Hướng dẫn viết giấy tạm ứng trước tiền lương nhân dịp Quốc khánh 2017
Sắp tới dịp lễ 2/9 nhiều người lao động thắc mắc về vấn đề tạm ứng trước tiền lương để có tiền để đi chơi lễ. Trong đó, có người lao động có câu hỏi như sau:
“Công ty tôi trả lương cho nhân viên định kỳ vào ngày 02 hàng tháng, trường hợp ngày 02 rơi vào ngày nghỉ thì được trả lương vào ngày làm việc kế tiếp. Dịp Quốc khánh năm nay, Công ty cho phép nhân viên nghỉ vào ngày 02 và 03/9; nên ngày 04/9 tôi mới được nhận lương. Vậy tôi có được xin Công ty tạm ứng tiền lương trước để có tiền đi chơi lễ hay không? Nếu được tạm ứng thì mức tạm ứng là bao nhiêu? Mẫu đơn xin tạm ứng như thế nào?
Về câu hỏi này, VAFT giải đáp thắc mắc như sau:
Theo như:
1. Khoản 1 Điều 100 Bộ Luật Lao động 2012 quy định: “Người lao động được tạm ứng tiền lương theo điều kiện do hai bên thoả thuận”. Như vậy, người lao động phải liên hệ với Công ty để biết chi tiết về vấn đề này (thời gian được tạm ứng, số tiền được tạm ứng…)
2. Tại TT 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp và TT 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa có đề cập đến Mẫu số 03-TT_Giấy đề nghị tạm ứng. Nếu Công ty không có mẫu riêng về việc tạm ứng trước tiền lương thì người lao động có thể tham khảo mẫu này để lập đề nghị tạm ứng trước tiền lương.
Hướng dẫn lập Giấy đề nghị tạm ứng
Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Giấy đề nghị tạm ứng do người xin tạm ứng viết 1 liên và ghi rõ gửi Giám đốc Công ty (Người xét duyệt tạm ứng).
- Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền xin tạm ứng (Viết bằng số và bằng chữ).
- Lý do tạm ứng ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng.
- Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn lại số tiền đã tạm ứng.
Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Mẫu giấy tạm ứng theo TT 133/2016/TT-BTC và TT 200/2014/TT-BTC:
drive.google.com/file/d/0BydvfpzhvtTHN0dVM2owN0xsYXc/view
Xem thêm: Tỷ lệ trích các khoản theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Quy định về chi phí tiền lương hợp lý, các khoản phụ cấp
