Xin chào mọi người, mình hỏi này xíu ạ Cty mình là cty cổ phần có 5 thành viên. Vậy 5 người này không được phát sinh giao dịch trong tài khoản bất kỳ đúng ko?
Chào bạn, với tình huống “Cty cổ phần có 5 cổ đông” thì KHÔNG có quy định nào cấm 5 người đó phát sinh giao dịch trong tài khoản cá nhân của họ nha.
1️⃣ Cổ đông vẫn giao dịch tài khoản cá nhân bình thường
2️⃣ Cái cần lưu ý là: giao dịch “liên quan đến công ty” thì phải rõ ràng, có hồ sơ và hạch toán đúng
3️⃣ Không nên dùng tài khoản cá nhân của cổ đông để nhận tiền bán hàng/thu tiền của công ty (dễ bị coi là dòng tiền không minh bạch, khó giải trình)
4️⃣ Nếu bắt buộc dùng tài khoản cá nhân để thu/chi thay công ty thì phải có: giấy ủy quyền/quy chế nội bộ + chứng từ đối ứng + bảng kê/biên nhận, rồi chuyển lại về tài khoản công ty và hạch toán đầy đủ
5️⃣ Các giao dịch hợp lệ giữa công ty và cổ đông thường gặp: góp vốn/mua cổ phần, công ty trả lương/thù lao, trả cổ tức, cổ đông cho công ty vay hoặc công ty hoàn ứng/hoàn chi hộ (đều phải có quyết định/hợp đồng/chứng từ kèm theo)