Có anh chị nào đã làm giải thể cty 1tv ko phát sinh doanh thu cho e xin kinh nghiệm với ạ. Các bước và hồ sơ gồm những gì vậy ạ? E cảm ơn ạ
Chào bạn, với công ty TNHH 1TV “không phát sinh doanh thu”, làm giải thể thường đi theo 3 chặng: Sở KHĐT → Thuế → Sở KHĐT
1️⃣ Điều kiện trước khi nộp giải thể
Công ty phải thanh toán hết các khoản nợ (nếu có): nợ nhà cung cấp, nợ thuế, nợ BHXH, lương nhân viên
Công ty không đang trong quá trình tranh chấp tại Tòa án/Trọng tài
2️⃣ Chặng 1: Ra quyết định giải thể và gửi thông báo lên Sở KHĐT
Chủ sở hữu công ty ra “Quyết định giải thể”
Nếu có người lao động/nợ thì kèm “Phương án giải quyết nợ” (không có nợ thì ghi: không phát sinh)
Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, gửi hồ sơ thông báo đến Phòng ĐKKD (Sở KHĐT)
3️⃣ Chặng 2: Làm thủ tục “khóa mã số thuế” tại cơ quan Thuế (hay gọi là chốt nghĩa vụ thuế)
Rà soát đã nộp đủ tờ khai các kỳ chưa (GTGT/TNCN/TNDN, báo cáo hóa đơn… nếu có)
Nếu không phát sinh thì vẫn phải nộp “tờ khai trắng” đúng kỳ (thiếu kỳ là hay bị vướng)
Nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử thì làm thủ tục ngừng sử dụng/khóa hóa đơn theo quy định
Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST theo mẫu 24/ĐK-TCT (trong Thông tư 86/2024/TT-BTC)
4️⃣ Chặng 3: Nộp hồ sơ giải thể chính thức lên Sở KHĐT để ra trạng thái “đã giải thể”
Sau khi đã thanh toán hết nợ, trong 05 ngày làm việc nộp “hồ sơ đăng ký giải thể” lên Phòng ĐKKD
Hồ sơ đăng ký giải thể thường gồm: Thông báo giải thể + Báo cáo thanh lý tài sản + Danh sách chủ nợ và xác nhận đã thanh toán (gồm cả thuế, BHXH, người lao động nếu có)
Phòng ĐKKD sẽ trao đổi thông tin với cơ quan Thuế, đủ điều kiện sẽ cập nhật trạng thái “đã giải thể” trên hệ thống
5️⃣ Checklist hồ sơ bạn nên chuẩn bị sẵn (thực tế làm nhanh hơn)
Quyết định giải thể của Chủ sở hữu công ty
Biên bản họp (nếu doanh nghiệp có HĐTV/ĐHĐCĐ thì cần; công ty 1TV thường không cần biên bản họp HĐTV)
Phương án giải quyết nợ (nếu có nợ)
Báo cáo thanh lý tài sản (dù không có tài sản vẫn làm báo cáo “không phát sinh”)
Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (nếu không nợ ghi “không phát sinh”)
Mẫu 24/ĐK-TCT đề nghị chấm dứt hiệu lực MST (nộp bên Thuế)
Hồ sơ hóa đơn điện tử: thủ tục ngừng/khóa (nếu trước đó có đăng ký dùng)
6️⃣ Lưu ý hay “tắc” nhất với công ty không doanh thu
Tắc 1: thiếu tờ khai các kỳ (đăng ký kê khai theo quý/tháng mà bỏ sót kỳ)
Tắc 2: còn hóa đơn điện tử ở trạng thái đang hoạt động nhưng chưa làm thủ tục ngừng/khóa
Tắc 3: còn nợ lệ phí môn bài/tiền phạt chậm nộp tờ khai (nếu từng nộp muộn)
Nếu bạn cho mình 3 thông tin này, mình list đúng bộ tờ khai cần rà soát để bạn khỏi đi lại nhiều lần: bạn kê khai theo tháng hay quý, có đăng ký HĐĐT chưa, có lao động/BHXH không
7️⃣ Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực)
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020, hiệu lực 01/01/2021 (quy định giải thể tại Điều 207, 208, 209, 210)
Luật số 76/2025/QH15 ngày 17/06/2025, hiệu lực 01/07/2025 (sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp)
Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025, hiệu lực 01/07/2025 (Điều 64 quy định thủ tục đăng ký giải thể)
Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024, hiệu lực 06/02/2025 (mẫu 24/ĐK-TCT chấm dứt hiệu lực MST)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/07/2022 (hóa đơn, chứng từ)
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực 01/06/2025 (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025, hiệu lực 01/06/2025 (hướng dẫn về quản lý thuế và hóa đơn, chứng từ)