Xin chào mọi người, mình có vấn đề nhờ các chuyên giá giúp làm rõ: Giám đốc cũng là chủ sở hữu công ty TNHH MTV, dùng tiền thu nhập từ công ty MTV đó nuôi nấng 4 con cái, cha mẹ và gia đình thì giám đốc có được đăng ký người phụ thuộc vào công ty đó ko, để giảm trừ các chi phí thuế liên quan, và nếu không thì đky người phụ thuộc ở đâu?
Chào bạn, với tình huống này mình chốt như sau:
1️⃣ Kết luận nhanh
CÓ thể đăng ký người phụ thuộc, nhưng đó là để giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN của cá nhân giám đốc.
KHÔNG phải đăng ký để giảm “chi phí thuế của công ty”.
Lý do là người phụ thuộc là chế độ giảm trừ của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, không phải khoản chi phí được trừ của doanh nghiệp.
2️⃣ Trường hợp nào đăng ký được qua chính công ty TNHH MTV đó
Nếu giám đốc đồng thời có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại công ty và công ty đang kê khai, khấu trừ thuế TNCN cho giám đốc, thì giám đốc được đăng ký người phụ thuộc thông qua chính công ty đó.
Nói dễ hiểu là công ty chỉ là nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để tính giảm trừ TNCN cho cá nhân giám đốc.
3️⃣ Trường hợp nào không đăng ký “vào công ty” được
Nếu giám đốc không có thu nhập tiền lương, tiền công chịu thuế tại công ty, hoặc chỉ lấy tiền sau thuế/lợi nhuận để chi tiêu gia đình, thì không dùng công ty để đăng ký người phụ thuộc nhằm giảm thuế cho công ty được.
Đặc biệt, tiền lương, tiền công của chủ công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ là khoản không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN của công ty.
4️⃣ Vậy nếu không đăng ký ở công ty này thì đăng ký ở đâu
Nếu giám đốc có thêm nơi khác trả lương, tiền công thì đăng ký người phụ thuộc tại nơi đang trả thu nhập đó.
Nếu không đăng ký qua nơi trả thu nhập, cá nhân có thể tự đăng ký và làm giảm trừ khi trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, kèm hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định.
5️⃣ Cha mẹ và 4 con có đăng ký hết được không
Không bị giới hạn cứng là chỉ 1 hay 2 người.
Nhưng từng người phải đáp ứng đúng điều kiện người phụ thuộc theo luật thuế TNCN.
Với con thì thường xét theo độ tuổi, tình trạng học tập, khả năng lao động.
Với cha mẹ thì phải xét thêm điều kiện không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không vượt ngưỡng theo quy định, và thực tế bạn có nghĩa vụ nuôi dưỡng.
6️⃣ Lưu ý rất quan trọng
Nuôi gia đình bằng tiền lấy từ công ty không tự động làm phát sinh quyền giảm trừ ở công ty.
Muốn được giảm trừ, cá nhân giám đốc phải có hồ sơ đăng ký người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh hợp lệ.
Nếu trong năm chưa kịp đăng ký, khi quyết toán thuế vẫn được tính giảm trừ từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng, miễn là đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh đúng hạn.
7️⃣ Chốt gọn cho câu hỏi của bạn
Được đăng ký người phụ thuộc qua công ty nếu giám đốc có thu nhập tiền lương, tiền công tại công ty đó và công ty đang kê khai TNCN cho giám đốc.
Không được dùng người phụ thuộc để giảm thuế TNDN của công ty.
Nếu không đăng ký qua công ty, thì đăng ký tại nơi trả thu nhập khác hoặc cá nhân tự quyết toán với cơ quan thuế.
8️⃣ Căn cứ pháp lý còn hiệu lực
Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013, Điều 9, quy định giảm trừ gia cảnh và đăng ký người phụ thuộc.
Thông tư 79/2022/TT-BTC, sửa đổi hồ sơ chứng minh người phụ thuộc, hiện đang được cơ quan thuế dẫn chiếu áp dụng.
Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015, còn hiệu lực, quy định tiền lương của chủ công ty TNHH MTV do một cá nhân làm chủ không được trừ khi tính thuế TNDN.