Em có 1 số thắc mắc cho công ty TNHH 1 thành viên, nhờ các anh chị hướng dẫn, giải đáp giúp ạ 1. Giám đốc hiện ko hưởng lương của cty, đang làm và tham gia đóng bảo hiểm xã hội ở công ty khác thì có cần làm báo cáo gì không ạ? 2. nếu trả lương cho giám đốc thì có phải nộp thuế TNCN ko ạ? 3. Giám đốc muốn rút tiền (lấy lãi) hàng tháng hoặc năm có đc ko và có phải nộp chi phí, thuế gì ko ạ? nếu được thì nhờ anh chị hướng dẫn em cách làm với ạ Em cảm ơn anh chị nhiều
Chào bạn, mình trả lời theo đúng 3 ý bạn hỏi cho công ty TNHH 1 thành viên nha 🙂
1️⃣ Giám đốc không hưởng lương ở công ty bạn, đang làm và đóng BHXH ở công ty khác thì có cần báo cáo gì không ạ
✅ Nếu bên bạn KHÔNG ký HĐLĐ với giám đốc và KHÔNG trả lương/không chi khoản lợi ích nào cho giám đốc thì thường không phát sinh kê khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương tại công ty bạn 🧾
✅ Về BHXH: nếu không có HĐLĐ và không trả lương thì công ty bạn không phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH bắt buộc cho giám đốc tại công ty bạn 🪪
⚠️ Để an toàn khi sau này giải trình, công ty nên có hồ sơ nội bộ chứng minh “không trả lương” như quyết định của chủ sở hữu về chế độ thù lao/tiền lương của giám đốc, quy chế tài chính (nếu có), và bảng lương thể hiện không chi trả 💼
✅ Trường hợp công ty bạn CÓ ký HĐLĐ và CÓ trả lương cho giám đốc nhưng giám đốc đang đóng BHXH ở công ty khác thì phần BHXH bắt buộc thường đóng theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, còn bên ký HĐLĐ thứ hai vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng HĐLĐ 🧷
2️⃣ Nếu trả lương cho giám đốc thì có phải nộp thuế TNCN không ạ
✅ Có trả lương/tiền công thì thuộc thu nhập từ tiền lương, tiền công và sẽ tính thuế TNCN theo quy định (công ty sẽ khấu trừ và kê khai) 💰
✅ Nếu giám đốc ký HĐLĐ từ 03 tháng trở lên thì khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần (tính theo tháng, có giảm trừ gia cảnh nếu đăng ký) 🙂
✅ Nếu giám đốc không ký HĐLĐ hoặc ký dưới 03 tháng thì khấu trừ theo tỷ lệ theo quy định với khoản chi trả từ tiền lương, tiền công (công ty vẫn kê khai khấu trừ) 📄
⚠️ Lưu ý kế toán: lương giám đốc muốn đưa vào chi phí hợp lý thì cần đủ hồ sơ (quyết định bổ nhiệm, HĐLĐ hoặc quyết định trả lương, bảng lương, chứng từ chi trả, đăng ký tham gia BHXH nếu thuộc diện) 🧾
3️⃣ Giám đốc muốn rút tiền “lấy lãi” hàng tháng hoặc năm có được không và có phải nộp thuế/chi phí gì không ạ
✅ Mình tách 2 tình huống vì thực tế hay bị nhầm: giám đốc là CHỦ SỞ HỮU hay giám đốc chỉ là NGƯỜI ĐƯỢC THUÊ 📌
✅ Nếu giám đốc là CHỦ SỞ HỮU công ty TNHH 1TV (chủ là cá nhân) thì “rút lãi” bản chất là PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN sau khi công ty hoàn thành nghĩa vụ thuế và trích lập theo quy định 🧠
✅ Khoản “lợi nhuận chia cho chủ” không phải là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN của công ty, vì đây là phân phối lợi nhuận sau thuế (kế toán hạch toán theo hướng phân phối lợi nhuận, không hạch toán vào chi phí) 📒
✅ Về thuế TNCN của chủ sở hữu khi nhận lợi nhuận: theo hướng dẫn hiện hành về thu nhập từ đầu tư vốn, lợi tức của công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ thuộc nhóm không tính vào thu nhập chịu thuế từ đầu tư vốn, nên không khấu trừ 5% như cổ tức của công ty cổ phần 🧾
⚠️ Nếu “lấy lãi hàng tháng” kiểu rút đều đều nhưng công ty chưa chốt được kết quả kinh doanh, bạn nên làm dạng “tạm ứng lợi nhuận” và cuối năm có quyết định phân phối lợi nhuận để đối chiếu số được rút, tránh rút quá lợi nhuận hoặc rút khi công ty đang lỗ 😥
✅ Nếu giám đốc KHÔNG phải chủ sở hữu (giám đốc thuê) thì không có chuyện “rút lãi” từ công ty, mà chỉ có thể nhận lương/ thưởng/ phụ cấp theo thỏa thuận và các khoản này tính thuế TNCN như mục 2 💬
✅ Nếu công ty cho giám đốc mượn tiền (vay/ứng) thì phải có hợp đồng vay và theo dõi công nợ, không gọi là “lãi”, và cũng không được dùng cách này để rút tiền thường xuyên thay cho phân phối lợi nhuận vì rủi ro bị xuất toán/ấn định khi kiểm tra 🧷
🧩 Checklist “cách làm” an toàn khi chủ sở hữu muốn rút lợi nhuận
📝 Bước 1: Cuối năm (hoặc kỳ dự kiến chia) lập báo cáo kết quả kinh doanh để xác định có lợi nhuận hay không 📊
🧾 Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ thuế TNDN của năm và các nghĩa vụ liên quan trước khi chia lợi nhuận 💼
📄 Bước 3: Chủ sở hữu ra Quyết định phân phối lợi nhuận (ghi rõ số lợi nhuận được chia, thời điểm chia, phương thức chi) ✅
💳 Bước 4: Chi trả qua ngân hàng/phiếu chi, kèm chứng từ đầy đủ để sau này giải trình 👛
📚 Bước 5: Hạch toán theo đúng bút toán phân phối lợi nhuận, không đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp 📒
🧾 Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực)
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020, hiệu lực 01/01/2021
Luật Thuế thu nhập cá nhân (Văn bản hợp nhất) số 103/VBHN-VPQH ngày 27/08/2025
Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013, hiệu lực 01/10/2013 (hướng dẫn thuế TNCN, trong đó có quy định về thu nhập từ tiền lương, tiền công và thu nhập từ đầu tư vốn)
Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014 (BHXH bắt buộc)
Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 ngày 25/06/2015 (bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp)
Nếu bạn trả lời giúp mình 2 dòng để mình chốt “đúng 100%” theo đúng case công ty bạn nhé 🙂
Dòng 1: Giám đốc có phải là CHỦ SỞ HỮU công ty TNHH 1TV không ạ
Dòng 2: Công ty bạn hiện có ký HĐLĐ và có dự kiến trả lương giám đốc không ạ