Anh chị cho em hướng giải quyết tình huống này với ạ . Công ty A đã quyết toán thuế cho em nhưng em chưa ký giấy ủy quyền . Sau đó em không thể tự quyết toán thuế để nhận lại tiền hoàn thuế của công ty B có khấu trừ 10%/ tháng . Vậy thì em phải làm gì để nhận lại số tiền hoàn thuế ạ . Mong được anh/ chị hướng dẫn ạ. Em cảm ơn ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Kết luận nhanh.
Bạn vẫn có thể tự quyết toán để xin hoàn lại phần thuế 10% mà công ty B đã khấu trừ.
Việc công ty A đã quyết toán thay cho bạn khi bạn chưa ký giấy ủy quyền là không đúng điều kiện ủy quyền.
2️⃣ Vì sao bạn phải tự quyết toán.
Cá nhân chỉ được ủy quyền quyết toán khi có hợp đồng từ 3 tháng trở lên tại 1 nơi, đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán, và nếu có thêm thu nhập vãng lai nơi khác đã khấu trừ 10% thì phần vãng lai đó phải bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập này.
Bạn đang muốn lấy lại số thuế 10% của công ty B, tức là bạn có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập đó, nên thuộc diện cá nhân tự quyết toán với cơ quan thuế.
3️⃣ Hướng xử lý nên làm ngay.
Bạn liên hệ công ty A và báo rõ là bạn chưa ký giấy ủy quyền quyết toán thuế.
Bạn đề nghị công ty A rà soát lại hồ sơ đã nộp và cấp cho bạn chứng từ liên quan đến thu nhập, số thuế đã khấu trừ, hoặc giấy xác nhận thu nhập để bạn tự quyết toán.
Bạn xin công ty B cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN 10% hoặc chứng từ điện tử tương ứng.
Sau đó bạn tự nộp tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN để quyết toán và ghi số thuế đề nghị hoàn trên tờ khai.
4️⃣ Hồ sơ bạn thường cần chuẩn bị.
Tờ khai 02/QTT-TNCN.
Chứng từ khấu trừ thuế của công ty B.
Giấy tờ chứng minh thu nhập và số thuế đã khấu trừ tại công ty A nếu cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu.
Phụ lục người phụ thuộc nếu bạn có đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.
5️⃣ Nộp ở đâu.
Nếu trong năm bạn có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại công ty A thì thường nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý công ty A.
Nếu tại thời điểm quyết toán bạn không còn làm ở nơi nào thì nộp tại cơ quan thuế nơi bạn cư trú.
Nếu có từ 2 nơi trở lên và không xác định được nơi có thu nhập lớn nhất thì bạn được chọn nộp tại cơ quan thuế quản lý 1 đơn vị chi trả hoặc nơi cư trú.
6️⃣ Nếu hệ thống vẫn chặn vì công ty A đã quyết toán thay.
Bạn mang hồ sơ lên đúng cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ quyết toán và trình bày rõ là công ty A đã quyết toán thay khi chưa có giấy ủy quyền của bạn.
Bạn nộp kèm giải trình ngắn và các chứng từ khấu trừ của công ty B để cơ quan thuế hỗ trợ xử lý theo hồ sơ thực tế.
7️⃣ Mốc thời gian bạn cần lưu ý.
Đối với quyết toán thuế năm 2025, cá nhân trực tiếp quyết toán chậm nhất là ngày 30/04/2026.
Nếu bạn thuộc trường hợp có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn thì chậm nộp hồ sơ quyết toán cũng không bị xử phạt hành chính do nộp muộn hồ sơ quyết toán.
8️⃣ Chốt lại để bạn dễ làm.
Bạn không bỏ quyền hoàn thuế này.
Việc cần làm là xin lại chứng từ từ công ty A và công ty B, rồi tự nộp 02/QTT-TNCN để hoàn thuế.