Em là hkd mua hàng phế liệu của công ty, công ty nói ko đủ đầu ra để xuất hoá đơn cho em, vậy đó có được coi là đầu vào của hkd hợp lệ ko? Có phiếu xuất kho của công ty đó ạ
✅ Kết luận ngắn gọn để bạn dễ quyết
Phiếu xuất kho KHÔNG thay thế được hóa đơn bán hàng/hóa đơn điện tử.
Nếu công ty không xuất hóa đơn thì khoản mua này KHÔNG được coi là “đầu vào hợp lệ” theo nghĩa chứng từ mua hàng đúng quy định từ phía người bán.
📌 Vì sao phiếu xuất kho không đủ? 🧾
Phiếu xuất kho là chứng từ nội bộ của công ty để theo dõi kho, không phải chứng từ bán hàng cho người mua.
Khi bán hàng hóa, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn giao cho người mua theo quy định về hóa đơn, chứng từ.
Nên chỉ có phiếu xuất kho thì bạn rất khó chứng minh “nguồn gốc hàng hóa hợp lệ” nếu bị kiểm tra lưu thông hàng hoặc kiểm tra thuế.
⚠️ Rủi ro thường gặp nếu bạn mua không có hóa đơn 🚫
Rủi ro về “nguồn gốc hàng hóa”: vận chuyển/đi đường bị kiểm tra dễ bị hỏi chứng từ chứng minh nguồn gốc.
Rủi ro về quản lý doanh thu của HKD: bạn bán ra có doanh thu nhưng đầu vào không có hóa đơn, khi giải trình dòng hàng sẽ yếu hồ sơ.
Rủi ro về đối tác mua lại: nếu bạn bán cho doanh nghiệp, họ thường yêu cầu chứng từ nguồn gốc đầu vào (tùy mặt hàng và mức độ kiểm soát).
✅ Với hộ kinh doanh thì “đầu vào hợp lệ” để làm gì? 🤝
Nếu HKD của bạn nộp thuế theo phương pháp khoán/tỷ lệ trên doanh thu thì thuế không dựa trên chi phí đầu vào để tính như doanh nghiệp.
Nhưng “chứng từ đầu vào” vẫn rất quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa khi lưu thông và khi bị kiểm tra.
✅ Cách xử lý an toàn nhất cho bạn ngay bây giờ 🛡️
Bạn yêu cầu công ty xuất hóa đơn cho phần phế liệu đã bán, vì nghĩa vụ lập hóa đơn là của bên bán.
Bạn đề nghị họ lập hóa đơn theo đúng thời điểm chuyển giao hàng hóa và giao hóa đơn cho bạn để lưu hồ sơ.
Nếu họ nói “không đủ đầu ra” thì đó là vấn đề quản trị hóa đơn của họ, không phải lý do để bán hàng không xuất hóa đơn.
🧩 Nếu công ty vẫn không xuất hóa đơn thì bạn nên làm gì?
Bạn nên dừng mua hoặc chuyển sang mua ở nơi xuất hóa đơn đầy đủ để tránh rủi ro về sau.
Nếu bạn vẫn buộc phải mua, thì bạn chỉ có thể lưu bộ chứng từ hỗ trợ, nhưng lưu ý là bộ này không thay thế được hóa đơn.
📂 Bộ chứng từ “tối thiểu” để giảm rủi ro (nhưng vẫn không bằng hóa đơn)
Hợp đồng mua bán/biên bản thỏa thuận mua phế liệu.
Phiếu xuất kho/phiếu giao hàng có chữ ký 2 bên.
Biên bản cân hàng, bảng kê chủng loại, số lượng, đơn giá, thành tiền.
Chứng từ thanh toán (chuyển khoản càng tốt) kèm nội dung rõ ràng.
Biên bản bàn giao/nhận hàng, hình ảnh giao nhận nếu có.
📚 Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, hiệu lực từ 01/07/2022 (quy định về hóa đơn, chứng từ; nguyên tắc người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ).
Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025 của Bộ Tài chính, hiệu lực từ 01/06/2025 (hướng dẫn thực hiện quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và văn bản sửa đổi).