Cả nhà ơi cho mình hỏi, nay cty mình có nhận được cv của thuế giải trình các hóa đơn đã xuất từ đầu năm 2026 đến nay. Ko biết là vì lý do gì , cả nhà mình có ai bị như vậy chưa ạ?
Chào bạn, với giấy mời như ảnh thì mình hiểu đơn giản là:
1️⃣ Đây chưa phải kết luận công ty bạn sai.
Đây là thông báo yêu cầu công ty giải trình và bổ sung hồ sơ về các hóa đơn bán ra năm 2026, căn cứ quyền yêu cầu cung cấp thông tin của cơ quan thuế theo Luật Quản lý thuế.
2️⃣ Vì sao doanh nghiệp hay bị mời giải trình kiểu này.
Thường là do cơ quan thuế đang rà soát dữ liệu hóa đơn điện tử và thấy có điểm cần đối chiếu thêm, ví dụ: doanh thu tăng giảm bất thường, hóa đơn xuất giá trị lớn, doanh nghiệp mới nhưng xuất hóa đơn nhiều, dữ liệu hóa đơn lệch với tờ khai, hoặc phát sinh giao dịch với đơn vị nằm trong diện rủi ro. Việc ngành thuế đang quản lý hóa đơn theo dữ liệu điện tử và có hệ thống tra cứu, cảnh báo rủi ro là có thật.
3️⃣ Nên hiểu thế nào cho đúng.
Nhiều công ty vẫn bị mời giải trình dù hồ sơ cuối cùng hoàn toàn ổn.
Nên bạn chưa cần quá lo, nhưng phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đi làm việc đúng thời gian trên thông báo.
4️⃣ Hồ sơ nên chuẩn bị ngay.
Bảng kê các hóa đơn bán ra bị yêu cầu.
Hợp đồng, phụ lục, báo giá nếu có.
Biên bản giao nhận, nghiệm thu, phiếu xuất kho, vận đơn tùy loại hàng hóa dịch vụ.
Chứng từ thanh toán, sao kê ngân hàng.
Tờ khai GTGT các kỳ liên quan.
Giải trình ngắn gọn từng hóa đơn: bán cho ai, nội dung gì, thời điểm giao hàng hoặc hoàn thành dịch vụ, vì sao xuất hóa đơn.
5️⃣ Nếu công ty có sai sót thật.
Nên rà lại trước khi lên làm việc, sai đâu thì chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh hoặc khai bổ sung ngay.
Pháp luật cho phép người nộp thuế khai bổ sung hồ sơ khai thuế khi phát hiện sai sót; nếu tự khai bổ sung và nộp đủ số tiền phải nộp trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra tại trụ sở thì không bị xử phạt về hành vi khai sai đối với phần đã tự khắc phục đó.
6️⃣ Kinh nghiệm thực tế.
Bạn nên cử người nắm rõ hóa đơn, doanh thu và hồ sơ đi cùng kế toán.
Mang bản giấy + file mềm.
Giải trình đúng trọng tâm từng hóa đơn trong bảng kê đính kèm.
Không trả lời vòng vo, không nộp thiếu hồ sơ.
7️⃣ Chốt lại.
Có, khá nhiều doanh nghiệp bị nhận thông báo kiểu này.
Phần lớn là do thuế đang rà soát dữ liệu hóa đơn điện tử chứ chưa thể kết luận công ty có vi phạm.
Việc cần làm bây giờ là rà hồ sơ thật kỹ và giải trình đúng hạn.