Cho em hỏi có bác nào làm cty sản xuất cửa cuốn, cửa kéo, cửa nhôm ko ạ. Cty mới thành lập chưa biết cách làm ạ. Có bác nào đã từng làm cho e xin bảng định mức các loại cửa và các khoản chi phí làm thế nào cho hợp lý ạ. Vì bên e mới làm mà thuê công nhân trả theo sản phẩm, thuê theo tháng thì ít việc quá ko trả theo tháng được ạ.
Chào bạn, với công ty sản xuất cửa cuốn, cửa kéo, cửa nhôm mới thành lập thì bạn làm theo từng bước như sau nhé:
1️⃣ Về bảng định mức vật tư
Định mức là bảng ghi rõ: 1 bộ cửa cần bao nhiêu kg nhôm/thép, bao nhiêu mét ray, bao nhiêu phụ kiện, ốc vít…
Bạn không bắt buộc phải theo mẫu cố định của Nhà nước
Bạn tự xây dựng dựa trên thực tế sản xuất của xưởng
Cách làm đơn giản:
– Làm thử 1 bộ cửa thực tế
– Ghi lại toàn bộ vật tư đã sử dụng
– Cộng hao hụt hợp lý (2%–5% tùy loại)
– Lập thành bảng định mức chuẩn cho từng loại cửa
Bảng này dùng để: tính giá thành và giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra
2️⃣ Về chi phí nhân công trả theo sản phẩm
Bạn được phép trả lương theo sản phẩm
Không bắt buộc phải trả lương tháng
Hồ sơ nên có:
– Hợp đồng lao động (ghi rõ trả lương theo sản phẩm)
– Bảng chấm công hoặc bảng xác nhận sản lượng
– Bảng thanh toán tiền lương có ký nhận
– Chuyển khoản nếu lương từ 5 triệu/lần trở lên để an toàn thuế
Như vậy chi phí nhân công vẫn được tính hợp lệ
3️⃣ Về tập hợp chi phí sản xuất
Bạn cần theo dõi riêng:
– Chi phí nguyên vật liệu
– Chi phí nhân công
– Chi phí điện, nước, thuê xưởng
– Chi phí khấu hao máy móc (nếu có)
Cuối tháng kết chuyển để tính giá thành từng loại cửa
4️⃣ Lưu ý quan trọng cho công ty mới
Phải đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ nếu có máy móc
Phải có hóa đơn đầu vào đầy đủ để được tính chi phí
Nên mở file Excel theo dõi: nhập kho – xuất kho – tồn kho
5️⃣ Gợi ý thực tế cho xưởng nhỏ
Nếu ít việc, trả lương theo sản phẩm là hợp lý
Quan trọng nhất là hồ sơ phải đầy đủ chứng từ
Định mức không cần quá phức tạp, chỉ cần hợp lý và có cơ sở thực tế