Các cao nhân cho e hỏi bên e thấy đổi địa chỉ CTY có hiệu lực này 26/9 nhưng ngày 03/10 mới có thông báo gửi về , nhưng trong thời gian đó ngày 26/9 bên e có hoá đơn đầu vào ngày 26/9 theo địa chỉ cũ thì có bị sao ko ah,
Chào bạn, mình hiểu là công ty bạn đổi địa chỉ có hiệu lực 26/9 nhưng đến 03/10 mới nhận thông báo, và có 1 hóa đơn đầu vào ngày 26/9 vẫn ghi địa chỉ cũ nên bạn lo có bị vấn đề gì không nhé 😊
✅ 1) Hóa đơn đầu vào ngày 26/9 ghi “địa chỉ cũ” có bị sao không? 🔎
📌 Về nguyên tắc, thông tin tên – địa chỉ – MST của người mua trên hóa đơn (người mua là doanh nghiệp có MST) phải ghi theo đúng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/đăng ký thuế đang có hiệu lực.
⚠️ Vì địa chỉ công ty bạn đã có hiệu lực từ 26/9 nên hóa đơn lập đúng ngày 26/9 mà vẫn ghi địa chỉ cũ thì bị xem là “sai thông tin người mua” ở chỉ tiêu địa chỉ.
✅ Tuy nhiên lỗi này thuộc nhóm “sai thông tin hành chính”, không làm thay đổi tiền hàng, thuế suất, tiền thuế… nên xử lý được theo thủ tục “hóa đơn điện tử có sai sót”.
✅ 2) Hướng xử lý an toàn nhất để bạn không bị vướng khi quyết toán 📄
➡️ Bạn nên yêu cầu nhà cung cấp xử lý sai sót hóa đơn theo quy định về “xử lý hóa đơn điện tử có sai sót” (Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
🧾 Mục tiêu là cập nhật đúng địa chỉ mới của công ty bạn trên bộ hóa đơn hợp lệ để lưu hồ sơ.
✅ 3) Xử lý theo 2 tình huống thực tế (bạn đối chiếu xem đang rơi vào tình huống nào) ⚙️
📌 Trường hợp A: Hóa đơn đã lập, đã gửi cho bạn nhưng CHƯA kê khai thuế
➡️ Nhà cung cấp thực hiện xử lý sai sót theo quy trình của họ (thường là lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh thông tin và gửi lại cho bạn).
✅ Bạn chờ nhận hóa đơn đã xử lý đúng địa chỉ rồi mới kê khai để “khóa rủi ro” từ đầu.
📌 Trường hợp B: Hóa đơn đã lập, đã gửi và BẠN ĐÃ kê khai rồi
➡️ Hai bên lập thỏa thuận/biên bản ghi rõ nội dung sai (sai địa chỉ người mua) và nhà cung cấp lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
✅ Bạn lưu kèm bộ hồ sơ: hóa đơn gốc + văn bản thỏa thuận/biên bản + hóa đơn điều chỉnh/thay thế (nếu có) để giải trình khi thanh kiểm tra.
✅ 4) Vậy trong lúc “chưa có thông báo gửi về” thì trách nhiệm thuộc về ai? 🧠
📌 Cái quan trọng là “ngày hiệu lực thay đổi địa chỉ” trên đăng ký doanh nghiệp/đăng ký thuế, chứ không phải ngày bạn nhận được thông báo.
✅ Vì vậy, về quản trị rủi ro chứng từ, khi đã có hiệu lực 26/9 thì các chứng từ phát sinh từ ngày đó trở đi nên dùng địa chỉ mới.
✅ 5) Công ty bạn cần làm gì ngay để tránh lặp lại lỗi này? ✅
📣 Thông báo bằng email/văn bản cho toàn bộ nhà cung cấp về địa chỉ mới và thời điểm áp dụng (từ 26/9) để họ cập nhật hệ thống xuất hóa đơn.
🧾 Rà soát các hóa đơn đầu vào phát sinh từ 26/9 đến 03/10 xem còn hóa đơn nào ghi địa chỉ cũ để gom xử lý 1 lần.
🧷 Lưu giấy tờ đổi địa chỉ (thông báo thay đổi/giấy chứng nhận ĐKDN) kèm bộ hồ sơ mua hàng để khi cần giải trình có căn cứ.
✅ 6) Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực) ⚖️
📘 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/07/2022 (quy định nội dung hóa đơn và xử lý hóa đơn có sai sót).
📗 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực 01/06/2025 (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
✅ 7) Bạn trả lời giúp mình 2 ý để mình chỉ đúng “cách xử lý nhanh nhất” cho hóa đơn ngày 26/9 này nhé 🙂
🧾 Hóa đơn đó là hóa đơn điện tử “có mã” hay “không mã” của cơ quan thuế?
📌 Bạn đã kê khai thuế hóa đơn đó chưa (kê khai rồi hay chưa kê khai)?