Trước đây hóa đơn trên 20tr mặc định phải có hợp đồng và chuyển khoản. Giờ quy định 5tr phải Ck thì hợp đồng như nào a
Chào Anh, “mốc 5 triệu” bây giờ chủ yếu là điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ VAT đầu vào và/hoặc tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN ✅
💡 1) Quy định mới “từ 5 triệu trở lên phải CK” đang áp dụng cho việc gì
🧾 Với VAT: Hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 05 triệu đồng trở lên (đã gồm VAT) thì muốn khấu trừ VAT đầu vào phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
📌 Với TNDN: Khoản chi từng lần từ 05 triệu đồng trở lên muốn tính chi phí được trừ thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (theo NĐ 320/2025/NĐ-CP, hiệu lực 15/12/2025)
🧩 2) Vậy “hóa đơn từ 5 triệu” có bắt buộc phải có HỢP ĐỒNG không
✅ Không có quy định nói “hễ hóa đơn từ 5 triệu là bắt buộc phải có hợp đồng” cho mọi trường hợp
🙂 Nhưng để an toàn hồ sơ, nhất là chi phí lớn hoặc rủi ro, Anh nên có ít nhất “bộ chứng từ mua bán” (không nhất thiết là hợp đồng dài)
🧷 3) Trường hợp NÊN có hợp đồng/đơn đặt hàng bằng văn bản (vì luật có nhắc trực tiếp)
📝 Mua trả chậm, trả góp từ 05 triệu trở lên: cần có hợp đồng mua bán bằng văn bản + hóa đơn + chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ VAT
📄 Nếu chưa đến hạn thanh toán theo hợp đồng/phụ lục thì vẫn được tạm khấu trừ VAT, tới hạn mà không có CK thì phải điều chỉnh giảm
🤝 Thanh toán bù trừ/cấn trừ công nợ/ủy quyền thanh toán qua bên thứ ba: cần ghi rõ phương thức này trong hợp đồng và có biên bản đối chiếu/biên bản bù trừ theo tình huống
🧾 4) “Hợp đồng như nào” để đáp ứng điều kiện 5 triệu phải CK (mẫu tối giản, dễ làm)
📌 Thông tin 2 bên: tên, MST (nếu có), địa chỉ, người đại diện, số tài khoản nhận tiền
🛒 Nội dung mua bán: hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng tiền, đã gồm hay chưa gồm VAT
🗓️ Điều khoản thanh toán: thanh toán 1 lần hay nhiều lần, thời hạn thanh toán, điều kiện nghiệm thu/giao nhận
🏦 Phương thức thanh toán: ghi rõ “thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản/ủy nhiệm chi/Internet Banking…)” và tài khoản nhận
🧩 Phụ lục (nếu trả chậm/trả góp): lịch thanh toán theo đợt, số tiền từng đợt, ngày đến hạn
🧠 5) Chứng từ thanh toán “không dùng tiền mặt” cần giữ những gì
🏦 Ủy nhiệm chi/giấy báo nợ/sao kê ngân hàng thể hiện chuyển từ tài khoản bên mua sang bên bán
📱 Nếu trả qua kênh ngân hàng điện tử: lưu chứng từ giao dịch + sao kê đối chiếu
⚠️ Lưu ý: nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán thường không được tính là “không dùng tiền mặt” theo quy định VAT
📦 6) Ngoài CK, muốn chi phí “đẹp hồ sơ” thì nên có thêm gì (rất hay bị hỏi khi kiểm tra)
🧾 Hóa đơn hợp lệ của nhà cung cấp
📦 Phiếu giao hàng/biên bản bàn giao/biên bản nghiệm thu (đặc biệt dịch vụ)
🧑💼 Đề nghị mua hàng/đơn đặt hàng/email xác nhận (nếu không ký hợp đồng)
🗂️ Bảng đối chiếu công nợ (nếu có thanh toán nhiều lần)
✅ 7) Kết luận nhanh cho câu hỏi của Anh
🙂 Mốc 5 triệu là “phải có CK” để khấu trừ VAT/đưa vào chi phí được trừ, chứ không phải “bắt buộc phải có hợp đồng” cho mọi hóa đơn
📝 Nhưng nếu là trả chậm/trả góp, bù trừ, ủy quyền thanh toán… thì nên làm hợp đồng/phụ lục rõ điều khoản vì luật có quy định kèm theo