Cho e hỏi thủ tục làm hợp đồng la động và giấy phép lao động cho người nước ngoài ạ
Chào bạn, từ 07/08/2025 thủ tục lao động nước ngoài đang theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP nên mình hướng dẫn theo đúng “luồng chuẩn” để bạn làm khỏi sai nha 🙂
✅ Bước 0: Xác định người đó “cần giấy phép lao động” hay “thuộc diện miễn” 🧩
🔎 Nếu thuộc diện miễn giấy phép thì bạn làm hồ sơ xin “Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động” trước khi họ làm việc
🧾 Nếu không thuộc diện miễn thì làm hồ sơ “cấp giấy phép lao động” (GPLĐ) theo các bước bên dưới
✅ Bước 1: Chuẩn bị điều kiện hồ sơ nền cho người nước ngoài 📄
🛂 Hộ chiếu còn hạn (bản sao)
🩺 Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu hồ sơ lao động nước ngoài
🧷 Phiếu lý lịch tư pháp/giấy xác nhận không tiền án (theo yêu cầu hồ sơ)
🎓 Giấy tờ chứng minh vị trí làm việc: nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật (bằng cấp + kinh nghiệm hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm phù hợp)
🖼️ Ảnh thẻ theo yêu cầu hồ sơ (bạn chuẩn bị sẵn để khỏi chạy)
✅ Bước 2: Làm phần “tuyển dụng lao động Việt Nam trước” (nếu thuộc trường hợp phải thông báo tuyển) 📢
🗓️ Trước ít nhất 05 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ, doanh nghiệp đã thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí dự kiến tuyển người nước ngoài (theo yêu cầu của Nghị định 219/2025/NĐ-CP)
📌 Bạn lưu lại bằng chứng thông báo tuyển dụng để kẹp hồ sơ khi cần giải trình
✅ Bước 3: Nộp hồ sơ xin “cấp giấy phép lao động” (GPLĐ) 🧾
⏳ Thời điểm nộp: trong 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam
🏢 Nơi nộp: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc (nộp trực tiếp, bưu chính công ích hoặc theo hình thức được phép)
🧩 Lưu ý quan trọng: Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền sẽ “xem xét chấp thuận nhu cầu” và “thực hiện cấp GPLĐ” trong cùng quy trình xử lý hồ sơ
✅ Bước 4: Theo dõi thời hạn xử lý hồ sơ GPLĐ ⏱️
✅ Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép lao động
⚠️ Nếu không chấp thuận hoặc không cấp GPLĐ thì cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
✅ Bước 5: Ký hợp đồng lao động đúng thời điểm ✍️
📌 Sau khi người lao động được cấp GPLĐ (trường hợp làm việc theo HĐLĐ), doanh nghiệp và người lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc
📎 Khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký đến cơ quan đã cấp GPLĐ
✅ Nếu người đó “thuộc diện miễn giấy phép lao động” thì làm gì? 🆓
🧾 Bạn làm hồ sơ xin “Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động” trước khi họ làm việc
⏱️ Thời hạn xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thì cơ quan cấp giấy xác nhận (nếu không cấp sẽ trả lời và nêu lý do trong 03 ngày làm việc)
✅ Mẹo làm nhanh để tránh bị trả hồ sơ 😄
📌 Chốt thật rõ “vị trí công việc” của người nước ngoài (nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật) vì hồ sơ chứng minh sẽ khác nhau
🗂️ Giấy tờ nước ngoài thường phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng theo yêu cầu hồ sơ, bạn kiểm tra kỹ trước khi nộp để khỏi bị thiếu
🧾 Tách riêng 1 file “chứng minh kinh nghiệm” (thư xác nhận kinh nghiệm, mô tả công việc, thời gian làm việc) vì đây là phần hay bị soi nhất
✅ Phần “giấy phép lao động” khác gì “thẻ tạm trú/visa lao động” 🧳
🧩 GPLĐ là thủ tục lao động (để được làm việc hợp pháp)
🛂 Visa/Thẻ tạm trú là thủ tục xuất nhập cảnh (để ở lại hợp pháp)
📌 Thường sau khi có GPLĐ và ký HĐLĐ xong mới làm tiếp bước visa/thẻ tạm trú theo nhu cầu lưu trú
✅ Căn cứ pháp lý (đang còn hiệu lực)
Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025 của Chính phủ, có hiệu lực từ 07/08/2025, quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019, có hiệu lực từ 01/01/2021
Nếu bạn nhắn thêm 3 dòng này, mình sẽ “chỉ đúng bộ hồ sơ phải nộp” theo trường hợp của bạn (để khỏi chuẩn bị thừa/thiếu) nha 😊
🧑💼 Người nước ngoài vào vị trí gì (chuyên gia hay giám đốc điều hành hay lao động kỹ thuật)
🏢 Làm theo HĐLĐ tại công ty bạn hay là cử sang theo hợp đồng dịch vụ/điều chuyển nội bộ
📍 Làm việc ở tỉnh/thành nào (để mình nói đúng nơi tiếp nhận hồ sơ)