Anh/chị cho em hỏi về Chứng từ khấu trừ thuế TNCN với ạ. Bên em có 1 bạn thử việc từ 15/7/2025-14/9/2025, hết thử việc thì nghỉ ko làm tiếp. Lương T7 thanh toán vào T8 Lương T8 thanh toán vào T9 Lương T9 thanh toán vào T11 do lúc đó bạn ấy mới bàn giao đủ. Vậy chỉ tiêu 16 Thời điểm trả thu nhập em điền T8-T11/2025 hay điền thế nào cho đúng vậy ạ? - Đào Tạo Kế Toán

Chào bạn, với tình huống của bạn thì chỉ tiêu [16] “Thời điểm trả thu nhập” phải đi theo THÁNG THỰC TẾ TRẢ TIỀN, không đi theo tháng làm việc nhé 😊
✅ Nguyên tắc điền đúng chỉ tiêu [16]
🙂 “Thời điểm trả thu nhập” = tháng bạn thực tế chuyển lương/chi lương và thực tế khấu trừ thuế TNCN
😄 Bạn thử việc từ 15/7 đến 14/9 nhưng lương trả rải sang T8, T9, T11 thì thời điểm trả thu nhập phải bám theo T8, T9, T11
🧾 Trường hợp của bạn điền cụ thể thế nào cho hợp lý
🙂 Lương T7 trả vào T8 → tính vào “thời điểm trả thu nhập” tháng 08/2025
🙂 Lương T8 trả vào T9 → tính vào “thời điểm trả thu nhập” tháng 09/2025
🙂 Lương T9 trả vào T11 → tính vào “thời điểm trả thu nhập” tháng 11/2025
😊 Vì mẫu đang là dạng “Từ tháng … đến tháng …” nên bạn điền: Từ tháng 08 đến tháng 11, năm 2025
⚠️ Vì sao điền 08–11 dù không trả tháng 10 vẫn đúng
🙂 Chỉ tiêu [16] đang thể hiện “khoảng thời gian có phát sinh trả thu nhập” từ lần trả đầu đến lần trả cuối
😄 Hệ thống không có ô để chọn các tháng rời rạc (08, 09, 11) nên cách điền chuẩn thực tế là lấy tháng đầu và tháng cuối
🙂 Quan trọng nhất là số tiền ở chỉ tiêu [13] và số thuế khấu trừ trên chứng từ phải khớp với các lần chi trả thực tế trong 08, 09, 11
🧩 Bạn cần nhập số liệu ở các chỉ tiêu khác như thế nào để khớp
🙂 Chỉ tiêu [13] “Khoản thu nhập”: chọn đúng loại (tiền lương, tiền công) như bạn đang chọn là ổn
🙂 Tổng thu nhập trên chứng từ: cộng tổng số tiền lương đã chi trả cho bạn đó trong năm 2025 (tức tổng các khoản đã trả ở T8, T9, T11)
🙂 Tổng thuế TNCN khấu trừ: cộng đúng số thuế đã khấu trừ tương ứng các lần chi đó (nếu có khấu trừ)
🙂 Bảo hiểm bắt buộc [14] chỉ điền nếu thực tế có trích đóng BH bắt buộc cho bạn ấy trong các tháng đó, không có thì để 0
📌 Lưu ý nhỏ để tránh sai khi cấp chứng từ khấu trừ
🙂 Nếu công ty bạn cấp 01 chứng từ cho cả năm 2025 cho người này thì điền 08–11/2025 như trên là gọn và đúng logic
🙂 Nếu bạn ấy yêu cầu tách riêng theo từng lần trả (hiếm gặp) thì bạn có thể cấp nhiều chứng từ theo từng tháng trả, nhưng cách này làm hồ sơ dày và dễ nhầm số
🙂 Bạn nhớ đối chiếu lại ngày chứng từ lập và dữ liệu khấu trừ để khớp với kỳ kê khai thuế TNCN trên tờ khai của công ty
📚 Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực, dùng đúng ý “theo thời điểm trả/khấu trừ”)
🙂 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính, hiệu lực 01/10/2013 (quy định khấu trừ thuế TNCN gắn với thời điểm chi trả thu nhập)
🙂 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, hiệu lực 01/07/2022 (quy định về hóa đơn, chứng từ và chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo thời điểm khấu trừ)