Các bác cho e hỏi cty e thuê nhà. Chị vợ đã làm hdong và kê khai(hdong chỉ tên vợ). Điện nước tên chồng. Sổ đỏ tên 2 người. Vậy điện nước có được tính chi phí hợp lý không ạ. E cảm ơn.
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Kết luận nhanh
Điện nước vẫn có thể được tính vào chi phí được trừ của công ty, dù hóa đơn điện nước đang đứng tên chồng, nếu công ty thuê đúng địa điểm đó và hồ sơ chứng minh đầy đủ.
2️⃣ Căn cứ chính đang áp dụng
Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015, hiệu lực từ 06/08/2015, tại Điều 4 quy định trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm kinh doanh mà điện nước do hộ gia đình, cá nhân đứng tên thì vẫn được tính chi phí nếu có đủ chứng từ theo quy định.
3️⃣ Hồ sơ bên bạn nên có
Hợp đồng thuê nhà.
Phụ lục hoặc điều khoản ghi rõ công ty chịu tiền điện, tiền nước.
Hóa đơn điện nước.
Chứng từ thanh toán tiền điện nước.
Bảng kê hoặc xác nhận số điện nước thực tế công ty sử dụng, nếu công ty thanh toán lại cho bên cho thuê.
Bản sao sổ đỏ để chứng minh đúng là cùng 1 căn nhà đang cho thuê.
4️⃣ Với trường hợp của bạn
Hợp đồng thuê đứng tên vợ.
Điện nước đứng tên chồng.
Sổ đỏ đứng tên cả 2 vợ chồng.
Bộ hồ sơ này chưa phải là xấu, nhưng để an toàn hơn bạn nên làm thêm 1 giấy xác nhận hoặc phụ lục hợp đồng, ghi rõ căn nhà là tài sản chung của vợ chồng, cả hai đồng ý cho công ty thuê, và công ty chịu chi phí điện nước phát sinh tại địa điểm thuê đó.
5️⃣ Cách làm an toàn nhất
Nên cho chồng ký thêm vào phụ lục hợp đồng thuê, hoặc làm văn bản đồng ý cho thuê và đồng ý để công ty thanh toán điện nước của địa điểm thuê.
Nếu công ty trả tiền điện nước cho vợ hoặc chồng, nên có phiếu thu hoặc giấy xác nhận đã nhận tiền kèm bảng tính số thực tế.
Nếu công ty trả thẳng cho điện lực, cấp nước thì lưu chứng từ thanh toán cùng hóa đơn.
6️⃣ Lưu ý quan trọng
Nếu chỉ có hóa đơn điện nước đứng tên chồng mà không có giấy tờ nối giữa chồng, vợ, căn nhà thuê và nghĩa vụ thanh toán của công ty, khi quyết toán thuế khoản này dễ bị hỏi và có rủi ro bị loại.
7️⃣ Chốt lại
Trường hợp của bạn theo mình là vẫn xử lý được chi phí.
Nhưng nên bổ sung ngay phụ lục hoặc xác nhận của chồng để hồ sơ chặt hơn, tránh bị vướng khi cơ quan thuế kiểm tra.