Mong được các anh chị chỉ giúp em ạ. Hóa đơn điện tử mình xuất ra có phải in hết ra để lưu ko ạ, em bán lẻ lên xuất hđmtt
Chào bạn, trường hợp bạn xuất hóa đơn điện tử bán lẻ (HĐ máy tính tiền) thì:
1️⃣ Có phải in hết hóa đơn điện tử ra giấy để lưu không?
KHÔNG bắt buộc phải in ra giấy để lưu
Hóa đơn điện tử được phép bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử
2️⃣ Bạn cần lưu kiểu gì cho đúng?
Lưu file/hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm nhà cung cấp hoặc cổng tra cứu
Đảm bảo khi cơ quan thuế/kiểm tra yêu cầu thì bạn tra cứu được hoặc in ra được
3️⃣ Khi nào mới cần in ra giấy?
Khi khách hàng yêu cầu bản giấy để cầm tay (bạn in bản thể hiện từ hóa đơn điện tử)
Khi cơ quan quản lý/kiểm toán/thanh tra yêu cầu hồ sơ giấy theo nghiệp vụ
4️⃣ Lưu ý về “bản in” từ hóa đơn điện tử
Bản in là bản chuyển đổi để phục vụ lưu hồ sơ/đối chiếu
Không thay thế dữ liệu hóa đơn điện tử gốc trên hệ thống
5️⃣ Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/07/2022, Điều 6 (bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử bằng phương tiện điện tử; phải sẵn sàng in/tra cứu khi có yêu cầu)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/07/2022, Điều 7 (chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy khi có yêu cầu)