Anh/ chị cho e hỏi ạ : công ty e làm thương mại . Mua hàng của đại lý và bán lẻ cho các công ty. Nhiều khi đại lý tặng thêm hàng hóa cho cty e. Vd mua 100 máy tặng 1 chẳng hạn. Thì 1 cái hàng tặng đấy bên e có được bán ko ạ . Hồ sơ hợp lý đối với cty tặng e và công ty e tặng là j ạ . Em cảm ơn ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Kết luận nhanh
1 cái hàng đại lý tặng theo kiểu “mua 100 tặng 1” thì công ty bạn được bán lại bình thường, nếu bên đại lý làm đúng hồ sơ khuyến mại và có hóa đơn/chứng từ đi kèm hợp lệ.
2️⃣ Điều kiện để công ty bạn được bán hợp lệ
Bên đại lý phải xuất hóa đơn cho lô hàng giao, trên đó thể hiện cả hàng bán và hàng khuyến mại; hàng khuyến mại lập hóa đơn theo quy định về hóa đơn và nếu là hàng khuyến mại đúng luật thương mại thì giá tính thuế của hàng khuyến mại là 0 đồng.
Ngoài hóa đơn, bên đại lý nên có hồ sơ chương trình khuyến mại nội bộ như: quyết định/chính sách khuyến mại, thể lệ hoặc thông báo chương trình, điều kiện “mua 100 tặng 1”, bảng đối chiếu giao hàng hoặc biên bản giao nhận.
3️⃣ Hồ sơ hợp lý phía công ty tặng hàng cho bạn
Tối thiểu nên có: hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, chính sách/điều kiện khuyến mại của đại lý, hóa đơn điện tử ghi rõ hàng khuyến mại, phiếu xuất kho hoặc biên bản giao nhận hàng.
Nếu chương trình khuyến mại thuộc diện phải thông báo/đăng ký theo pháp luật thương mại thì bên đại lý cần làm thủ tục đó đúng quy định.
4️⃣ Khi công ty bạn bán lại cái hàng được tặng
Khi bán ra, công ty bạn xuất hóa đơn đầu ra như hàng bán bình thường và kê khai thuế theo hàng hóa bán ra bình thường.
Nói dễ hiểu là: hàng được tặng hợp lệ vẫn là hàng vào kho của công ty bạn, sau đó bán cho khách thì vẫn xuất hóa đơn như các hàng khác.
5️⃣ Nếu công ty bạn lại đem hàng đó đi tặng tiếp cho khách
Công ty bạn vẫn làm được, nhưng phải xác định rõ là tặng theo chương trình khuyến mại hay biếu tặng thông thường.
Nếu là khuyến mại đúng luật thương mại thì phải có quyết định/chương trình khuyến mại, hóa đơn xuất hàng khuyến mại, phiếu xuất kho/biên bản giao nhận; hàng khuyến mại đúng luật thì giá tính thuế bằng 0 đồng.
Nếu không làm theo đúng hồ sơ khuyến mại thì dễ bị xem là hàng cho, biếu, tặng thông thường và rủi ro thuế sẽ cao hơn.
6️⃣ Cách làm an toàn nhất cho bên bạn
Khi nhận hàng tặng, bạn nên yêu cầu đại lý xuất hóa đơn thể hiện rõ dòng hàng khuyến mại “mua 100 tặng 1”.
Khi bán lại hoặc tặng tiếp, bên bạn nên có quyết định nội bộ và lưu đủ bộ hồ sơ giao nhận để sau này giải trình dễ.
7️⃣ Căn cứ pháp lý đang còn hiệu lực
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực từ 01/06/2025, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22/05/2018, hiệu lực từ 15/07/2018, về xúc tiến thương mại; đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP.
Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/07/2025 về hướng dẫn Luật Thuế GTGT, theo giải đáp chính sách của Bộ Tài chính: hàng khuyến mại đúng luật thương mại có giá tính thuế bằng 0 đồng.
8️⃣ Mẫu hiểu nhanh cho đúng thực tế
Đại lý bán cho bạn 100 máy + tặng 1 máy, trên hóa đơn có 100 máy tính tiền và 1 máy khuyến mại giá 0 đồng.