Em là hkd doanh thu không tới 3 tỷ nhưng khi đăng ký CQT kêu đăng ký nhóm 3. Bây giờ em nộp trên doanh thu như nhóm 2 được không ạ, hay đã đăng kỳ rồi thì bắt buộc phải nộp trên lợi nhuận ạ.
Em là hkd doanh thu không tới 3 tỷ nhưng khi đăng ký CQT kêu đăng ký nhóm 3. Bây giờ em nộp trên doanh thu như nhóm 2 được không ạ, hay đã đăng kỳ rồi thì bắt buộc phải nộp trên lợi nhuận ạ.
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn:
Bạn là hộ kinh doanh, doanh thu thực tế không tới 3 tỷ/năm.
Nhưng khi đăng ký, cơ quan thuế hướng dẫn hoặc ghi nhận bạn vào nhóm 3.
Bạn đang lo là phải nộp thuế theo lợi nhuận, thay vì nộp theo doanh thu.
Theo mình thì:
1️⃣ Không nên tự ý nộp như nhóm 2 nếu hồ sơ đang ghi nhận nhóm 3
Bạn không nên tự chọn kê khai theo nhóm 2 khi hệ thống thuế hoặc hồ sơ quản lý đang ghi nhận nhóm 3.
Lý do là dữ liệu giữa tờ khai của bạn và dữ liệu quản lý của cơ quan thuế sẽ bị lệch.
Sau này dễ phát sinh cảnh báo, yêu cầu giải trình, hoặc bị yêu cầu điều chỉnh lại tờ khai.
Cách an toàn là phải làm rõ lại nhóm quản lý trước khi nộp.
2️⃣ Doanh thu dưới 3 tỷ thì cần kiểm tra lại căn cứ xếp nhóm
Nếu doanh thu thực tế hoặc doanh thu dự kiến của bạn không tới 3 tỷ/năm thì bạn nên hỏi lại cơ quan thuế căn cứ nào để xếp nhóm 3.
Bạn nên hỏi rõ:
“Cơ quan thuế xếp em nhóm 3 dựa trên doanh thu năm nào, dữ liệu nào, hay do em đã đăng ký/chọn phương pháp tính thuế nào?”
Điểm này rất quan trọng.
Vì nếu bạn đã chọn phương pháp tính thuế theo thu nhập tính thuế nhân với thuế suất thì việc áp dụng sẽ khác với hộ chỉ kê khai theo doanh thu.
3️⃣ Không phải cứ bị ghi nhóm 3 là im lặng nộp theo lợi nhuận
Nếu hồ sơ bị ghi nhận chưa đúng so với thực tế, bạn có quyền đề nghị cơ quan thuế kiểm tra và hướng dẫn điều chỉnh.
Bạn không nên tự hiểu rằng “đã đăng ký nhóm 3 rồi thì bắt buộc chịu mãi”.
Nhưng bạn cũng không nên tự ý chuyển cách kê khai khi chưa có xác nhận hoặc hướng dẫn điều chỉnh từ cơ quan thuế.
4️⃣ Có bắt buộc nộp thuế trên lợi nhuận không?
Mình chưa đủ dữ liệu để kết luận chắc chắn cho hồ sơ của bạn.
Cần xem tối thiểu các thông tin sau:
Bạn đăng ký hộ kinh doanh từ thời điểm nào.
Doanh thu dự kiến đã khai khi đăng ký là bao nhiêu.
Doanh thu năm 2025 hoặc năm liền kề trước đó là bao nhiêu.
Ngành nghề kinh doanh của bạn là gì.
Trên hệ thống thuế đang ghi nhận bạn kê khai theo mẫu nào.
Bạn có tích chọn hoặc đăng ký phương pháp tính thuế theo thu nhập tính thuế hay không.
Nếu doanh thu dưới 3 tỷ và bạn không đăng ký chọn phương pháp tính theo thu nhập tính thuế, thì cần đề nghị cơ quan thuế giải thích rõ lý do áp nhóm 3.
5️⃣ Việc nên làm ngay
Bạn kiểm tra lại giấy đăng ký hộ kinh doanh.
Bạn kiểm tra lại hồ sơ đăng ký thuế ban đầu.
Bạn kiểm tra doanh thu dự kiến đã khai với cơ quan thuế.
Bạn vào eTax hoặc liên hệ cơ quan thuế để hỏi hiện tại hệ thống đang ghi nhận bạn thuộc nhóm nào.
Bạn hỏi rõ kỳ kê khai là tháng hay quý.
Bạn hỏi rõ mẫu tờ khai phải nộp là mẫu nào.
Bạn chuẩn bị số liệu doanh thu thực tế từ đầu năm đến nay.
Bạn chuẩn bị dự kiến doanh thu cả năm để chứng minh không tới 3 tỷ.
Sau đó, bạn làm đề nghị cơ quan thuế kiểm tra lại nhóm quản lý và hướng dẫn điều chỉnh nếu đang ghi nhận chưa đúng.
6️⃣ Cách nói với cơ quan thuế cho dễ hiểu
Bạn có thể nói như sau:
“Em là hộ kinh doanh, doanh thu thực tế/dự kiến năm không tới 3 tỷ. Hiện hồ sơ đang được hướng dẫn hoặc ghi nhận nhóm 3. Nhờ cơ quan thuế kiểm tra giúp căn cứ phân nhóm và hướng dẫn em điều chỉnh về nhóm phù hợp để kê khai đúng phương pháp.”
Nếu đã lỡ nộp tờ khai rồi thì nói thêm:
“Trường hợp em đã kê khai chưa đúng nhóm, nhờ cơ quan thuế hướng dẫn em điều chỉnh/bổ sung để không bị lệch dữ liệu quản lý.”
7️⃣ Kết luận ngắn gọn
Bạn không nên tự nộp theo nhóm 2 khi hồ sơ đang ghi nhận nhóm 3.
Bạn cũng không nên chấp nhận nộp theo lợi nhuận nếu doanh thu thực tế không tới 3 tỷ mà chưa được giải thích rõ căn cứ.
Hướng xử lý an toàn là làm việc lại với cơ quan thuế để xác nhận hoặc điều chỉnh nhóm trước khi nộp tờ khai tiếp theo.
Nếu hồ sơ đã đăng ký sai, nên xử lý sớm.
Càng để lâu, việc giải trình càng khó hơn.
Vì câu này liên quan trực tiếp đến phương pháp tính thuế và hồ sơ quản lý trên hệ thống thuế, bạn nên nhờ bên tư vấn có phí xem hồ sơ cụ thể trước khi nộp, nhất là nếu đã phát sinh doanh thu hoặc đã nộp tờ khai rồi.