Em làm kinh doanh dịch vụ lưu trú Thời điểm xuất hoá đơn là lúc khách nhận phòng hay trả phòng ạ Do em đọc cái này thấy bảo bao h hoàn thành thì mới ghi nhận doanh thu ạ
Chào bạn, với dịch vụ lưu trú thì bạn hiểu ngắn gọn thế này:
1️⃣ Nếu khách CHƯA trả tiền khi nhận phòng
Thì thời điểm lập hóa đơn là lúc hoàn thành dịch vụ, thực tế thường là lúc khách trả phòng/check-out.
2️⃣ Nếu khách TRẢ TIỀN trước hoặc trả trong thời gian lưu trú
Thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền, không phải chờ đến lúc trả phòng.
3️⃣ Áp vào ví dụ thực tế của bạn
Khách nhận phòng ngày 10, trả phòng ngày 12, chưa thanh toán gì trước → xuất hóa đơn ngày 12.
Khách thanh toán luôn 100% khi nhận phòng ngày 10 → xuất hóa đơn ngày 10.
Khách đặt cọc/ứng trước 1 phần tiền phòng trước ngày ở → với dịch vụ lưu trú, khoản thu trước này cũng phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền.
4️⃣ Chỗ bạn đọc “hoàn thành thì mới ghi nhận doanh thu”
Ý đó đang nói về nguyên tắc xác định doanh thu của hoạt động dịch vụ.
Nhưng về HÓA ĐƠN thì pháp luật hóa đơn quy định thêm: hễ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì phải xuất tại thời điểm thu tiền.
5️⃣ Kết luận dễ nhớ
Không thu tiền trước → xuất lúc khách trả phòng.
Thu tiền trước hoặc thu trong lúc ở → thu lúc nào, xuất lúc đó.
6️⃣ Căn cứ pháp lý còn hiệu lực
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực áp dụng về hóa đơn từ 01/07/2022, Điều 9 khoản 2.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực 01/06/2025, là văn bản sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.