khoản thưởng đặc biệt do Nhà nước công nhận như khen thưởng theo danh hiệu, giải thưởng quốc gia, sáng chế được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
8️⃣ Riêng với KPI thì chốt nhanh như này.
Nếu KPI là khoản thưởng theo kết quả công việc, không cố định, phụ thuộc mức đạt chỉ tiêu từng tháng hoặc từng quý thì thường không tính đóng BHXH, nhưng vẫn tính thuế TNCN.
9️⃣ Ngược lại, nếu cái gọi là “KPI” thực chất tháng nào cũng trả gần như cố định, ghi sẵn mức tiền, trả ổn định mỗi kỳ lương thì rất dễ bị xem là khoản bổ sung khác để tính đóng BHXH.
🔟 Mình gợi ý cách làm ít rủi ro.
Ví dụ tổng gross 30 triệu thì nên tách:
Lương chức danh.
Phụ cấp chức vụ hoặc trách nhiệm nếu có thật.
Ăn giữa ca, điện thoại, xăng xe theo mức hợp lý và có quy chế.
Thưởng KPI theo kết quả thực tế, có bảng chấm KPI, quyết định thưởng, không ấn chết 1 mức cố định hàng tháng.
1️⃣1️⃣ Nếu mục tiêu của công ty là giảm BHXH xuống còn đóng trên 10 triệu trong khi người lao động tháng nào cũng nhận chắc chắn 30 triệu thì cách này rủi ro cao.
Khi thanh tra, phần chênh có thể bị quy lại thành tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
1️⃣2️⃣ Căn cứ pháp lý đang áp dụng.
Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2025.
Nghị định số 158/2025/NĐ-CP ngày 25/06/2025 hướng dẫn về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020, còn hiệu lực, hướng dẫn cách ghi mức lương, phụ cấp, các chế độ phúc lợi trong hợp đồng lao động.
Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013, còn hiệu lực đối với phần xác định thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công.
1️⃣3️⃣ Mình chốt ngắn cho bạn.
Phụ cấp KPI vẫn thường là thu nhập chịu thuế TNCN.
Còn có phải đóng BHXH không thì phải nhìn bản chất:
Nếu là thưởng biến động theo kết quả thực tế thì thường không đóng BHXH.
Nếu là khoản cố định, trả đều, xác định được số tiền cụ thể mỗi kỳ thì có rủi ro phải tính đóng BHXH.