Mn cho em hỏi hồ sơ hoàn thuế 2023, còn khoản phải đóng từ hai công ty, phần chứng từ đính kèm cần nộp thêm là gì vậy ạ, do 2025 làm hoàn thuế mới biết có khoản phải nộp
Mn cho em hỏi hồ sơ hoàn thuế 2023, còn khoản phải đóng từ hai công ty, phần chứng từ đính kèm cần nộp thêm là gì vậy ạ, do 2025 làm hoàn thuế mới biết có khoản phải nộp
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Bạn đang làm hồ sơ hoàn thuế TNCN năm 2023.
Đến năm 2025 mới phát hiện năm 2023 còn khoản thuế phải nộp từ 2 công ty.
Bạn đang hỏi phần chứng từ đính kèm cần nộp thêm gì.
Theo mình thì:
1️⃣ Trước hết, bạn cần kiểm tra lại bản quyết toán năm 2023
Nếu năm 2023 bạn có thu nhập từ 2 công ty thì khi tự quyết toán, bạn phải cộng toàn bộ thu nhập chịu thuế của cả 2 nơi.
Không nên chỉ lấy dữ liệu của công ty đang hoàn thuế rồi bỏ sót công ty còn lại.
Nếu sau khi cộng đủ 2 công ty mà kết quả là còn phải nộp thêm thuế, thì bạn cần nộp phần thuế còn thiếu trước hoặc cùng lúc xử lý hồ sơ bổ sung.
2️⃣ Hồ sơ/chứng từ nên đính kèm gồm:
Tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2023 mẫu 02/QTT-TNCN.
Phụ lục người phụ thuộc nếu năm 2023 có đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN của cả 2 công ty, nếu công ty có khấu trừ thuế.
Xác nhận thu nhập hoặc thư xác nhận thu nhập năm 2023 của từng công ty, nếu có.
Ảnh chụp/biên lai chứng minh khoản thuế bạn đã nộp thêm, nếu hệ thống đang báo còn phải nộp.
Số tài khoản ngân hàng nhận hoàn thuế đứng tên bạn, nếu vẫn còn số thuế được hoàn sau khi bù trừ.
Các tài liệu giải trình thêm nếu dữ liệu trên app thuế chưa khớp với thực tế.
3️⃣ Nếu 2 công ty chưa cấp chứng từ khấu trừ thì làm sao?
Bạn nên liên hệ từng công ty để xin chứng từ khấu trừ thuế TNCN hoặc xác nhận thu nhập năm 2023.
Nếu công ty đã kê khai thu nhập của bạn lên cơ quan thuế nhưng bạn chưa có chứng từ giấy, bạn vẫn nên tải/tra cứu dữ liệu trên eTax Mobile hoặc Thuế điện tử để đối chiếu.
Trường hợp thiếu chứng từ, hồ sơ hoàn thuế dễ bị cơ quan thuế yêu cầu bổ sung, nên bạn chưa nên nộp vội nếu số liệu chưa rõ.
4️⃣ Nếu đang “vừa được hoàn, vừa còn phải nộp” thì xử lý thế nào?
Bạn cần tính lại quyết toán sau khi nhập đủ thu nhập, thuế đã khấu trừ, giảm trừ bản thân, người phụ thuộc nếu có.
Nếu kết quả cuối cùng vẫn được hoàn thì nộp hồ sơ hoàn theo số đúng sau khi đã cộng đủ 2 công ty.
Nếu kết quả cuối cùng chuyển thành phải nộp thêm thì không còn là hồ sơ hoàn nữa, mà bạn phải nộp số thuế còn thiếu và tiền chậm nộp nếu có.
Nếu hệ thống đang treo khoản phải nộp cũ, bạn nên xử lý khoản đó trước để tránh hồ sơ hoàn năm sau bị vướng.
5️⃣ Bạn nên ghi giải trình ngắn khi đính kèm hồ sơ
Nội dung có thể ghi đơn giản là:
“Người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2023, bổ sung đầy đủ thu nhập phát sinh tại 2 tổ chức chi trả. Kèm theo chứng từ khấu trừ/xác nhận thu nhập và chứng từ nộp thuế bổ sung nếu có. Kính đề nghị cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu và xử lý hồ sơ theo quy định.”
6️⃣ Lưu ý quan trọng
Không nên bỏ khoản thu nhập hoặc khoản phải nộp của 2 công ty kia.
Vì khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu, nếu công ty đã kê khai thu nhập cho bạn thì hệ thống vẫn ghi nhận.
Nếu hồ sơ hoàn đang sai do thiếu thu nhập, bạn nên làm tờ khai bổ sung/điều chỉnh theo số đúng.
Nếu chưa rõ số liệu từng công ty đã kê khai, bạn nên vào eTax Mobile kiểm tra mục thu nhập, khấu trừ, người phụ thuộc và nghĩa vụ thuế.
7️⃣ Kết luận dễ hiểu
Bạn cần đính kèm tối thiểu: chứng từ khấu trừ thuế hoặc xác nhận thu nhập của 2 công ty, phụ lục người phụ thuộc nếu có, chứng từ nộp khoản thuế còn thiếu nếu đã nộp, và giải trình ngắn.
Nếu sau khi cộng đủ 2 công ty mà còn được hoàn thì tiếp tục làm hồ sơ hoàn.
Nếu sau khi cộng đủ mà thành phải nộp thêm thì cần nộp bổ sung, không nên làm hồ sơ hoàn theo số cũ.
Trường hợp số liệu phức tạp hoặc đã nộp hồ sơ rồi, bạn nên nhờ bên tư vấn thuế kiểm tra có phí trước khi nộp bổ sung, vì chỉ cần sai thu nhập hoặc sai số thuế đã khấu trừ là hồ sơ hoàn rất dễ bị trả về.