Mua kim dệt ( vật tư tiêu hao của TSCĐ là máy dệt ) thì mình hạch toán như thế nào ạ
Mua kim dệt ( vật tư tiêu hao của TSCĐ là máy dệt ) thì mình hạch toán như thế nào ạ
Chào bạn 😊 Kim dệt là “vật tư tiêu hao/phụ tùng thay thế” của máy dệt (TSCĐ), nên hạch toán sẽ đi theo 2 hướng tùy bản chất sử dụng.
✅ Bước 1: Chốt đúng bản chất kim dệt (để hạch toán không sai)
🙂 Nếu kim dệt thay định kỳ, hao mòn nhanh, thay xong máy chạy bình thường như cũ → tính vào CHI PHÍ trong kỳ.
🙂 Nếu thay kim dệt kèm cải tạo/nâng cấp làm tăng công suất, tăng chất lượng, kéo dài thời gian sử dụng máy rõ rệt → xem như CHI PHÍ ĐẦU TƯ/ SỬA CHỮA LỚN để vốn hóa vào TSCĐ.
✅ Trường hợp phổ biến nhất: Kim dệt là vật tư tiêu hao thay định kỳ (đưa vào chi phí)
🙂 Khi mua kim dệt về nhập kho (theo dõi tồn để xuất dùng dần).
🙂 Bút toán mua về (có hóa đơn VAT): Nợ 152 hoặc 153 (giá chưa VAT).
🙂 Bút toán mua về (có hóa đơn VAT): Nợ 1331 (VAT đầu vào nếu đủ điều kiện khấu trừ).
🙂 Bút toán mua về: Có 111/112/331 (tổng thanh toán).
🙂 Khi xuất kim dệt để thay cho máy đang sản xuất: Nợ 627 (Chi phí sản xuất chung) / Có 152 hoặc 153.
🙂 Nếu bạn theo dõi giá thành theo đơn hàng/sản phẩm và kim dệt dùng “rõ ràng cho sản xuất” thì vẫn có thể đưa vào 621, nhưng thực tế đa số DN đưa vào 627 cho gọn và hợp lý.
🙂 Nếu kim dệt dùng cho máy phục vụ bộ phận bán hàng/đóng gói/giao hàng thì đưa Nợ 641 thay vì 627.
🙂 Nếu kim dệt dùng cho máy ở bộ phận quản lý/xưởng không trực tiếp sản xuất thì đưa Nợ 642 thay vì 627.
✅ Trường hợp mua ít, dùng ngay, không cần theo dõi tồn kho
🙂 Bạn có thể hạch toán thẳng chi phí ngay lúc mua để đơn giản sổ sách.
🙂 Bút toán: Nợ 627 (hoặc 641/642 tùy nơi dùng) + Nợ 1331 / Có 111/112/331.
🙂 Cách này hợp lý khi kim dệt giá trị nhỏ và mua thường xuyên.
✅ Trường hợp đặc biệt: Thay kim dệt là một phần của sửa chữa lớn/nâng cấp máy (vốn hóa vào TSCĐ)
🙂 Nếu bạn có kế hoạch sửa chữa lớn, có nghiệm thu, và sau sửa chữa máy tăng năng lực hoặc kéo dài thời gian sử dụng đáng kể thì nên tập hợp vào 241 trước.
🙂 Khi phát sinh chi phí (mua kim dệt, công thay, vật tư kèm theo): Nợ 2413 (Sửa chữa lớn TSCĐ) / Nợ 1331 / Có 111/112/331.
🙂 Khi hoàn thành sửa chữa lớn đủ điều kiện vốn hóa: Nợ 211 (tăng nguyên giá TSCĐ) / Có 2413.
🙂 Sau đó bạn trích khấu hao theo nguyên giá mới của máy.
✅ Chứng từ bạn nên có để “đẹp hồ sơ” và dễ giải trình
🙂 Hóa đơn mua kim dệt + phiếu nhập kho (nếu theo dõi tồn).
🙂 Phiếu xuất kho/phiếu đề nghị thay thế kim dệt ghi rõ máy nào, bộ phận nào sử dụng.
🙂 Biên bản thay thế/sửa chữa (nếu có) để chứng minh kim dùng cho hoạt động sản xuất.
🙂 Nếu là sửa chữa lớn thì có thêm quyết định sửa chữa, dự toán, nghiệm thu để đủ căn cứ vốn hóa.
✅ Mẹo chọn cách làm nhanh cho DN dệt (hay dùng thực tế)
🙂 Kim dệt thay liên tục theo ca/chuyến máy thì gom theo tháng: nhập kho 152/153, cuối tháng xuất dùng 1 lần sang 627 theo bảng kê sử dụng.
🙂 Cách này đỡ phải hạch toán lắt nhắt từng lần thay kim mà vẫn chắc số.