E nhờ các cao nhân chỉ giúp ạ: Bên mình mua tivi giá trên shopee là 15 triệu, hoá đơn nhà cung cấp pico xuất là 18 triệu. Bên shopee ko xuất hoá đơn chiết khấu giảm giá hàng bán. Vậy hoá đơn đó của mình có đc coi là hợp lệ ko và mình hạch toán như thế nào cho đúng ạ
Chào bạn, mình tóm đúng tình huống của bạn nè 😊
Bạn mua TV trên Shopee “giá bạn trả” 15 triệu nhưng Pico lại xuất hóa đơn 18 triệu, và Shopee không có hóa đơn/ chứng từ chiết khấu 3 triệu.
✅ 1) Hóa đơn 18 triệu có “hợp lệ” không?
🧩 Hợp lệ về hình thức: nếu hóa đơn điện tử của Pico có đủ tiêu thức (tên hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất, MST, ngày, ký hiệu, mã tra cứu…) thì vẫn là hóa đơn hợp pháp.
⚠️ Rủi ro về nội dung: thuế hay soi ở chỗ “giá trên hóa đơn” phải phản ánh đúng giao dịch thực tế và phải giải trình được vì sao bạn chỉ trả 15 triệu mà hóa đơn ghi 18 triệu.
🎯 Nếu bạn không có chứng từ chứng minh 3 triệu chênh lệch, phần 3 triệu đó dễ bị đánh giá là “chi phí không có thực/không đủ căn cứ”, kéo theo rủi ro loại chi phí và phần thuế GTGT đầu vào tương ứng (nếu bạn kê khai khấu trừ).
✅ 2) Bạn cần xác định “3 triệu giảm” là do ai tài trợ (đây là mấu chốt)
🛒 Trường hợp A: Giảm giá do Pico (bên bán) giảm cho bạn
🧾 Nguyên tắc: bên bán giảm giá/chiết khấu thì phải thể hiện trên hóa đơn (hoặc có hóa đơn điều chỉnh/hoá đơn thay thế thể hiện giảm).
🚩 Nếu Pico giảm mà vẫn xuất 18, còn bạn trả 15, nhưng không có hóa đơn giảm 3 triệu → hồ sơ của bạn đang yếu.
🧷 Trường hợp B: Giảm giá do Shopee tài trợ (voucher/sàn bù tiền cho Pico)
💳 Lúc này “giá trị giao dịch” giữa bạn và Pico vẫn có thể là 18 triệu, trong đó bạn trả 15 và Shopee trả thay/bù 3 (tùy chương trình).
📄 Muốn an toàn: bạn phải có chứng từ thể hiện Shopee đã tài trợ 3 triệu (đối soát đơn hàng, sao kê/biên nhận thanh toán, thông tin voucher thể hiện phần sàn tài trợ, chứng từ từ Shopee/ShopeePay…).
✅ 3) Cách xử lý an toàn nhất (mình ưu tiên theo mức “chắc chắn” từ cao xuống thấp)
🏆 Cách 1 (đẹp nhất): Yêu cầu Pico xuất hóa đơn điều chỉnh/ thay thế để giá còn 15 triệu đúng số bạn thanh toán.
📌 Khi có hóa đơn điều chỉnh, bạn hạch toán và kê khai thuế cực an toàn, khỏi giải trình vòng vo.
✅ Cách 2: Nếu Pico không điều chỉnh vì “voucher do sàn tài trợ”
📎 Bạn phải in/lưu bộ hồ sơ chứng minh 3 triệu do Shopee tài trợ gồm: đơn hàng, chi tiết thanh toán, voucher áp dụng, đối soát thể hiện phần sàn hỗ trợ, và chứng từ thanh toán thực tế (bạn trả 15).
🧠 Thiếu bộ này thì phần chênh 3 triệu rất khó bảo vệ.
⚠️ Cách 3 (không khuyến khích): Vẫn hạch toán 18 triệu chỉ dựa mỗi hóa đơn Pico, trong khi thực trả 15 triệu mà không có chứng từ cho 3 triệu còn lại
🚫 Cách này dễ bị hỏi “tiền đâu trả phần còn thiếu”, và rủi ro bị loại phần chênh.
✅ 4) Hạch toán như nào cho đúng? (mình đưa 2 kịch bản theo bản chất chứng từ bạn có)
🧾 Kịch bản 1: Pico điều chỉnh hóa đơn về 15 triệu (hoặc có hóa đơn giảm 3 triệu)
🧮 Bạn hạch toán theo hóa đơn sau điều chỉnh = 15 triệu.
💼 Nếu TV là công cụ dùng ngắn/không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định: Nợ 153 (hoặc 156 nếu mua để bán) / Nợ 133 (nếu khấu trừ) / Có 111,112,331 theo số phải trả 15 triệu.
🏢 Nếu TV đủ tiêu chuẩn ghi nhận là tài sản cố định: Nợ 211 / Nợ 133 / Có 111,112,331 theo 15 triệu.
🧾 Kịch bản 2: Hóa đơn vẫn 18 triệu và bạn chứng minh được Shopee tài trợ 3 triệu
📌 Bạn có 2 cách trình bày sổ sách, cách nào cũng cần “hồ sơ voucher/đối soát” đi kèm.
✅ Cách 2.1 (dễ bảo vệ chi phí): Ghi nhận nguyên giá theo hóa đơn 18 triệu, phần 3 triệu ghi nhận là khoản hỗ trợ/giảm trừ có chứng từ từ Shopee.
🧮 Gợi ý hạch toán (mang tính hướng dẫn nghiệp vụ):
📌 Khi ghi nhận theo hóa đơn Pico: Nợ 153/211: 18 triệu; Nợ 133 (nếu có): thuế GTGT; Có 331 (Pico) hoặc Có 111/112: theo tổng giá thanh toán trên hóa đơn.
📌 Khi hạch toán phần Shopee tài trợ (nếu có chứng từ thể hiện Shopee chi/giảm 3 triệu): ghi giảm giá vốn/giảm nguyên giá hoặc ghi nhận khoản thu nhập khác tùy chính sách kế toán DN bạn đang áp dụng, nhưng phải thống nhất và có hồ sơ đi kèm.
✅ Cách 2.2 (thực tế hay dùng, dễ hiểu): Ghi nhận chi phí/giá trị tài sản theo số thực trả 15 triệu, và chỉ ghi nhận thêm phần 3 triệu khi có chứng từ rõ ràng chứng minh ai thanh toán phần đó.
⚠️ Nếu không chứng minh được phần 3 triệu, thì không nên “cố” đưa đủ 18 vào chi phí.
✅ 5) Bạn cần mình chốt đúng 1 phương án hạch toán “chuẩn case của bạn” thì bạn trả lời giúp 3 ý này (mỗi ý 1 dòng nha)
🟢 Trên Shopee voucher đó ghi “Shopee tài trợ” hay “Shop tài trợ” hay “Pico tài trợ”?
🟢 Pico thực nhận bao nhiêu (trong đối soát đơn hàng có thể hiện Pico nhận 18 hay nhận 15)?
🟢 TV này bạn dùng làm tài sản công ty (treo văn phòng/cửa hàng) hay mua về bán lại?