Ac ơi cho e hỏi với ạ, e mới đi làm ktoan nội bộ 1 cty 1 tháng sếp sẽ ck nhiều lần từ tk cá nhân sếp samg tk cá nhân e, tổng hơn 100tr 1 tháng để e trả chi phí của công ty. Trường hợp này e có phải chịu thuế tncn không ạ
Chào bạn, tình huống sếp chuyển nhiều lần từ tài khoản cá nhân sếp sang tài khoản cá nhân bạn để bạn chi hộ chi phí công ty, tổng >100tr/tháng thì mình trả lời như sau 🙂
✅ Về nguyên tắc thuế TNCN: bạn KHÔNG phải nộp thuế TNCN nếu đó chỉ là “tiền tạm ứng/tiền chi hộ” và bạn KHÔNG được hưởng cho cá nhân
⚠️ Nhưng nếu bạn KHÔNG chứng minh được đây là tiền chi hộ cho công ty, cơ quan thuế có thể xem đây là “khoản thu nhập bạn nhận được” và yêu cầu giải trình (rủi ro bị tính vào thu nhập chịu thuế)
🔎 Vì sao lại có rủi ro dù bạn không hưởng
🙂 Thuế TNCN với tiền lương, tiền công tính trên các khoản người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, gồm cả các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền
😥 Trường hợp tiền vào tài khoản cá nhân bạn đều đặn, số lớn, nội dung chuyển khoản không rõ, không có hồ sơ tạm ứng–hoàn ứng thì nhìn rất giống “thu nhập”
✅ Cách làm để bạn “KHÓ bị quy thành thu nhập” (làm càng sớm càng tốt)
🧾 1) Làm bộ hồ sơ tạm ứng/hoàn ứng theo tháng
🧷 2) Mỗi lần chuyển tiền ghi rõ nội dung: “Tạm ứng chi phí công ty…”, “Chi hộ công tác phí…”, “Hoàn ứng chi phí…”
📄 3) Khi chi tiền phải có chứng từ kèm theo (hóa đơn, phiếu thu, hợp đồng, biên nhận, booking, bảng kê…)
🧮 4) Cuối tháng làm “Bảng thanh toán tạm ứng/hoàn ứng” chốt: nhận bao nhiêu, đã chi bao nhiêu, dư/thiếu bao nhiêu
🖊️ 5) Có giấy ủy quyền/ quyết định giao nhiệm vụ cho bạn được phép chi hộ (ký bởi công ty hoặc người đại diện)
💡 Cách làm “đúng bài” để giảm rủi ro gần như tối đa
🏦 1) Tốt nhất: công ty chuyển từ tài khoản công ty sang tài khoản bạn (hoặc rút quỹ công ty) thay vì sếp chuyển từ tài khoản cá nhân
💳 2) Nếu buộc phải chi nhanh: dùng thẻ công ty, hoặc thẻ phụ, hoặc ví doanh nghiệp để tách bạch dòng tiền
🗂️ 3) Chi phí nào của công ty thì đứng tên công ty trên hóa đơn, hạn chế đứng tên cá nhân bạn
🚨 Các dấu hiệu khiến bạn dễ bị hỏi/soi và cách né
😬 Dấu hiệu 1: tiền vào đều hàng tháng, mô tả chuyển khoản chung chung “chuyển tiền”, “cá nhân”, “hỗ trợ”
✅ Cách né: ghi rõ “tạm ứng chi phí”, “chi hộ”, kèm mã nội bộ/đợt thanh toán
😬 Dấu hiệu 2: bạn nhận tiền nhưng không có bảng quyết toán tạm ứng và chứng từ chi kèm theo
✅ Cách né: chốt hoàn ứng hàng tháng, lưu chứng từ theo từng lần chuyển
😬 Dấu hiệu 3: bạn dùng tiền đó chi cả việc cá nhân (lẫn lộn)
✅ Cách né: tách hẳn 1 tài khoản chỉ dùng chi hộ công ty, không xài cá nhân
✅ Vậy chốt lại: bạn có phải chịu thuế TNCN không
🙂 Nếu đây là tiền bạn “cầm hộ để chi hộ”, có hồ sơ tạm ứng–hoàn ứng rõ ràng, bạn không hưởng lợi cá nhân thì KHÔNG tính thuế TNCN cho bạn
⚠️ Nếu không có hồ sơ chứng minh, hoặc thực tế có khoản “sếp chuyển cho bạn tiêu” thì phần đó có rủi ro bị coi là thu nhập chịu thuế
🧾 Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực)
Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12, ngày ban hành 21/11/2007 (đã được sửa đổi, bổ sung), đang áp dụng
Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013, hiệu lực 01/10/2013 (quy định thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản lợi ích người lao động nhận được)
🧩 Mình hướng dẫn bạn làm “1 bộ hồ sơ mẫu” cực gọn để đưa sếp ký luôn (không cần kế toán thuế)
📝 Dòng 1: Bạn đang có hợp đồng lao động và nhận lương từ công ty không (có/không)
📝 Dòng 2: Bạn chi hộ chủ yếu khoản gì (tiếp khách, mua hàng, ship, lương thời vụ, công tác phí…)
📝 Dòng 3: Khoản chi đó có lấy được hóa đơn/chứng từ không (đa số có / đa số không)