Các bạn tư vấn giúp, Mình có công ty 2 thành viên đã hđ gần 16 năm. Chứng từ ít vì cũng chỉ là tay trái, thuế báo cáo đầy đủ. Nhưng chưa quyết toán lần nào và sang năm tính giải thể ko làm nữa. Có nên giải thể hay bán lại cty cả nhà nhỉ. Nếu bán lại thì có rủi ro gì sau này ko 🙏🙏🙏
Chào bạn, công ty 2 thành viên hoạt động ~16 năm mà chưa quyết toán lần nào thì khi “đóng lại” (giải thể) hoặc “chuyển chủ” (bán) đều cần tính trước rủi ro thuế và hồ sơ nha 🤝
✅ Trước khi chọn giải thể hay bán, bạn nên nhìn đúng 3 điểm mấu chốt
🧾 Thuế “báo cáo đầy đủ” là tốt, nhưng không đồng nghĩa “không có khả năng bị kiểm tra”
📂 Chứng từ ít thì không sao nếu đúng mô hình “tay trái”, nhưng phải đủ chứng minh doanh thu, chi phí, tiền tệ theo sổ sách
⏳ Công ty lâu năm mà chưa quyết toán thì khi làm thủ tục lớn (giải thể/đổi chủ) khả năng bị soi kỹ sẽ cao hơn bình thường
🏁 Phương án 1: Giải thể công ty
✅ Ưu điểm lớn nhất là “đóng sổ”, về sau ít bị người khác dùng tên công ty làm bậy
🧹 Thường phải làm các việc: chốt công nợ, xử lý tài sản, khóa/huỷ hoá đơn, nộp đủ tờ khai còn thiếu, hoàn tất nghĩa vụ thuế, rồi mới nộp hồ sơ giải thể
🔍 Rủi ro hay gặp là cơ quan thuế yêu cầu giải trình số liệu, đối chiếu hoá đơn, sao kê ngân hàng, công nợ… trước khi cho “qua”
🛡️ Nếu hồ sơ sạch và ít phát sinh thật thì giải thể là lựa chọn an toàn nhất về dài hạn
💼 Phương án 2: Bán lại công ty (chuyển nhượng vốn góp)
✅ Ưu điểm là nhanh hơn và bạn không phải đi “đóng cửa” từng việc như giải thể (tuỳ trường hợp)
⚠️ Nhưng rủi ro lớn nhất là: người mua dùng công ty làm việc rủi ro (mua bán hoá đơn, vay mượn, lừa đảo, nợ thuế…) rồi cơ quan chức năng vẫn có thể “lục lại” giai đoạn cũ để hỏi hồ sơ
📌 Về nguyên tắc, sau khi đã chuyển nhượng và đăng ký thay đổi đầy đủ, trách nhiệm phát sinh mới thuộc bên mua điều hành
📎 Nhưng phần nghĩa vụ/vi phạm thuộc giai đoạn bạn quản lý (nếu sau này bị phát hiện) thì bạn vẫn có thể bị mời giải trình vì bạn là người ký, người đại diện/điều hành thời điểm đó
🧯 “Bán công ty” có rủi ro gì sau này, và cách giảm rủi ro
📝 Hợp đồng chuyển nhượng phải ghi rất rõ: bàn giao sổ sách, công nợ, thuế, hoá đơn, tài sản, và cam kết trách nhiệm hai bên theo mốc thời gian
🔒 Nên có điều khoản “bồi hoàn” nếu bên mua dùng công ty sai sau thời điểm bàn giao mà làm ảnh hưởng bạn (cái này cực quan trọng)
🏦 Đổi ngay người đại diện pháp luật (nếu bạn đang đứng), đổi chủ tài khoản ngân hàng, đổi chữ ký số, đổi người phụ trách thuế, thu hồi toàn bộ uỷ quyền cũ
📬 Làm đủ hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp và lưu lại giấy xác nhận đã cập nhật để về sau bạn có bằng chứng “đã rút khỏi công ty”
📚 Về chứng từ ít: cần chuẩn bị bộ “tối thiểu” trước khi giải thể hoặc bán
📒 Sổ sách kế toán và báo cáo tài chính các năm
🧾 Tờ khai thuế theo kỳ và thông báo thuế liên quan
🏦 Sao kê ngân hàng các tài khoản công ty (để giải trình dòng tiền khi cần)
📑 Hợp đồng đầu ra/đầu vào lớn (nếu có) và hồ sơ công nợ
🗃️ Lưu hồ sơ kế toán theo đúng thời hạn lưu trữ (thường là dài hạn), vì sau này có hỏi lại bạn còn có cái để đưa ra
🎯 Gợi ý chọn phương án nào trong trường hợp của bạn
✅ Nếu công ty “tay trái”, ít chứng từ, không có nhu cầu giữ pháp nhân, bạn muốn an toàn tuyệt đối về sau → ưu tiên giải thể
✅ Nếu công ty có “giá trị bán” thật (đã có giấy phép con, hợp đồng đang chạy, lịch sử tín dụng, thương hiệu, mã ngành đẹp…) và bạn kiểm soát được hợp đồng bán chặt chẽ → có thể bán, nhưng phải làm đủ bước tách trách nhiệm như mình nói ở trên
⚠️ Một cảnh báo rất thật lòng
🚫 Nếu bên mua đề nghị “mua xác công ty” để làm hoá đơn, làm dịch vụ kiểu mập mờ, hoặc hứa hẹn trả cao nhưng không chịu đổi đại diện/không sang tên ngay → bạn nên né, vì rủi ro quay lại tìm bạn rất mệt
📌 Căn cứ pháp lý (văn bản đang áp dụng)
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020, hiệu lực 01/01/2021
Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021, hiệu lực 04/01/2021 (đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp)
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019, hiệu lực 01/7/2019
Nếu bạn trả lời giúp mình 3 dòng này, mình sẽ “chốt kèo” theo case của bạn luôn cho chắc ✅
🏷️ Công ty bạn hiện có còn hoá đơn điện tử đang sử dụng không
🏦 Công ty có giao dịch ngân hàng thường xuyên không hay gần như ngủ đông
👤 Hiện bạn có đang đứng tên người đại diện pháp luật không