Em chào các bác . Em chỉ là CNKD , hiện doanh thu em vừa đạt 1 tỷ 1 tháng vừa qua. Em chỉ bán hàng duy nhất trên Face và tiền thu qua DVVC . Nay yêu cầu cả CNKD phải xuất hóa đơn mà 1 ngày nhà em tới gần 200 đơn hàng . Giờ em xuất tất cả hay xuất 1 lần chung được không ạ . Em chưa xuất HĐ bao giờ nên mong các bác chỉ thêm . Em cảm ơn nhiều ạ
Em chào các bác . Em chỉ là CNKD , hiện doanh thu em vừa đạt 1 tỷ 1 tháng vừa qua. Em chỉ bán hàng duy nhất trên Face và tiền thu qua DVVC . Nay yêu cầu cả CNKD phải xuất hóa đơn mà 1 ngày nhà em tới gần 200 đơn hàng . Giờ em xuất tất cả hay xuất 1 lần chung được không ạ . Em chưa xuất HĐ bao giờ nên mong các bác chỉ thêm . Em cảm ơn nhiều ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn thì mình hiểu là bạn là cá nhân kinh doanh, bán hàng qua Facebook, tiền thu qua đơn vị vận chuyển, doanh thu đã lên khoảng 1 tỷ trong tháng vừa rồi.
1️⃣ Bạn không nên xuất gộp 1 hóa đơn chung cho toàn bộ 200 đơn/ngày.
Về nguyên tắc, khi bán hàng thì phải lập hóa đơn cho giao dịch bán hàng.
Nếu mỗi đơn là một khách khác nhau thì cách an toàn là xuất theo từng đơn/giao dịch.
2️⃣ Nhưng bạn không phải ngồi gõ tay 200 hóa đơn mỗi ngày.
Bạn nên đăng ký dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc phần mềm hóa đơn có chức năng import Excel/API.
Cách làm thực tế là lấy dữ liệu đơn hàng từ Facebook/phần mềm chốt đơn/đơn vị vận chuyển rồi đẩy lên phần mềm hóa đơn để xuất hàng loạt.
3️⃣ Nếu khách lẻ không lấy hóa đơn thì vẫn cần ghi nhận doanh thu.
Với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, thông tin người mua chỉ cần ghi khi người mua yêu cầu.
Bạn vẫn phải có dữ liệu đơn hàng rõ: mã đơn, ngày bán, tên hàng, số lượng, số tiền, phí ship/thu hộ nếu có.
4️⃣ Doanh thu 1 tỷ/tháng là mức rất cao nên bạn cần rà soát ngay tình trạng thuế.
Theo quy định hiện hành, hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT năm từ 1 tỷ đồng trở lên thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
5️⃣ Nếu bạn mới phát sinh vượt ngưỡng trong năm thì cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày.
Mốc 30 ngày tính từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.
6️⃣ Tiền thu qua đơn vị vận chuyển vẫn là doanh thu bán hàng của bạn.
Bạn nên đối chiếu theo đơn giao thành công, sao kê COD, bảng đối soát vận chuyển và dữ liệu đơn hàng.
Không nên chỉ lấy số tiền thực nhận sau khi đã trừ phí vận chuyển để kê doanh thu, vì phần này cần tách riêng cho đúng bản chất.
7️⃣ Việc bạn cần làm ngay.
Đăng ký hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn điện tử.
Chọn nhà cung cấp phần mềm có xuất hàng loạt theo Excel/API.
Lập file theo dõi đơn hàng hằng ngày.
Tách rõ doanh thu hàng bán, phí ship, hoàn hàng, đơn hủy, đơn hoàn tiền.
Liên hệ cơ quan thuế quản lý hoặc bên tư vấn có phí để rà lại bạn thuộc nhóm kê khai nào, thuế suất theo ngành hàng nào và cách xử lý phần doanh thu trước thời điểm bắt đầu xuất hóa đơn.
8️⃣ Nói ngắn gọn cho dễ hiểu.
Không nên xuất 1 hóa đơn chung cho 200 khách.
Nên xuất theo từng đơn, nhưng dùng phần mềm để xuất tự động/hàng loạt.
Bạn đang ở mức doanh thu cần làm bài bản ngay, vì rủi ro lớn nhất không phải là thao tác xuất hóa đơn, mà là lệch doanh thu giữa Facebook, đơn vị vận chuyển, sao kê và tờ khai thuế.