Các bác cho em hỏi: bên em có cái đăng ký kinh doanh của hộ (mục đích để vay ngân hàng) từ mấy năm trước, lập xong để đó không đăng ký thuế. Giờ muốn đóng cái hộ đó vào thì quy trình như nào chỉ em với ạ.
Chào bạn, với tình huống của bạn mình hiểu là: hộ kinh doanh đã được cấp Giấy chứng nhận để “đi vay ngân hàng”, nhưng thực tế không hoạt động và bạn muốn đóng (chấm dứt) hộ đó cho gọn ✅
🔎 Bước 1: Bạn kiểm tra nhanh “hộ đó đang ở trạng thái nào” trước khi đi làm hồ sơ
🧾 Bạn lấy Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc) để xem mã số đăng ký hộ và thông tin chủ hộ.
👤 Bạn kiểm tra xem hộ đã có mã số thuế/đã gắn với số định danh cá nhân chưa (thường có thể hỏi Chi cục Thuế quản lý địa bàn hoặc tra trên hệ thống thuế nếu bạn có tài khoản).
📌 Mục tiêu của bước này là để biết: hộ “chưa phát sinh nghĩa vụ thuế” hay đang bị treo nghĩa vụ (môn bài, tờ khai…).
✅ Bước 2: Làm thủ tục “chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
🏛️ Từ 01/07/2025, thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh được quy định theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2025).
📝 Hồ sơ thường trọng tâm là “Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” theo biểu mẫu hiện hành (biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh ban hành kèm thông tư về mẫu biểu).
🪪 Bạn mang theo CCCD chủ hộ và giấy ủy quyền nếu người đi nộp không phải chủ hộ.
📄 Nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã/phường nơi hộ đặt trụ sở (nơi đã cấp đăng ký hộ).
🔁 Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ “chuyển thông tin” sang cơ quan thuế để kiểm tra nghĩa vụ thuế
📬 Sau khi bạn nộp hồ sơ chấm dứt, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để hỏi tình trạng nghĩa vụ thuế.
✅ Nếu cơ quan thuế phản hồi “đã hoàn thành nghĩa vụ thuế” hoặc “không có ý kiến”, thì hộ sẽ được cập nhật trạng thái chấm dứt theo quy định.
⚠️ Nếu cơ quan thuế phản hồi “chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế”, hồ sơ chấm dứt sẽ bị vướng và bạn phải xử lý phần thuế trước.
💥 Trường hợp hay gặp nhất của bạn: “lập xong để đó, không hoạt động” thì thường vướng gì?
💸 Vướng phổ biến nhất là lệ phí môn bài của hộ (nếu hộ bị đưa vào quản lý và phát sinh thông báo môn bài theo năm).
🧾 Có nơi sẽ yêu cầu bạn làm tờ khai/đề nghị xác nhận “không phát sinh” trong thời gian bỏ trống, để chốt nghĩa vụ.
📌 Vì mỗi Chi cục Thuế có cách rà soát hồ sơ khác nhau theo dữ liệu quản lý, bạn nên chuẩn bị tinh thần là có bước làm việc với thuế trước khi được chấm dứt dứt điểm.
🧩 Bước 4: Nếu hộ có “mã số thuế” rồi thì cần chốt luôn phần “chấm dứt hiệu lực mã số thuế”
🧷 Trường hợp hộ đã có mã số thuế (hoặc đã gắn với số định danh cá nhân) thì khi chấm dứt hoạt động, cơ quan thuế sẽ thực hiện thủ tục đóng trạng thái thuế theo quy định về đăng ký thuế (hiện hành theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, hiệu lực 06/02/2025).
📑 Thực tế bạn chỉ cần phối hợp cung cấp hồ sơ chấm dứt và hoàn tất nghĩa vụ (nếu có), cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái trên hệ thống.
📌 Checklist hồ sơ bạn nên chuẩn bị sẵn để đi 1 lần cho “êm”
🪪 CCCD chủ hộ (bản gốc + photo).
📄 Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc + photo).
📝 Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo mẫu hiện hành (điền sẵn cho nhanh).
✍️ Giấy ủy quyền + CCCD người được ủy quyền (nếu không phải chủ hộ đi làm).
🏦 Nếu hộ dùng để vay ngân hàng: bạn chuẩn bị thêm giấy tờ ngân hàng yêu cầu (nếu họ cần xác nhận chấm dứt để giải chấp/hậu kiểm hồ sơ).
🛡️ Mẹo an toàn để đóng “sạch” và không bị treo sau này
📣 Bạn nên hỏi thẳng cơ quan thuế 2 câu: “hộ có đang bị quản lý môn bài không?” và “có tờ khai nào đang treo không?”.
🧾 Nếu họ báo có nghĩa vụ, bạn xử lý xong rồi hãy nộp chấm dứt để khỏi đi lại nhiều lần.
📌 Bạn xin 1 giấy/1 thông tin xác nhận trên hệ thống về trạng thái đã chấm dứt (ít nhất là thông báo kết quả/tra cứu trạng thái) để lưu hồ sơ.
❓Bạn nhắn giúp mình 3 thông tin, mình sẽ chỉ đúng “đường đi nước bước” theo tình huống của bạn luôn
🏷️ Hộ kinh doanh đó đăng ký ở tỉnh/thành nào và quận/huyện nào.
📅 Hộ được cấp đăng ký khoảng năm nào.
💳 Từ lúc lập tới giờ có nộp lệ phí môn bài lần nào chưa (hoặc có nhận thông báo môn bài từ thuế không).