E hkd dưới 1 tỉ k có nhu cầu xuất hoá đơn điện tử nữa thì làm như thế nào để huỷ đi ạ
E hkd dưới 1 tỉ k có nhu cầu xuất hoá đơn điện tử nữa thì làm như thế nào để huỷ đi ạ
Chào bạn, với tình huống hộ kinh doanh dưới 1 tỷ và không muốn xuất hóa đơn điện tử nữa thì mình hiểu là bạn muốn ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, không phải hủy hóa đơn đã xuất.
1️⃣ Trước hết, bạn không nên tự “hủy” bừa trên phần mềm
Hóa đơn nào đã lập, đã cấp mã, đã gửi cho khách thì không được xóa/hủy tùy ý.
Nếu hóa đơn đã lập sai thì xử lý theo diện hóa đơn sai sót, điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng tình huống.
2️⃣ Nếu bạn chỉ muốn ngừng dùng hóa đơn điện tử từ nay về sau
Bạn liên hệ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để khóa/ngừng gói dịch vụ.
Đồng thời hỏi họ hỗ trợ gửi thông báo thay đổi/ngừng sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trên hệ thống.
Nếu bạn tự làm trên trang hóa đơn điện tử của cơ quan thuế thì vào phần đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử để cập nhật trạng thái không tiếp tục sử dụng.
3️⃣ Trước khi ngừng, bạn nên kiểm tra lại các hóa đơn còn tồn
Hóa đơn nháp, chưa cấp mã, chưa gửi khách thì có thể xóa nháp trên phần mềm.
Hóa đơn đã cấp mã thì phải lưu trữ, không xóa khỏi dữ liệu kế toán/thuế.
Hóa đơn sai thì xử lý sai sót, không gọi là “hủy tài khoản hóa đơn”.
4️⃣ Dù doanh thu dưới 1 tỷ, bạn vẫn nên cân nhắc trước khi ngừng hẳn
Nếu sau này khách cần lấy hóa đơn, bạn vẫn phải có cách xuất hóa đơn hợp lệ.
Nếu hộ vẫn bán cho công ty, trường học, tổ chức, khách cần chứng từ thì nên giữ tài khoản hóa đơn điện tử ở trạng thái còn dùng.
5️⃣ Việc bạn nên làm ngay
Gọi nhà cung cấp hóa đơn điện tử và nói rõ: “Hộ kinh doanh của tôi muốn ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, nhờ kiểm tra hóa đơn đã phát hành và hỗ trợ thủ tục thông báo với cơ quan thuế.”
Sau đó liên hệ cán bộ thuế quản lý hộ để xác nhận họ đã ghi nhận việc ngừng sử dụng.
6️⃣ Lưu ý an toàn
Không nên chỉ ngừng trả phí phần mềm mà không kiểm tra tình trạng đăng ký hóa đơn.
Không nên xóa dữ liệu hóa đơn cũ.
Không nên hủy hóa đơn đã lập nếu không có lý do sai sót rõ ràng.
Nếu bạn đang có hóa đơn đã xuất, hóa đơn sai, hoặc còn doanh thu bán cho khách cần hóa đơn thì nên nhờ dịch vụ kế toán kiểm tra riêng trước khi thao tác để tránh sai thủ tục.