Mọi người cho e hỏi vde này với ah. Cty chuyển khoản tiền cho chủ sở hữu thì hạch toán như thế nào ah? Chủ sở hữu ko đứng tên chức danh nào ở cty TNHH do chủ sở hữu là giáo viên bien che ko dc đứng tên là đại diện pháp luật. Chủ sở hữu này mở cty TNHH về giáo dục( mở lớp dạy học thue giáo vien dạy)
Chào bạn, với tình huống của bạn mình trả lời theo 2 phần: kế toán “chuyển tiền cho chủ sở hữu” và rủi ro pháp lý chuyện “giáo viên biên chế đứng tên chủ sở hữu”
1️⃣ Cần xác định “chuyển tiền cho chủ sở hữu” là tiền gì
Tiền hoàn lại do chủ sở hữu đã chi hộ cho công ty
Tiền công ty trả nợ vay chủ sở hữu (công ty vay tiền của chủ)
Tiền rút vốn/hoàn vốn góp cho chủ sở hữu
Tiền chia lợi nhuận sau thuế cho chủ sở hữu
Tiền trả lương/tiền công (chỉ khi chủ sở hữu có hợp đồng/được trả công hợp lệ theo hồ sơ nội bộ)
2️⃣ Cách hạch toán theo từng trường hợp (dễ dùng nhất)
Hoàn lại khoản chủ sở hữu đã chi hộ: Nợ 3388 (phải trả chủ sở hữu) / Có 112 (chuyển khoản)
Khi phát sinh chi hộ ban đầu nên ghi: Nợ chi phí/tài sản liên quan, Có 3388 (phải trả chủ sở hữu)
Trả nợ vay chủ sở hữu: Nợ 341 (vay) hoặc 3388 (nếu theo dõi phải trả), Có 112
Nếu có lãi vay trả chủ: Nợ 635, Có 112 (hoặc Có 3388 rồi thanh toán)
Rút vốn/hoàn vốn góp: Nợ 411 (vốn đầu tư của chủ sở hữu), Có 112
Chia lợi nhuận sau thuế cho chủ sở hữu: Nợ 421 (LN sau thuế chưa phân phối), Có 112 (hoặc Có 3388 rồi thanh toán)
Nếu chuyển tiền “tạm ứng” cho chủ sở hữu mà không có bản chất rõ: không nên treo 141 như nhân viên, nên làm rõ là “phải thu/phải trả” (1388/3388) kèm hồ sơ
3️⃣ Hồ sơ tối thiểu để chuyển tiền cho chủ sở hữu cho an toàn
Phiếu chi/ủy nhiệm chi ghi rõ nội dung (hoàn chi hộ/trả nợ vay/hoàn vốn/chia lợi nhuận)
Biên bản hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với hoàn vốn, chia lợi nhuận)
Hợp đồng vay + lịch trả nợ (nếu là vay)
Bảng kê chứng từ chi hộ (nếu là hoàn chi hộ)
4️⃣ Lưu ý pháp lý rất quan trọng về “giáo viên biên chế đứng tên chủ sở hữu”
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020, hiệu lực 01/01/2021: Điều 17 khoản 2 điểm b quy định “cán bộ, công chức, viên chức” không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam
Nếu chủ sở hữu là giáo viên biên chế (viên chức) thì việc “đứng tên chủ sở hữu” không chỉ là vướng đại diện pháp luật, mà còn vướng điều kiện được quyền thành lập/quản lý doanh nghiệp
Trường hợp này bạn nên đối chiếu thêm quy định quản lý viên chức của đơn vị chủ quản và làm việc trực tiếp với Sở KH&ĐT hoặc bộ phận pháp chế/nhân sự nơi giáo viên công tác để chốt hướng xử lý hồ sơ doanh nghiệp cho đúng