E kinh doanh online (Ko phải sàn) - Sp số Doanh thu tầm 900tr/ năm Giờ cần các loại sổ gì thế các bác.
Chào bạn, với mức doanh thu khoảng 900 triệu/năm và bán online sản phẩm số, mình chốt nhanh thế này:
1️⃣ Bạn đã vượt ngưỡng 500 triệu/năm
Từ ngưỡng này, cá nhân kinh doanh phải tự khai, tự nộp thuế theo quy định mới.
Vì bạn bán online không qua sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán thay, thì bạn là người tự khai thuế.
2️⃣ Bạn cần sổ gì
Cần ít nhất sổ theo dõi doanh thu.
Ngoài ra, còn bộ sổ nào phải dùng thì phụ thuộc cách tính thuế TNCN của bạn.
3️⃣ Nếu bạn nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu
Bạn dùng bộ nhẹ hơn.
Thường phải có:
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
Hóa đơn, chứng từ bán hàng.
Chứng từ thanh toán qua ngân hàng, ví điện tử, cổng thanh toán.
Chứng từ liên quan đến chi phí nếu có giữ thì vẫn nên lưu để giải trình.
4️⃣ Nếu bạn thuộc trường hợp tính thuế theo thu nhập tính thuế
Bộ sổ phải đầy hơn.
Theo hướng dẫn kế toán hiện hành, có các sổ sau:
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
Sổ chi tiết doanh thu, chi phí.
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Sổ chi tiết tiền.
Kèm theo là hóa đơn, chứng từ và bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp được phép lập bảng kê.
5️⃣ Với riêng trường hợp bán sản phẩm số
Bạn gần như chắc chắn phải theo dõi rất kỹ 3 nhóm này:
Doanh thu từng ngày hoặc từng giao dịch.
Tiền nhận qua ngân hàng, ví điện tử, cổng thanh toán.
Chi phí chạy ads, phần mềm, nền tảng, cộng tác viên, hosting, thiết kế, công cụ AI... nếu có.
Nếu bạn không có hàng tồn kho vật lý thì sổ vật liệu, hàng hóa thường không phải phần nặng nhất trong thực tế theo dõi.
6️⃣ Mốc 900 triệu/năm có phải xuất hóa đơn điện tử luôn không
Chưa bắt buộc chỉ vì chạm 900 triệu.
Ngưỡng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc từ máy tính tiền là từ 1 tỷ doanh thu tính thuế GTGT/năm trở lên.
Nếu dưới 1 tỷ mà có nhu cầu xuất hóa đơn thì vẫn đăng ký dùng được.
7️⃣ Mình khuyên bạn nên chuẩn bị bộ hồ sơ tối thiểu này ngay
01 file theo dõi doanh thu từng ngày.
01 file theo dõi tiền về từng kênh thanh toán.
01 file theo dõi chi phí.
Thư mục lưu hợp đồng, sao kê ngân hàng, biên lai thanh toán, hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra nếu có.
Nếu đang tự khai thuế thì chốt số theo tháng hoặc quý thật khớp với hồ sơ khai thuế.
8️⃣ Nói ngắn gọn cho dễ nhớ
Doanh thu 900 triệu/năm thì không còn kiểu làm sơ sài được nữa.
Ít nhất bạn nên có:
Sổ doanh thu.
Sổ tiền.
Hồ sơ chứng từ bán ra.
Hồ sơ chứng từ chi phí.
Còn nếu cơ quan thuế xác định bạn thuộc diện tính theo thu nhập tính thuế thì phải làm đủ bộ sổ chi tiết hơn như mình ghi ở trên.
9️⃣ Căn cứ pháp lý đang còn hiệu lực
Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/03/2026, hiệu lực từ 05/03/2026.
Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025, hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực từ 01/06/2025, sửa đổi bổ sung quy định về hóa đơn, chứng từ.
🔟 Chốt lại cho trường hợp của bạn
Nếu đang bán online sản phẩm số doanh thu khoảng 900 triệu/năm thì tối thiểu nên làm ngay sổ doanh thu + sổ tiền + file chi phí + lưu toàn bộ chứng từ.