Anh chị cho em hỏi em đang thuê nhà của người quen 10 năm để buôn bán nhỏ nên không làm hợp đồng thuê nhà thì có đăng ký hộ kinh doanh được không ạ?
Chào bạn, bạn thuê nhà người quen 10 năm để buôn bán mà không làm hợp đồng, thì VẪN có thể đăng ký hộ kinh doanh được nha 🙂
✅ 1) Có bắt buộc phải có “hợp đồng thuê nhà” mới đăng ký HKD không?
Không bắt buộc.
Hồ sơ đăng ký HKD theo quy định hiện hành (từ 01/07/2025) cơ bản chỉ cần “Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh”, và “văn bản ủy quyền” nếu hộ gia đình cùng đăng ký.
✅ 2) Vậy tại sao nhiều nơi vẫn “hỏi hợp đồng thuê nhà”?
Thường là họ muốn bạn chứng minh “địa điểm kinh doanh có thật” và bạn có quyền sử dụng hợp pháp (để tránh đăng ký địa chỉ ảo).
Việc hỏi thêm này hay gặp ở thực tế tiếp nhận hồ sơ, nhưng về nguyên tắc hồ sơ đăng ký HKD không đặt điều kiện bắt buộc phải có hợp đồng thuê nhà.
✅ 3) Không có hợp đồng thuê nhà thì nên chuẩn bị gì để nộp cho trơn tru (cách làm “mềm” nhưng rất hiệu quả)
Bạn nhờ chủ nhà ký 1 “Giấy xác nhận cho mượn/cho thuê địa điểm kinh doanh” (1 trang thôi) 📝
Giấy này ghi rõ: họ tên chủ nhà, CCCD, địa chỉ nhà, đồng ý cho bạn sử dụng địa chỉ đó để đăng ký HKD, thời hạn sử dụng, ngày ký.
Kèm bản photo CCCD chủ nhà (nếu chủ nhà đồng ý) để tăng độ tin cậy khi cán bộ cần đối chiếu.
✅ 4) Nếu người quen ngại ký giấy cho thuê vì sợ phát sinh thuế cho thuê nhà thì nói sao cho dễ nghe
Bạn nói rõ “Giấy xác nhận này chỉ để đăng ký địa điểm HKD, không phải hợp đồng thuê để tính thuế thuê nhà”.
Bạn cũng có thể ghi trên giấy: “Hai bên tự thỏa thuận chi phí, giấy này dùng để xác nhận địa điểm đăng ký HKD”.
✅ 5) Quy trình đăng ký HKD bạn làm thế nào cho nhanh
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện/quận nơi đặt địa điểm kinh doanh (thường là Phòng Tài chính – Kế hoạch/ Bộ phận một cửa).
Điền Giấy đề nghị đăng ký HKD: tên hộ, ngành nghề, địa chỉ, vốn, thông tin chủ hộ.
Nhận giấy hẹn và kết quả theo lịch trả.
✅ 6) Lưu ý cực quan trọng để tránh rủi ro sau khi đăng ký
Dù bạn thuê người quen và giao dịch tiền mặt, bạn vẫn nên có ít nhất 1 giấy xác nhận mượn/thuê để sau này cơ quan thuế/xã phường kiểm tra địa điểm, bạn có cái để xuất trình.
Nếu bạn có treo bảng hiệu/kinh doanh cố định mà không đăng ký, về quản lý địa phương sẽ dễ bị nhắc hơn so với kinh doanh nhỏ lẻ không cố định.
✅ 7) Mình chốt ngắn gọn cho bạn
Bạn vẫn đăng ký HKD được dù không có hợp đồng thuê nhà.
Nhưng để hồ sơ “mượt” và tránh bị hỏi lại, bạn nên xin 1 tờ giấy xác nhận cho mượn/cho thuê địa điểm là an toàn nhất.
Căn cứ pháp lý (đang áp dụng)
Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025, hiệu lực từ 01/07/2025 (quy định về đăng ký và hoạt động của hộ kinh doanh; thành phần hồ sơ đăng ký HKD).
Bạn cho mình biết thêm 2 ý này, mình hướng dẫn bạn viết “giấy xác nhận mượn/thuê” đúng câu chữ và đủ ý luôn nha 🙂
Bạn kinh doanh mặt hàng/dịch vụ gì vậy ạ?
Bạn đăng ký HKD ở quận/huyện nào (để mình nói đúng nơi nộp hồ sơ theo địa phương)?