Mọi người ơi, cho mình hỏi: Cá nhân cho thuê xe thì cá nhân có cần phải có giấy phép kinh doanh không? Công ty thuê xe của cá nhân thì chỉ cần chứng từ thanh toán là được đưa vào chi phí hay cần thêm gì ah? Thuê tài xế trên 3 tháng mà mỗi tháng lương dưới 10tr thì không phải đóng thuế TNCN đúng không ah?
Chào bạn, mình trả lời theo từng ý để bạn dễ làm nha
1️⃣ Cá nhân cho thuê xe có cần “giấy phép kinh doanh” không?
Về thuế: cá nhân cho thuê xe được xếp vào “cho thuê tài sản/cho thuê phương tiện vận tải không kèm người điều khiển” và vẫn kê khai – nộp thuế theo quy định, không bắt buộc phải xuất trình “giấy phép kinh doanh” mới được khai nộp thuế
Nếu cá nhân cho thuê dưới hoặc bằng 100 triệu đồng/năm (tính theo năm dương lịch) thì không phải nộp VAT và không phải nộp TNCN đối với hoạt động cho thuê tài sản
2️⃣ Công ty thuê xe của cá nhân: chỉ chứng từ thanh toán là chưa đủ, cần thêm gì để đưa vào chi phí?
Bạn nên chuẩn bị bộ hồ sơ tối thiểu như sau
Hợp đồng thuê xe (ghi rõ thời gian thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, bên nào nộp thuế thay)
Bản sao CCCD của cá nhân cho thuê
Mã số thuế cá nhân (nếu chưa có thì cá nhân đăng ký MST; trường hợp kê khai trên tờ khai cho thuê tài sản có phần thông tin CCCD)
Biên bản bàn giao xe hoặc xác nhận thời gian sử dụng (để chứng minh có phát sinh thật)
Chứng từ thanh toán (chuyển khoản/ủy nhiệm chi/phiếu chi theo đúng phương thức đã ghi trong hợp đồng)
Nếu công ty nộp thuế thay: thêm giấy ủy quyền/điều khoản ủy quyền nộp thuế thay + chứng từ nộp thuế vào NSNN + tờ khai cho thuê tài sản (mẫu 01/TTS) và bảng kê kèm theo (nếu kê khai thay)
3️⃣ Thuế cho thuê xe: tính thế nào khi công ty nộp thay?
Nếu doanh thu cho thuê của cá nhân > 100 triệu đồng/năm: cá nhân thuộc diện nộp thuế cho thuê tài sản
Tỷ lệ thuế đối với “cho thuê phương tiện vận tải, máy móc thiết bị không kèm người điều khiển”: VAT 5% và TNCN 5% tính trên doanh thu
Bạn đang nộp thay thì trên hợp đồng nên ghi rõ “giá thuê chưa gồm thuế, công ty nộp thuế thay” hoặc “giá thuê đã gồm thuế” (để khỏi tranh cãi số tiền thực nhận của cá nhân)
4️⃣ Thuê tài xế trên 3 tháng, lương dưới 10 triệu/tháng có phải đóng thuế TNCN không?
Với HĐLĐ từ 03 tháng trở lên: công ty tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần trên “thu nhập tính thuế” (không áp kiểu khấu trừ 10% theo từng lần chi)
Từ 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc
Nếu tài xế chỉ có lương tại công ty bạn và mức lương 10 triệu/tháng (chưa tính còn được trừ BH bắt buộc nếu có) thì thu nhập tính thuế không phát sinh ⇒ không khấu trừ TNCN
Nếu tài xế có thêm thu nhập chịu thuế khác nơi khác thì việc tính thuế sẽ theo tổng thu nhập khi quyết toán (công ty vẫn tính khấu trừ theo quy định tại thời điểm trả lương)
5️⃣ Gợi ý câu chữ hợp đồng để bạn chốt “giá đã gồm thuế hay chưa”
Cách 1 (rõ nhất, dễ làm sổ): “Giá thuê: 10.000.000đ/tháng (chưa bao gồm các khoản thuế phải nộp theo quy định); Bên thuê nộp thuế thay cho Bên cho thuê theo quy định”
Cách 2 (cá nhân muốn nhận đủ): “Giá thuê: 10.000.000đ/tháng (đã bao gồm các khoản thuế phải nộp); Bên thuê thực hiện kê khai, nộp thuế thay; số tiền cá nhân nhận đủ là 10.000.000đ/tháng”
6️⃣ Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực, đang áp dụng)
Thông tư 40/2021/TT-BTC ngày 01/06/2021 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 100/2021/TT-BTC ngày 15/11/2021): quy định cho thuê tài sản, ngưỡng 100 triệu đồng/năm và tỷ lệ thuế tại Phụ lục I
Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 ngày 17/10/2025, hiệu lực 01/01/2026: giảm trừ gia cảnh 15,5 triệu/tháng và 6,2 triệu/tháng/người phụ thuộc
Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 ngày 10/12/2025, hiệu lực 01/07/2026 (các quy định liên quan thu nhập từ tiền lương, tiền công áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026 theo thông tin công bố của cơ quan thuế)