Công ty em thành lập từ 2023, giai đoạn đầu hoạt động nên sổ sách và chi phí thuế chưa được chuẩn chỉ. Hiện tại em đang rà soát lại nhưng thấy khá rối. Em nên điều chỉnh lại sổ sách hay lựa chọn giải thể công ty để mở công ty mới ạ Mong được các anh/chị chia sẻ kinh nghiệm thực tế. Em cảm ơn ạ
Chào bạn, với tình huống công ty thành lập 2023 mà sổ sách/chi phí đang “rối”, mình gợi ý bạn cân nhắc theo hướng thực tế như sau:
1️⃣ Trước hết bạn cần “chốt mục tiêu” của mình là gì
Bạn muốn giữ thương hiệu, giữ hợp đồng, giữ MST, giữ lịch sử giao dịch → ưu tiên chỉnh sổ sách
Bạn làm thử 1–2 năm thấy không còn nhu cầu, muốn “đóng lại cho gọn” → cân nhắc giải thể
2️⃣ Trường hợp nên chọn “điều chỉnh lại sổ sách” (thường là lựa chọn tốt hơn)
Công ty vẫn đang có doanh thu, khách hàng, hợp đồng đang chạy
Có tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, dữ liệu bán hàng… đang dùng ổn
Sai sót chủ yếu là hạch toán chưa đúng, thiếu chứng từ, kê khai chưa khớp nhưng vẫn có thể rà soát lại
Bạn muốn tránh rủi ro “đóng mở” tốn thời gian, phát sinh thủ tục và vẫn phải xử lý tồn đọng cũ
3️⃣ Trường hợp cân nhắc “giải thể mở công ty mới” (chỉ nên làm khi thật sự phù hợp)
Công ty gần như không hoạt động, ít phát sinh, không muốn duy trì nữa
Không có tài sản, không hàng tồn, không công nợ phức tạp, không vướng lao động/BHXH
Bạn muốn dừng hẳn để cắt chi phí duy trì hằng năm (kê khai, báo cáo, chữ ký số, hóa đơn…)
4️⃣ Lưu ý rất quan trọng: “mở công ty mới” không giúp bạn né việc của công ty cũ
Công ty cũ vẫn phải xử lý xong các nghĩa vụ còn tồn thì mới “đóng” được trọn vẹn
Nếu công ty cũ đang rối về kê khai/thuế/sổ sách thì giải thể thường còn mất công hơn làm lại sổ
5️⃣ Cách gỡ rối sổ sách theo lộ trình dễ làm (thực tế nhiều bên đang áp dụng)
Chốt phạm vi: từ 2023 đến hiện tại đang sai ở “hóa đơn”, “ngân hàng”, “chi phí”, hay “kho”
Đối soát 3 thứ trước: sao kê ngân hàng ↔ hóa đơn đầu ra ↔ tờ khai thuế đã nộp
Tách nhóm chi phí: có hóa đơn hợp lệ / chưa đủ hồ sơ / chắc chắn không hợp lệ để xử lý dần
Ưu tiên làm đúng từ kỳ gần nhất rồi lùi dần về trước (đỡ ngợp và dễ kiểm soát)
6️⃣ Câu hỏi nhanh để bạn tự quyết trong 5 phút
Công ty có doanh thu/khách hàng thực sự không? Có → nên chỉnh sổ
Có công nợ phải thu/phải trả nhiều không? Có → nên chỉnh sổ (giải thể rất vướng)
Có hàng tồn/tài sản cố định không? Có → nên chỉnh sổ (đóng sẽ phức tạp)
Bạn có thời gian theo đến cùng 1 lần để “dọn sạch” không? Có → chỉnh sổ là tối ưu
7️⃣ Gợi ý “phương án an toàn” nhiều chủ doanh nghiệp chọn
Chỉnh sổ sách và chuẩn hóa từ bây giờ, phần quá khứ rà soát và xử lý theo mức độ rủi ro
Nếu công ty không còn nhu cầu hoạt động thì hãy làm lộ trình đóng bài bản, tránh để treo nhiều năm