Anh chị cho em hỏi với ạ, công ty em sắp bị thanh tra bảo hiểm, trong bảng lương em để tiền hỗ trợ điện thoại, ăn trưa, xăng xe tính theo ngày công (1 ngày 20k-40k mỗi khoản), có quy định trong quy chế lương, thì khoản này có bị tính đóng bhxh không ạ? Vì em nghe có thông tin những khoản này nếu khoán chi (ví dụ như 500-700k cố định) thì mới ko phải đóng bhxh ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn thì mình chốt như sau:
1️⃣ Không phải cứ “khoán chi cố định 500–700k” thì mới được loại khỏi tiền lương đóng BHXH.
2️⃣ Khoản hỗ trợ điện thoại, ăn trưa, xăng xe vẫn có thể không tính đóng BHXH, dù chi theo ngày công, nếu bản chất đúng là khoản hỗ trợ/phúc lợi và được tách riêng.
3️⃣ Từ 01/07/2025, Luật BHXH 2024 quy định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
4️⃣ Nhưng cơ quan BHXH hiện đang hướng dẫn rằng tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại và các khoản hỗ trợ tương tự không thuộc tiền lương tháng đóng BHXH nếu là khoản hỗ trợ/phúc lợi ghi riêng.
5️⃣ Nên thông tin bạn nghe là chưa đúng ở chỗ “phải khoán cố định mới không đóng”.
6️⃣ Cái quyết định ở đây không phải là chi cố định hay chi theo ngày công, mà là bản chất khoản tiền đó có phải tiền lương/phụ cấp lương/khoản bổ sung trả thường xuyên, ổn định hay chỉ là hỗ trợ phúc lợi.
7️⃣ Tuy nhiên, khoản của công ty bạn đang tính theo ngày công thì rủi ro sẽ cao hơn khoản khoán cố định.
8️⃣ Lý do là khi thanh tra nhìn vào bảng lương, họ dễ đặt vấn đề đây là khoản gắn trực tiếp với quá trình làm việc thực tế hằng ngày của người lao động.
9️⃣ Vì vậy, muốn bảo vệ quan điểm “không đóng BHXH”, hồ sơ của bạn nên thể hiện thật rõ đây là khoản hỗ trợ, không phải khoản trả để bù cho tính chất công việc hay mức độ hoàn thành công việc.
🔟 Bạn nên rà lại 4 chỗ sau trước khi thanh tra.
1️⃣1️⃣ Thứ nhất, hợp đồng lao động và quy chế lương phải ghi tách riêng từng khoản: hỗ trợ điện thoại, hỗ trợ ăn trưa, hỗ trợ xăng xe.
1️⃣2️⃣ Thứ hai, bảng lương phải tách riêng các khoản này, không gộp vào lương chính hay phụ cấp chức danh.
1️⃣3️⃣ Thứ ba, tên gọi phải thống nhất là “hỗ trợ” hoặc “phúc lợi”, không nên ghi kiểu dễ bị hiểu là phụ cấp lương.
1️⃣4️⃣ Thứ tư, nên có căn cứ chi trả rõ như quy chế nội bộ, quyết định ban hành, định mức áp dụng chung cho từng nhóm lao động.
1️⃣5️⃣ Nếu công ty bạn đang ghi các khoản này theo kiểu trả đều hằng tháng, ổn định lâu dài và bản chất giống thêm lương, thanh tra vẫn có khả năng yêu cầu tính đóng BHXH.
1️⃣6️⃣ Nói ngắn gọn là: chi theo ngày công không tự động bị đóng BHXH, nhưng sẽ khó giải trình hơn khoản hỗ trợ khoán cố định.
1️⃣7️⃣ Hướng an toàn hơn là giữ khoản này là hỗ trợ riêng, có quy chế rõ, bảng lương tách riêng và không thiết kế theo kiểu giống tiền lương bổ sung.