Em đang hưởng thu nhập 2 cty, chịu thuế 1 cty nhưng ko có hđlđ, chỉ có quyết định bổ nhiệm. Giờ e nộp chứng minh bằng quyết định bổ nhiệm thay hđlđ có được duyệt ko ạ.
Em đang hưởng thu nhập 2 cty, chịu thuế 1 cty nhưng ko có hđlđ, chỉ có quyết định bổ nhiệm. Giờ e nộp chứng minh bằng quyết định bổ nhiệm thay hđlđ có được duyệt ko ạ.
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn:
Bạn đang có thu nhập từ 2 công ty.
Một công ty có phát sinh thuế TNCN.
Nhưng tại công ty đó bạn không có hợp đồng lao động, chỉ có quyết định bổ nhiệm.
Bạn đang hỏi là dùng quyết định bổ nhiệm thay hợp đồng lao động để nộp hồ sơ quyết toán/hoàn thuế thì có được duyệt không.
Theo mình thì:
1️⃣ Không nên hiểu “quyết định bổ nhiệm” là giấy tờ thay thế hoàn toàn hợp đồng lao động
Quyết định bổ nhiệm chỉ thể hiện bạn được giao giữ một chức vụ/vị trí nào đó.
Quyết định này chưa chắc đã thể hiện đầy đủ quan hệ lao động, thời hạn làm việc, mức lương, quyền lợi, nghĩa vụ, hình thức trả thu nhập.
Vì vậy, nếu cơ quan thuế yêu cầu chứng minh quan hệ lao động thì quyết định bổ nhiệm một mình có thể chưa đủ chắc.
2️⃣ Nhưng không phải cứ thiếu hợp đồng lao động là hồ sơ chắc chắn bị loại
Khi quyết toán thuế TNCN, cơ quan thuế thường đối chiếu chính là:
Thu nhập đã được tổ chức chi trả kê khai hay chưa.
Thuế đã khấu trừ hay chưa.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN có hay không.
Thông tin trên hệ thống thuế có khớp với hồ sơ bạn nộp không.
Bạn có thuộc trường hợp được tự quyết toán hay không.
Nếu công ty đã kê khai thu nhập và khấu trừ thuế cho bạn đầy đủ, thì phần chứng từ quan trọng hơn thường là chứng từ khấu trừ thuế TNCN hoặc xác nhận thu nhập/khấu trừ thuế.
3️⃣ Trường hợp bạn có thu nhập từ 2 nơi thì cần lưu ý
Nếu bạn có thu nhập tiền lương, tiền công từ 2 công ty trong năm thì thường bạn không ủy quyền quyết toán cho một công ty được.
Bạn sẽ tự quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế.
Khi tự quyết toán, bạn cần tổng hợp toàn bộ thu nhập ở cả 2 nơi.
Không nên chỉ kê khai công ty có thuế hoặc chỉ kê khai nơi đang muốn hoàn.
Nếu bỏ sót thu nhập ở nơi còn lại, hồ sơ có thể bị treo, bị yêu cầu giải trình, hoặc sau này bị truy thu nếu dữ liệu đối chiếu phát sinh.
4️⃣ Hồ sơ nên chuẩn bị để an toàn hơn
Bạn nên xin công ty cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Nếu chưa có chứng từ khấu trừ, bạn nên xin xác nhận thu nhập và số thuế đã khấu trừ trong năm.
Bạn có thể đính kèm quyết định bổ nhiệm để giải trình thêm về căn cứ phát sinh thu nhập.
Bạn nên chuẩn bị sao kê nhận lương hoặc bảng lương nếu có.
Bạn nên kiểm tra dữ liệu thu nhập trên eTax xem công ty đã kê khai đúng chưa.
5️⃣ Quyết định bổ nhiệm có nộp được không?
Theo mình, bạn vẫn có thể nộp quyết định bổ nhiệm như tài liệu bổ sung.
Nhưng không nên coi đây là chứng từ chính thay cho hợp đồng lao động.
Nếu cán bộ thuế cần chứng minh bản chất khoản thu nhập, họ có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác.
An toàn nhất là xin công ty xác nhận thu nhập và chứng từ khấu trừ thuế.
6️⃣ Nếu công ty không cấp được hợp đồng lao động thì xử lý sao?
Bạn nên nhắn công ty xin văn bản xác nhận quá trình làm việc, vị trí, thời gian làm, tổng thu nhập đã trả và số thuế đã khấu trừ.
Nội dung xác nhận nên có tên công ty, mã số thuế, thông tin cá nhân của bạn, số tiền thu nhập, số thuế đã khấu trừ, chữ ký/người đại diện và dấu nếu có.
Nếu công ty trả thu nhập theo dạng cộng tác viên, dịch vụ, khoán việc chứ không phải lao động chính thức, thì cần xác định lại loại thu nhập và cách khấu trừ.
Trường hợp này không nên tự suy đoán là giống hợp đồng lao động.
7️⃣ Kết luận ngắn gọn
Bạn có thể đính kèm quyết định bổ nhiệm để bổ sung hồ sơ.
Nhưng để hồ sơ dễ được duyệt hơn, bạn nên xin thêm chứng từ khấu trừ thuế TNCN hoặc xác nhận thu nhập từ công ty.
Nếu chỉ có quyết định bổ nhiệm, khả năng được chấp nhận còn phụ thuộc dữ liệu kê khai của công ty và yêu cầu giải trình của cơ quan thuế.
Trường hợp hồ sơ đang hoàn thuế hoặc có số liệu từ 2 công ty bị lệch, bạn nên nhờ tư vấn có phí kiểm tra trước tờ khai, chứng từ khấu trừ và dữ liệu thu nhập trên eTax để tránh nộp sai rồi bị treo hồ sơ.