Các bác cho em hỏi hoá đơn từ máy tính tiền có được tính là chi phí hợp lệ để cuối năm quyết toán hay không ạ, tại bên sỉ của em họ chỉ xuất được hoá đơn từ máy tính tiền chứ k xuất được hoá đơn gtg
Chào bạn, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền VẪN là hóa đơn hợp pháp, nên vẫn dùng để tính chi phí nếu đủ điều kiện
1️⃣ Trường hợp được tính chi phí hợp lệ (đưa vào chi phí khi quyết toán)
Hóa đơn máy tính tiền là “hóa đơn điện tử” và tra cứu được trên hệ thống/hoặc có thông tin thể hiện là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế
Khoản mua phục vụ hoạt động kinh doanh của bạn
Có chứng từ thanh toán đúng quy định (đặc biệt hóa đơn từ 20 triệu trở lên thì nên thanh toán không dùng tiền mặt)
2️⃣ Vì sao không phải “hóa đơn GTGT” vẫn tính chi phí được
“Hóa đơn GTGT” chỉ là 1 LOẠI hóa đơn (dành cho bên bán kê khai VAT theo phương pháp khấu trừ)
Nếu bên sỉ của bạn kê khai VAT theo phương pháp trực tiếp thì họ xuất “hóa đơn bán hàng” hoặc “hóa đơn máy tính tiền” và bạn vẫn hạch toán chi phí bình thường, chỉ là KHÔNG được khấu trừ thuế GTGT đầu vào (nếu hóa đơn không thể hiện VAT)
3️⃣ Bạn cần kiểm tra nhanh trên hóa đơn máy tính tiền có gì để “chắc kèo”
Tên, địa chỉ, MST người bán
Ngày hóa đơn, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền
Nếu bạn cần đưa vào chi phí của CÔNG TY: nên có tên + MST người mua trên hóa đơn (để dễ giải trình)
Có mã/QR/đường tra cứu thể hiện là hóa đơn điện tử hợp lệ (hoặc bên bán gửi file hóa đơn điện tử kèm bản thể hiện)
4️⃣ Cách xử lý thực tế để không bị loại chi phí
Nhờ bên bán gửi “bản thể hiện hóa đơn điện tử” + thông tin tra cứu (hoặc file hóa đơn điện tử) và lưu kèm phiếu nhập kho/biên bản giao nhận/hợp đồng (nếu có)
Nếu hóa đơn > 20 triệu: thanh toán chuyển khoản (hoặc hình thức không dùng tiền mặt) và lưu chứng từ thanh toán
5️⃣ Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/07/2022 (quy định hóa đơn, trong đó có hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; và khoản chi có hóa đơn máy tính tiền được coi là đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp để xác định nghĩa vụ thuế)
Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021, hiệu lực 01/07/2022 (hướng dẫn về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015, hiệu lực 06/08/2015 (điều kiện chi phí được trừ khi tính thuế TNDN)