mng ơi , cho em hỏi với ạ ,em làm thay thế do sai thuế suất dẫn đến tổng tiền thanh toán cao hơn vài nghìn tiền khách đã thanh toán (khách lẻ) . giờ em nên thay đổi đơn giá để tiền khớp với ck hay cứ giữ nguyên khoản tăng như kia . cách nào sẽ ổn hơn ạ
Chào bạn, với tình huống hóa đơn đã lập sai thuế suất và khi làm thay thế thì tổng tiền thanh toán bị cao hơn vài nghìn so với số tiền khách lẻ đã chuyển khoản, mình phân tích rõ để bạn chọn cách AN TOÀN nhất nhé 😊
🎯 Bản chất vấn đề bạn đang gặp
🙂 Bạn lập hóa đơn ban đầu sai thuế suất
😄 Sau đó lập hóa đơn thay thế đúng thuế suất
😬 Do chênh lệch thuế nên “tổng tiền thanh toán trên hóa đơn mới” cao hơn “số tiền khách thực tế đã trả” vài nghìn đồng
📌 Nguyên tắc quan trọng khi xử lý hóa đơn (bạn nhớ kỹ giúp mình)
🙂 Hóa đơn phải phản ánh ĐÚNG bản chất giao dịch thực tế
😄 Thuế GTGT tính trên giá bán thực tế mà hai bên đã giao dịch
🚫 Không được tự ý nâng giá bán chỉ để khớp số thuế, nếu thực tế không thu thêm tiền của khách
📌 Vậy trong 2 cách bạn nêu, cách nào ổn hơn?
❌ CÁCH 1: Giữ nguyên đơn giá cũ, chấp nhận tổng tiền thanh toán trên hóa đơn cao hơn tiền khách đã trả
😬 Cách này KHÔNG an toàn
😟 Vì trên chứng từ thể hiện bạn “thu của khách nhiều hơn thực tế”
😵 Khi đối chiếu sao kê ngân hàng – hóa đơn, sẽ lệch tiền
💥 Dễ bị hỏi: “Phần tiền chênh lệch khách chưa trả hay DN thu ngoài?”
👉 Không nên chọn cách này
✅ CÁCH 2: Điều chỉnh GIẢM ĐƠN GIÁ để tổng tiền thanh toán đúng bằng số tiền khách đã chuyển khoản
🙂 Đây là cách AN TOÀN và ĐÚNG BẢN CHẤT GIAO DỊCH
😄 Vì thực tế khách chỉ trả đúng số tiền đó
🧾 Thuế GTGT được tính trên giá bán đã điều chỉnh
📊 Số liệu hóa đơn – sao kê – doanh thu khớp nhau
👉 NÊN ÁP DỤNG cách này
📌 Cách làm cụ thể để bạn thao tác cho đúng
🙂 Trên hóa đơn thay thế:
– Áp dụng ĐÚNG thuế suất theo quy định
– Điều chỉnh lại đơn giá (giảm vài nghìn) sao cho:
👉 Tổng tiền thanh toán = đúng số tiền khách đã chuyển khoản
😄 Không cần thu thêm tiền của khách lẻ
🧾 Trường hợp khách lẻ – không ký lại hợp đồng thì có sao không?
🙂 KHÔNG sao cả
😄 Vì khách lẻ thường thanh toán theo giá trọn gói đã thỏa thuận
🧠 Việc điều chỉnh đơn giá là nghiệp vụ kế toán nội bộ để phản ánh đúng thực tế thu tiền
📌 Căn cứ pháp lý áp dụng (đang còn hiệu lực)
🙂 Luật Thuế GTGT hiện hành: thuế GTGT tính trên “giá bán chưa có thuế” của hàng hóa, dịch vụ bán ra
😄 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2022): hóa đơn phải phản ánh đúng nội dung kinh tế phát sinh, đúng giá trị thanh toán thực tế
💡 Kết luận chốt gọn cho bạn trả lời sếp
🙂 KHÔNG giữ hóa đơn có tổng tiền cao hơn tiền khách đã trả
😄 NÊN điều chỉnh đơn giá để tổng tiền thanh toán khớp đúng số tiền chuyển khoản
✅ Đây là cách sạch chứng từ – khớp tiền – an toàn khi quyết toán
Nếu bạn muốn, bạn có thể ghi ví dụ số tiền + thuế suất cũ và mới, mình sẽ giúp bạn tính nhanh lại đơn giá chuẩn để bạn điền hóa đơn cho khỏi sai lần nữa nhé 😊