Túi nilon, băng dính mua về để đóng hàng giao cho khách dùng 1 lần thì hạch toán như thế nào ạ
Túi nilon, băng dính mua về để đóng hàng giao cho khách dùng 1 lần thì hạch toán như thế nào ạ
Chào bạn 😊 Túi nilon, băng dính… mua về để đóng hàng giao khách dùng 1 lần thì bạn hạch toán theo hướng “vật tư/bao bì đóng gói” là chuẩn nhất nhé
✅ 1) Về bản chất khoản này là gì
📦 Đây là vật tư phục vụ bán hàng (đóng gói, giao hàng), dùng 1 lần, không tạo ra sản phẩm để nhập kho riêng
🧾 Thường được tính vào chi phí bán hàng trong kỳ, miễn có hóa đơn chứng từ hợp lệ
✅ 2) Cách hạch toán phổ biến nhất (đơn giản – nhiều công ty làm)
🙂 Nếu bạn mua về dùng ngay, giá trị không lớn, không cần theo dõi tồn kho chi tiết
➡️ Hạch toán thẳng vào chi phí bán hàng
🧾 Bút toán (nếu có VAT đầu vào được khấu trừ)
✅ Nợ 641 (chi phí bán hàng) : tiền chưa VAT
✅ Nợ 1331 : VAT đầu vào (nếu đủ điều kiện khấu trừ)
✅ Có 111/112/331 : tổng thanh toán
✅ 3) Cách hạch toán “chặt” hơn khi mua nhiều để dùng dần (có theo dõi tồn)
📌 Nếu bạn mua số lượng nhiều, dùng dần trong nhiều ngày/tuần/tháng thì nên nhập kho rồi xuất dùng theo kỳ
🧾 Khi mua về nhập kho
✅ Nợ 152 (vật liệu phụ/bao bì) hoặc Nợ 153 (CCDC) : tiền chưa VAT
✅ Nợ 1331 : VAT đầu vào (nếu đủ điều kiện khấu trừ)
✅ Có 111/112/331 : tổng thanh toán
🧾 Khi xuất dùng đóng gói giao khách
✅ Nợ 641
✅ Có 152 hoặc 153
✅ 4) Khi nào nên đưa vào 153 rồi phân bổ 242
🧠 Túi nilon/băng dính đa phần dùng 1 lần nên thường KHÔNG cần phân bổ
📌 Chỉ cân nhắc 153 → 242 nếu bạn mua dạng “lô lớn giá trị rất lớn” và doanh nghiệp muốn phân bổ dần cho đẹp báo cáo theo kỳ
🧾 Quy trình nếu phân bổ
✅ Mua về: Nợ 153 / Nợ 1331 / Có 111-112-331
✅ Xuất dùng đưa đi phân bổ: Nợ 242 / Có 153
✅ Hàng tháng phân bổ: Nợ 641 / Có 242
✅ 5) Bạn nên đưa vào 641 hay 642
🧾 Nếu dùng để đóng hàng giao khách, phục vụ bán hàng trực tiếp
➡️ Đưa vào 641 là hợp lý nhất 😊
🧾 Nếu là vật tư dùng cho văn phòng/hoạt động quản lý (dán hồ sơ, đóng tài liệu…)
➡️ Đưa vào 642
✅ 6) Cách làm sổ sách “gọn mà vẫn chắc” cho shop/công ty bán nhiều đơn
📒 Mở 1 mã chi phí riêng: “Chi phí đóng gói” hoặc “Bao bì đóng gói” trong 641
📦 Nếu theo dõi tồn: mỗi tuần/tháng xuất kho 1 lần theo bảng kê sử dụng (không cần bám từng đơn)
🧾 Lưu kèm hóa đơn mua + phiếu xuất kho/bảng kê xuất dùng là đủ chắc khi giải trình
✅ 7) Ví dụ nhanh cho bạn dễ hình dung
📦 Mua băng dính + túi: 2.000.000 chưa VAT, VAT 200.000, thanh toán chuyển khoản
➡️ Nợ 641: 2.000.000
➡️ Nợ 1331: 200.000
➡️ Có 112: 2.200.000
✅ Chốt lại cho bạn 😄
📌 Dùng 1 lần để đóng hàng giao khách thì đa số hạch toán Nợ 641 là đúng bản chất
📌 Muốn đơn giản thì hạch toán thẳng 641 ngay khi mua
📌 Muốn chặt thì nhập kho 152/153 rồi xuất dùng định kỳ sang 641