Công ty em sắp tới thuê thêm kho để tập kết, chung chuyển hàng hóa, địa điểm kho mới cùng tỉnh nhưng khác quận với trụ sở chính hiện tại. Anh chị cho em hỏi có bắt buộc phải đăng ký thêm địa điểm kinh doanh cho kho hàng này không ạ. Hồ sơ khai thuế và hóa đơn chứng từ xuất hết từ trụ sở chính của công ty hay phải làm như thế nào theo đúng quy định. Nhờ anh chị hướng dẫn giúp em với ạ. Em cảm ơn anh chị ạ.
Chào bạn, mình tóm tình huống của bạn thế này để trả lời đúng trọng tâm nhé 😊
👉 Công ty bạn là công ty cổ phần, Giám đốc nắm 90% vốn
👉 Công ty thuê thêm 1 kho cùng tỉnh nhưng khác quận để tập kết, trung chuyển hàng
👉 Hóa đơn – khai thuế hiện đang làm tại trụ sở chính, bạn lo không biết kho mới có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không
✅ 1) Thuê kho “tập kết – trung chuyển hàng hóa” có bắt buộc đăng ký địa điểm kinh doanh không? 🏠
Nếu kho đó là nơi công ty thường xuyên sử dụng để phục vụ hoạt động kinh doanh (chứa hàng, xuất/nhập hàng, điều phối giao nhận, có nhân sự làm việc, có biển hiệu, tiếp nhận hàng của nhà xe…) thì được xem là “địa điểm” công ty tổ chức hoạt động kinh doanh tại ngoài trụ sở
Với trường hợp này, hướng an toàn pháp lý là: NÊN thực hiện thủ tục “thông báo lập địa điểm kinh doanh” cho kho đó (đăng ký theo địa chỉ kho)
Nếu kho chỉ thuê để chứa hàng thụ động (không tổ chức hoạt động, không có người làm việc thường xuyên, không phát sinh giao dịch tại kho) thì mới cân nhắc không đăng ký, nhưng khi cơ quan quản lý kiểm tra thực địa sẽ rất dễ bị hỏi vì sao có điểm hoạt động mà không khai báo
✅ 2) Nếu đăng ký “địa điểm kinh doanh” cho kho thì hóa đơn có phải xuất theo kho không? 🧾
Không bắt buộc “xuất hóa đơn theo kho” nếu kho chỉ là địa điểm tập kết và công ty vẫn bán hàng – ký hợp đồng – xuất hóa đơn – hạch toán tại trụ sở chính
Hóa đơn đầu ra vẫn để thông tin người bán theo trụ sở chính (tên, MST, địa chỉ trụ sở chính) là đúng nguyên tắc thông tin người bán trên hóa đơn
Bạn có thể thể hiện địa chỉ giao hàng là kho trong phần “ghi chú/nội dung hàng hóa” (ví dụ: giao tại kho …) để khớp vận hành giao nhận và chứng từ giao hàng
✅ 3) Khai thuế GTGT, TNDN, báo cáo hóa đơn… làm ở trụ sở chính hay kho? 📑
Nếu kho là “địa điểm kinh doanh hạch toán phụ thuộc” và công ty không đăng ký kê khai riêng tại kho thì hồ sơ khai thuế GTGT, TNDN, báo cáo liên quan vẫn thực hiện tập trung tại trụ sở chính
Kho chủ yếu phát sinh nghiệp vụ quản lý hàng tồn kho, điều chuyển nội bộ, giao nhận… thì kế toán vẫn tập hợp về trụ sở chính để kê khai, quyết toán
Chỉ khi công ty tổ chức kho như một đơn vị kinh doanh có kê khai riêng (hoặc mô hình chi nhánh hạch toán độc lập) thì mới phát sinh nghĩa vụ kê khai riêng theo mô hình đó
✅ 4) Chứng từ khi luân chuyển hàng về kho mới cần chuẩn bị gì để “đỡ rủi ro”? 🚚
Bạn nên có đầy đủ bộ chứng từ nội bộ để chứng minh việc luân chuyển hàng hợp lệ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, lệnh điều chuyển, biên bản bàn giao, chứng từ giao nhận của nhà xe (nếu có)
Khi hàng đi đường, chứng từ đi kèm giúp giải trình nguồn gốc hàng hóa khi bị kiểm tra lưu thông hoặc kiểm tra kho
Nếu hàng bán giao từ kho, bạn vẫn xuất hóa đơn tại trụ sở chính, kèm phiếu xuất kho/biên bản giao hàng thể hiện giao tại kho để khớp thực tế
✅ 5) Có phải đăng ký “địa điểm kinh doanh” thì mới được để hàng ở kho không? 📦
Không phải “để hàng ở kho là bị cấm” nếu chưa đăng ký, nhưng rủi ro nằm ở chỗ: cơ quan quản lý có thể xem đó là một điểm hoạt động kinh doanh chưa khai báo với cơ quan đăng ký kinh doanh
Vì bạn đang hỏi “theo đúng quy định” thì hướng chắc chắn, ít bị bắt bẻ nhất là: đăng ký địa điểm kinh doanh cho kho ngay từ đầu
✅ 6) Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực) ⚖️
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020, hiệu lực 01/01/2021 (quy định doanh nghiệp được tổ chức hoạt động qua trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh)
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 của Chính phủ, hiệu lực 01/07/2025 (quy định về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có thủ tục liên quan đến lập/thay đổi địa điểm kinh doanh)
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, hiệu lực 01/07/2022 và Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực 01/06/2025 (quy định về hóa đơn, chứng từ và nội dung hóa đơn)
✅ 7) Gợi ý làm nhanh cho bạn (đúng và gọn) 🧩
Bước 1: Chốt rõ kho dùng để “tập kết – trung chuyển” thường xuyên hay chỉ chứa thụ động
Bước 2: Nếu có hoạt động thường xuyên → làm thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh cho kho
Bước 3: Thiết lập quy trình chứng từ điều chuyển – nhập xuất kho – giao nhận cho kho mới
Bước 4: Hóa đơn vẫn xuất từ trụ sở chính, thêm dòng “địa điểm giao hàng” là kho để khớp vận hành
Nếu bạn muốn, bạn gửi mình 3 thông tin là mình chỉ luôn “nên đăng ký theo dạng địa điểm kinh doanh hay chi nhánh” cho đúng mục tiêu quản trị của bạn nhé 😊
Kho có nhân sự thường trực không
Kho có xuất hàng cho khách trực tiếp không hay chỉ tập kết rồi giao đi
Hợp đồng bán hàng ký và thu tiền tại trụ sở hay tại kho