Mình la hộ kinh doanh bán caphe rang xay. Mỗi tháng mình xuất hóa đơn khoảng 100 triệu. Nhưng hầu hết các khách đều không cung cấp thông tin xuất hóa đơn, vậy tất cả mình vẫn xuất hóa đơn la khách lẻ hết được không nhỉ? Với bạn nào có mẫu hóa đơn của HKD xuất cho khách lẻ chụp cho mình tham khảo vs ạ Cảm ơn cả nhà.
Chào bạn, mình hiểu đúng tình huống của bạn là: HKD bán cà phê rang xay, mỗi tháng xuất HĐ khoảng 100 triệu, đa số khách không đưa thông tin nên bạn muốn “xuất hết khách lẻ” cho gọn đúng không ạ ☕
✅ Kết luận nhanh để bạn yên tâm
Bạn vẫn xuất hóa đơn cho “khách lẻ/khách không cung cấp thông tin” được, MIỄN LÀ bạn xuất đúng doanh thu phát sinh và lưu được căn cứ bán hàng đi kèm 🧾
📌 1) Khi nào bắt buộc phải ghi đủ tên–địa chỉ–MST người mua?
Nếu người mua là DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC và họ cần lấy hóa đơn để hạch toán thì bạn cần lấy đúng tên đơn vị, địa chỉ, MST để ghi lên hóa đơn 🏢
Nếu họ không cung cấp đủ thông tin mà bạn vẫn xuất “khách lẻ” thì rủi ro là họ không dùng được hóa đơn, và đôi khi phát sinh yêu cầu xuất lại/điều chỉnh sau này 😵
📌 2) Khách cá nhân không đưa thông tin thì bạn xuất thế nào cho hợp lệ?
Bạn xuất hóa đơn theo từng lần bán hoặc theo dữ liệu bán hàng, phần “Người mua” có thể ghi dạng “Khách lẻ” hoặc “Người mua không cung cấp thông tin” 👤
MST người mua: để trống nếu họ không có MST hoặc không cung cấp ✅
Tên/địa chỉ người mua: có thể để trống hoặc ghi “Khách lẻ/Người mua không cung cấp thông tin” (tùy phần mềm hóa đơn cho nhập kiểu nào) ✅
Quan trọng nhất: hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất (nếu áp dụng), tổng tiền phải đúng thực tế bán ra 💯
📌 3) Có được “xuất 1 hóa đơn tổng cho cả tháng khách lẻ” không?
Mình không khuyên bạn làm “gộp 1 hóa đơn tổng cả tháng” vì dễ sai thời điểm lập hóa đơn và khó giải trình từng đơn khi cần đối chiếu 📆
Cách an toàn, dễ sống khi bị hỏi là: bán đơn nào xuất đơn đó (hoặc xuất theo dữ liệu máy tính tiền/POS nếu bạn đang dùng hình thức này) ✅
📌 4) Cách làm thực tế để đỡ cực mà vẫn đúng
Bạn tạo 2 nhóm khách ngay từ đầu trên form chốt đơn 🧩
Nhóm A: Khách cần hóa đơn → bắt buộc nhập Tên + Địa chỉ + MST/CCCD (tùy đối tượng) rồi mới chốt đơn 🧾
Nhóm B: Khách không cần hóa đơn → xuất “Khách lẻ/Người mua không cung cấp thông tin” ✅
Lưu ý: nếu khách là công ty nhưng “lúc mua nói không cần”, sau này quay lại đòi hóa đơn theo MST công ty thì sẽ rất mệt khâu điều chỉnh/thay thế 😮💨
📌 5) Bạn cần lưu thêm giấy tờ gì để chắc hồ sơ?
Bạn nên lưu tối thiểu các thứ này theo từng hóa đơn hoặc theo từng ngày bán 📚
Đơn đặt hàng/inbox chốt đơn hoặc đơn trên sàn (nếu có) 💬
Phiếu xuất kho/phiếu giao hàng/bill ship/biên nhận giao hàng 🚚
Sao kê/biên nhận thanh toán (chuyển khoản, COD) 💳
Bảng kê bán hàng theo ngày (Excel cũng được) 📒
Mục tiêu là: cơ quan thuế hỏi “hóa đơn này bán cho ai, bán cái gì, giao lúc nào” là bạn có thứ để chỉ ra ngay 🛡️
🧾 6) “Mẫu hóa đơn HKD xuất cho khách lẻ” thường sẽ có các chỉ tiêu gì?
Dưới đây là “khung nội dung” để bạn đối chiếu trên phần mềm hóa đơn (mỗi nhà cung cấp hiển thị khác nhau nhưng ý chính giống nhau) 🧩
Thông tin người bán: Tên HKD, MST, địa chỉ, số điện thoại ✅
Thông tin người mua: “Khách lẻ” hoặc “Người mua không cung cấp thông tin” ✅
Tên hàng: Cà phê rang xay… (ghi rõ loại, quy cách nếu cần) ✅
ĐVT, số lượng, đơn giá, thành tiền ✅
Thuế suất/tiền thuế (nếu hóa đơn của bạn có VAT theo phương pháp bạn đang áp dụng) ✅
Tổng tiền thanh toán ✅
Ngày lập hóa đơn, mã cơ quan thuế (nếu là HĐ có mã), hoặc thông tin máy tính tiền (nếu là HĐ từ máy tính tiền) ✅
⚖️ Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực, áp dụng hiện nay)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 (hiệu lực từ 01/07/2022) – quy định về hóa đơn, chứng từ 📑
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 (hiệu lực từ 01/06/2025) – sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP 🧷
Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025 (hiệu lực từ 01/06/2025) – hướng dẫn thực hiện về hóa đơn, chứng từ 🧾
✅ Chốt lại theo đúng câu hỏi của bạn
Bạn xuất “khách lẻ” được khi khách không cung cấp thông tin, miễn là bạn xuất đúng doanh thu và có căn cứ bán hàng kèm theo 👍
Nếu bạn nói mình biết bạn đang dùng hóa đơn “có mã/không mã” hay “hóa đơn từ máy tính tiền”, mình sẽ gợi ý cách set mẫu “Khách lẻ” trên đúng loại hóa đơn bạn đang dùng cho nhanh nhất ⚙️