Nhiều doanh nghiệp trả lương hàng tháng nhưng khi quyết toán thuế lại bị xuất toán chi phí tiền lương vì thiếu hồ sơ hoặc làm chưa đúng quy định.Để chi phí lương được chấp nhận, kế toán nên kiểm tra đủ các bước sau:#xuhuong #thayduckt #bhxh #tncn #ketoan #thue
Nhiều doanh nghiệp trả lương hàng tháng nhưng khi quyết toán thuế lại bị xuất toán chi phí tiền lương vì thiếu hồ sơ hoặc làm chưa đúng quy định.
Để chi phí lương được chấp nhận, kế toán nên kiểm tra đủ các bước sau:
#xuhuong #thayduckt #bhxh #tncn #ketoan #thue
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Doanh nghiệp có trả lương hằng tháng nhưng khi quyết toán thuế TNDN dễ bị loại chi phí nếu thiếu hồ sơ chứng minh.
Theo mình thì:
1️⃣ Kết luận chính trước
Chi phí tiền lương được tính vào chi phí được trừ khi có đủ hồ sơ lao động, bảng lương, chứng từ thanh toán và đã thực hiện đúng nghĩa vụ thuế TNCN, BHXH.
2️⃣ Giải thích lý do
Theo Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, đã được sửa đổi bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC, khoản chi muốn được trừ phải phục vụ hoạt động kinh doanh, có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp và thanh toán đúng quy định.
VBPL
Với tiền lương, doanh nghiệp cần chứng minh người lao động có làm việc thật, mức lương có thỏa thuận rõ và khoản chi đã trả đúng thực tế.
3️⃣ Hướng xử lý thực tế
Kế toán nên kiểm tra đủ: hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận nếu có, bảng chấm công, bảng lương, phiếu lương, chứng từ chuyển khoản hoặc phiếu chi, quy chế lương thưởng, hồ sơ đăng ký giảm trừ nếu có.
Nếu có khấu trừ thuế TNCN thì cần tờ khai, chứng từ nộp thuế và quyết toán TNCN đúng quy định.
Nếu thuộc diện tham gia BHXH thì cần tham gia và đóng BHXH theo đúng tiền lương làm căn cứ đóng.
4️⃣ Lưu ý quan trọng
Các khoản phụ cấp, thưởng, hỗ trợ nên ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc quy chế công ty.
Khoản nào trả bằng tiền nhưng không có căn cứ, không có người nhận, không chứng minh được thực tế làm việc thì dễ bị xuất toán.
5️⃣ Kết luận ngắn gọn
Muốn chi phí lương an toàn thì không chỉ có bảng lương.
Doanh nghiệp cần đủ hồ sơ lao động, chứng từ chi trả, thuế TNCN và BHXH khớp nhau.