NLĐ điều chỉnh giảm lương từ tháng 2 mà em quên báo điều chỉnh BHXH. Giờ em báo bổ sung được không ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Kết luận nhanh
CÓ, bạn vẫn báo bổ sung điều chỉnh giảm lương đóng BHXH được.
Bạn làm hồ sơ điều chỉnh với cơ quan BHXH theo thủ tục “Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN”.
2️⃣ Hồ sơ thường làm
Phía đơn vị dùng Mẫu TK3-TS và Mẫu D02-LT.
Nếu hồ sơ NLĐ còn thiếu thông tin thì kèm thêm Mẫu TK1-TS.
3️⃣ Bạn nên xử lý thế nào
Lập hồ sơ báo điều chỉnh giảm từ đúng thời điểm tháng 2 theo quyết định giảm lương, phụ lục hợp đồng hoặc hồ sơ nội bộ có hiệu lực từ tháng 2.
Nộp bổ sung trên cổng BHXH điện tử hoặc qua đơn vị I-VAN/cơ quan BHXH quản lý.
4️⃣ Tiền BHXH đã đóng thừa từ tháng 2 đến nay
Phần đã đóng cao hơn thực tế, cơ quan BHXH sẽ xem xét xử lý theo hồ sơ điều chỉnh thực tế.
Thực tế thường phải đối chiếu với cơ quan BHXH để bù trừ cho kỳ sau hoặc xử lý theo kết quả cơ quan BHXH chấp nhận hồ sơ.
5️⃣ Lưu ý rất quan trọng
Bạn nên chuẩn bị đầy đủ căn cứ giảm lương từ tháng 2 như quyết định điều chỉnh lương, phụ lục HĐLĐ, bảng lương, bảng chấm công và chứng từ liên quan.
Nếu hồ sơ nội bộ ghi hiệu lực từ tháng 2 rõ ràng thì khả năng xử lý sẽ thuận hơn.
Nếu chỉ đến bây giờ mới làm quyết định giảm lương mà không có căn cứ áp dụng từ tháng 2, cơ quan BHXH có thể không chấp nhận giảm hồi tố theo tháng 2.
6️⃣ Thời hạn giải quyết
Dịch vụ công của BHXH đang công khai thủ tục này là thủ tục trực tuyến toàn trình.
Một số trường hợp điều chỉnh được giải quyết trong vài ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
7️⃣ Mình chốt để bạn dễ làm
Bạn báo bổ sung được.
Nhưng nên báo ngay bây giờ.
Và nhớ đính kèm hồ sơ chứng minh việc giảm lương có hiệu lực từ tháng 2 để cơ quan BHXH có căn cứ xử lý đúng cho bạn.
8️⃣ Căn cứ pháp lý
Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/06/2023 của BHXH Việt Nam, đang được thủ tục dịch vụ công của BHXH dẫn chiếu áp dụng.
Thủ tục hành chính “Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” đang được BHXH Việt Nam công khai và áp dụng tại thời điểm 11/04/2026.