Em HKD dưới 1 tỷ, mà hàng hoá lấy về NCC ko xuất hoá đơn liền thì làm hợp đồng ký gửi hay hình thức nào để ghi hoá đơn đúng ngày bán hàng không ạ? Nhờ ace chỉ giúp.
Chào bạn, với tình huống HKD dưới 1 tỷ của bạn:
1️⃣ Về “ghi hóa đơn đúng ngày bán hàng”
Bạn bán ra ngày nào thì hóa đơn bán ra phải lập đúng ngày đó (ngày chuyển giao hàng/hoàn tất giao dịch).
Không được lấy lý do “NCC chưa xuất hóa đơn cho mình” để lùi ngày hóa đơn bán ra.
2️⃣ Về “NCC không xuất hóa đơn liền” có dùng hợp đồng ký gửi để lùi hóa đơn được không?
Chỉ được làm ký gửi khi ĐÚNG BẢN CHẤT ký gửi, không phải để “hợp thức hóa” ngày hóa đơn.
Ký gửi đúng nghĩa là: hàng vẫn thuộc NCC, bạn chỉ bán hộ, hàng bán được tới đâu chốt tới đó, hàng không bán được trả lại, có sổ theo dõi nhập–xuất–tồn ký gửi rõ ràng.
Nếu thực tế là bạn đã “mua đứt” (nhận hàng, trả tiền/đã xác lập mua bán) thì đó là mua bán bình thường và NCC phải lập hóa đơn theo thời điểm bán hàng, không chuyển thành “ký gửi” được.
3️⃣ Cách xử lý an toàn, làm được ngay
Yêu cầu NCC thống nhất quy trình: giao hàng là xuất hóa đơn luôn (đúng ngày giao).
Nếu NCC muốn chốt theo đợt: chỉ nhận hàng theo từng đợt giao kèm chứng từ giao nhận đầy đủ và NCC xuất hóa đơn tương ứng đúng từng lần giao.
Nếu NCC không xuất được hóa đơn đúng quy định: bạn nên đổi NCC/đổi nguồn, vì bạn sẽ thiếu “đầu vào hợp lệ” để chứng minh nguồn hàng khi cơ quan thuế kiểm tra.
4️⃣ Lưu ý riêng cho HKD doanh thu dưới 1 tỷ
Bạn vẫn phải lập hóa đơn bán ra đúng thời điểm khi bán hàng (khi có phát sinh bán và thuộc trường hợp phải xuất hóa đơn theo quy định).
Đầu vào không có hóa đơn thì rủi ro lớn nhất là “khó chứng minh nguồn gốc hàng”, chứ không phải là “được phép lùi hóa đơn bán ra”.
5️⃣ Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ (hiệu lực 01/07/2022), Điều 9 khoản 1: Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
Văn bản hợp nhất 18/VBHN-BTC ngày 30/07/2025 của Bộ Tài chính (hợp nhất Nghị định 123 và các nghị định sửa đổi, còn áp dụng để tra cứu), Điều 9 khoản 1 nêu trên.