Anh chị cho em hỏi, năm 2022 em đi học nhưng bây giờ em có kiểm tra thông tin quyết toán thuế thì lại có 1 công ty lạ kê khai thuế trên thông tin của em với số tiền hơn 16tr ( không có giảm trừ gia cảnh). Em liên hệ thì công ty đó nói đã dừng hoạt động và không thể giúp gì. Vậy giờ em phải làm sao ạ
Chào bạn, tình huống của bạn là “bị DN kê khai thu nhập/khấu trừ TNCN nhầm (hoặc dùng sai thông tin) trên mã số thuế của bạn”, bạn xử lý theo các bước sau nhé
1️⃣ Việc bạn cần làm ngay (để tự bảo vệ mình)
Chụp màn hình/ghi lại đầy đủ: tên công ty, mã số thuế công ty, thời gian kê khai (năm 2022), số tiền ~16 triệu, trạng thái “không giảm trừ gia cảnh”
Tải/ghi lại “Thông tin quyết toán/thu nhập” trên eTax (web hoặc app eTax Mobile) để làm bằng chứng
Chuẩn bị file/pdf: CCCD, mã số thuế, giấy xác nhận đang học năm 2022 (thẻ SV/giấy xác nhận sinh viên/biên lai học phí), và 1 bản cam kết “năm 2022 không làm việc/không nhận thu nhập tại công ty này”
2️⃣ Cách xử lý chính (đúng hướng thuế)
Bạn nộp “Đơn đề nghị rà soát/điều chỉnh thông tin thu nhập TNCN do tổ chức chi trả kê khai sai” gửi Cơ quan thuế quản lý công ty đó (thường xem được ngay trên eTax ở phần chi tiết đơn vị chi trả)
Nội dung đơn ghi rõ: bạn không ký HĐLĐ/không nhận tiền từ công ty, đề nghị cơ quan thuế yêu cầu tổ chức chi trả điều chỉnh hồ sơ kê khai/quyết toán, và gỡ khoản thu nhập sai khỏi dữ liệu của bạn
Nộp theo 1 trong 3 cách: nộp điện tử trên eTax (nếu có mục “Gửi kiến nghị/Trao đổi với cơ quan thuế”), hoặc nộp trực tiếp 1 cửa Chi cục Thuế/Cục Thuế, hoặc gửi bưu điện
3️⃣ Nếu công ty đã “dừng hoạt động” và họ nói không hỗ trợ
Bạn vẫn gửi hồ sơ lên cơ quan thuế quản lý công ty đó, vì cơ quan thuế có thẩm quyền làm việc/đối chiếu dữ liệu kê khai để xử lý sai sót
Trong đơn bạn ghi rõ: “Đã liên hệ DN, DN thông báo ngừng hoạt động/không phối hợp” để cơ quan thuế có căn cứ làm việc theo hồ sơ quản lý
4️⃣ Trong lúc chờ xử lý, bạn có cần “nộp thuế” cho khoản 16 triệu không?
Nếu đây chỉ là dữ liệu DN kê khai sai (bạn không nhận tiền), bạn làm hồ sơ đề nghị điều chỉnh như trên, không tự đi nộp thay để tránh bị hiểu là “thừa nhận thu nhập”
Nếu hệ thống đang làm bạn bị vướng quyết toán/hoàn thuế, bạn nộp hồ sơ điều chỉnh trước, sau khi dữ liệu đúng thì quyết toán/hoàn thuế sẽ chạy “mượt” hơn
5️⃣ Khi nào nên làm mạnh hơn (khiếu nại/tố cáo)
Nếu cơ quan thuế không xử lý hoặc kéo dài không phản hồi, bạn làm đơn khiếu nại theo quyền của người nộp thuế (Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019, hiệu lực 01/07/2019, Điều 16 quy định quyền yêu cầu giải thích và quyền khiếu nại/khởi kiện)
Nếu nghi có hành vi dùng thông tin cá nhân để “hợp thức hóa chi phí lương/khống nhân sự”, bạn cân nhắc gửi phản ánh kèm bằng chứng đến cơ quan công an nơi DN đặt trụ sở để được hướng dẫn theo quy định về hành vi sử dụng trái phép thông tin cá nhân