Chào mọi người, em có nhập hàng điện tử cũ từ nước ngoài về bán. Không có hoá đơn chứng từ, doanh thu mỗi tháng khoảng 150-200tr, lợi nhuận mỗi tháng chỉ 20-30tr. Thì phương án an toàn cho việc kinh doanh này là gì ạ, mong anh chị giải đáp giúp!
Chào bạn, với tình huống của bạn (nhập hàng điện tử cũ từ nước ngoài về bán, không có hóa đơn/chứng từ, doanh thu 150–200tr/tháng):
1️⃣ Rủi ro lớn nhất bạn đang gặp
Hàng “điện tử đã qua sử dụng” thường thuộc nhóm bị cấm nhập khẩu theo danh mục quản lý ngoại thương, nên nếu không có bộ hồ sơ nhập khẩu hợp pháp thì rủi ro bị giữ hàng/tịch thu/xử phạt là rất cao
Khi bị kiểm tra (hải quan, quản lý thị trường), bạn phải xuất trình được chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng (tờ khai hải quan, chứng từ mua bán hợp pháp, chứng từ lưu thông…)
Thuế cũng có rủi ro bị ấn định doanh thu/thuế nếu hồ sơ sổ sách không phản ánh được nguồn hàng và dòng tiền rõ ràng
2️⃣ Phương án an toàn nhất (khuyến nghị)
Dừng nhập “điện tử cũ” dạng không có hồ sơ nhập khẩu hợp pháp
Chuyển sang 1 trong 2 hướng: mua hàng trong nước từ nhà cung cấp xuất được hóa đơn điện tử, hoặc nhập khẩu chính ngạch qua đơn vị có chức năng nhập khẩu và có đủ bộ chứng từ
3️⃣ Nếu bạn vẫn muốn nhập từ nước ngoài về bán (đi theo “đường chính”)
Làm việc với đơn vị logistics/đơn vị nhập khẩu để kiểm tra đúng mã HS và xác định hàng đó có thuộc danh mục “cấm nhập” do là hàng đã qua sử dụng không
Chỉ nhập khi có thể làm được bộ hồ sơ nhập khẩu hợp lệ: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, tờ khai hải quan, chứng từ nộp thuế nhập khẩu/GTGT khâu nhập (và các giấy phép/kiểm tra chuyên ngành nếu có)
Nếu hàng thuộc diện cấm nhập thì không có “cách hợp thức” để nhập hợp pháp, lúc đó bắt buộc phải đổi mặt hàng hoặc đổi nguồn hàng
4️⃣ Nếu bạn chuyển qua mua nguồn hàng trong nước cho an toàn
Chỉ lấy hàng từ doanh nghiệp/hộ kinh doanh xuất được hóa đơn điện tử theo từng lần mua hoặc theo hợp đồng
Kèm bộ hồ sơ tối thiểu: hợp đồng/đơn đặt hàng, phiếu giao nhận, chứng từ thanh toán (chuyển khoản càng tốt), bảo hành/serial (nếu có) để chứng minh hàng thật và luồng hàng rõ ràng
5️⃣ Về mô hình thuế để “đi đường dài” với doanh thu 150–200tr/tháng
Bạn nên chuẩn hóa mô hình kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp) và tổ chức sổ sách theo dòng tiền thật
Dù bạn chọn hộ hay doanh nghiệp thì “chứng từ nguồn hàng hợp pháp” vẫn là điểm sống còn (không có thì rủi ro không nằm ở mỗi thuế, mà còn ở quản lý thị trường và hải quan)
6️⃣ Checklist làm ngay để giảm rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra
Dừng bán ra các lô không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp, tách riêng tồn kho “không hồ sơ” khỏi hàng “có hồ sơ”
Chuẩn hóa bán ra: xuất hóa đơn điện tử đúng quy định thời điểm bán hàng
Quản lý tồn kho theo mã hàng/serial, bảng nhập-xuất-tồn, đối chiếu doanh thu với dòng tiền về tài khoản
7️⃣ Kết luận ngắn gọn cho đúng “an toàn pháp lý”
Kinh doanh hàng điện tử cũ nhập từ nước ngoài mà không có hồ sơ nhập khẩu/hóa đơn chứng từ: không phải bài toán “tối ưu thuế”, mà là rủi ro pháp lý rất lớn về nguồn gốc và nhập khẩu
Phương án an toàn: chỉ kinh doanh hàng có nguồn gốc hợp pháp (mua trong nước có hóa đơn, hoặc nhập chính ngạch nếu mặt hàng được phép nhập)
Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực, áp dụng đến thời điểm 23/02/2026)
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ (quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương, có danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu)
Thông tư 12/2018/TT-BCT ngày 15/06/2018 của Bộ Công Thương, hiệu lực 15/06/2018 (ban hành danh mục hàng tiêu dùng, trong đó có nhóm hàng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo mã HS)
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, hiệu lực 10/12/2020 (xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan)
Nghị định 98/2020/NĐ-CP ngày 26/08/2020 của Chính phủ, hiệu lực 15/10/2020 (xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, trong đó có hành vi kinh doanh hàng không rõ nguồn gốc, xuất xứ)
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019, hiệu lực 01/07/2020
Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, hiệu lực 05/12/2020 (quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ (quy định về hóa đơn, chứng từ)
Nếu bạn cho mình biết bạn đang bán chủ yếu loại gì (điện thoại/laptop/máy ảnh/linh kiện…) và hiện đang đứng tên hộ kinh doanh hay cá nhân tự bán, mình sẽ gợi ý “lộ trình chuyển đổi” an toàn theo đúng loại hàng đó (không đoán, chỉ hướng theo hướng hợp pháp).