Cả nhà cho e hỏi: Thu nhập cá nhân thuộc 2026 nhưng DN nộp quyết toán nhầm TNCN 2025. sau đó DN đã điều chỉnh tờ khai QT-TNCN rồi. nhưng trên etax vẫn thể hiện TN của năm 2025 thì cá nhân làm quyết toán như thế nào ạ? hay chờ etax cập nhập lại mới làm quyết toán ạ? Và thường bao lâu sẽ cập nhật lại ạ? E xin cảm ơn ạ?
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Kết luận nhanh
Bạn KHÔNG bắt buộc phải chờ eTax cập nhật lại rồi mới làm quyết toán. Hệ thống tờ khai gợi ý chỉ là dữ liệu hỗ trợ; nếu dữ liệu gợi ý sai, cá nhân được sửa lại chỉ tiêu tương ứng, ghi lý do chênh lệch và nộp kèm tài liệu chứng minh.
2️⃣ Vậy cá nhân nên làm thế nào
Bạn nên lấy số đúng theo hồ sơ DN đã điều chỉnh lại tờ khai quyết toán TNCN, rồi cá nhân vào 02/QTT-TNCN để kê khai theo số đúng, không kê theo số đang hiện sai trên eTax.
3️⃣ Hồ sơ nên cầm theo/sẵn sàng đính kèm
Nên có ít nhất: chứng từ khấu trừ thuế TNCN hoặc xác nhận thu nhập đúng do DN cấp lại, và tài liệu thể hiện DN đã nộp tờ khai điều chỉnh thành công để giải trình khi cần. Việc nộp hồ sơ cá nhân trên eTax Mobile cũng có bước cho phép đính kèm chứng từ khấu trừ thuế và tài liệu khác.
4️⃣ Có nên chờ hệ thống cập nhật không
Nếu DN mới điều chỉnh rất sát ngày, bạn nên chờ thêm ngắn ngày để kiểm tra lại vì dữ liệu gợi ý của cá nhân được hệ thống tự động tổng hợp từ cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức chi trả thu nhập. Nhưng nếu chờ mãi mà vẫn sai, bạn vẫn làm quyết toán theo số đúng và tự sửa trên tờ khai.
5️⃣ Bao lâu thì cập nhật lại
Hiện mình chưa thấy cơ quan thuế công bố một mốc thời gian cố định kiểu “sau bao nhiêu ngày sẽ cập nhật”. Thực tế phụ thuộc thời điểm DN nộp điều chỉnh thành công và thời gian đồng bộ dữ liệu của hệ thống thuế.
6️⃣ Một mốc bạn nên nhớ
Cơ quan thuế lưu ý dữ liệu tra cứu thường đầy đủ và chính xác nhất sau khi hết hạn để tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ quyết toán. Với kỳ quyết toán trước đó, ngành thuế hướng dẫn mốc tham chiếu là sau ngày 31/3.
7️⃣ Nếu eTax vẫn treo sai thu nhập năm 2025
Bạn có thể dùng chức năng phản hồi trên eTax Mobile/iCanhan khi phát hiện dữ liệu thu nhập bị khai sai; hệ thống sẽ gửi phản hồi cho DN bị phản ánh và cơ quan thuế quản lý để kiểm tra xử lý.
8️⃣ Gợi ý an toàn cho bạn
Nếu còn sớm trước hạn nộp, bạn chờ thêm vài ngày rồi tra cứu lại.
Nếu gần hạn nộp mà dữ liệu vẫn sai, bạn làm quyết toán luôn theo số đúng, đính kèm hồ sơ giải trình.
Đừng kê theo số sai trên eTax chỉ vì hệ thống chưa cập nhật.
9️⃣ Chốt ngắn gọn
Không cần chờ eTax cập nhật mới được nộp.
Được tự sửa số liệu trên 02/QTT-TNCN theo hồ sơ đúng.
Thời gian cập nhật lại không có mốc cố định được công bố.
Nếu hệ thống vẫn sai, gửi phản hồi sai thu nhập trên eTax/iCanhan và nộp kèm giải trình.
🔟 Căn cứ đang áp dụng
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, ban hành ngày 13/06/2019, hiệu lực từ 01/07/2020.