Chào các anh chị, cho em hỏi các năm trước em ủy quyền cho công ty làm QTT TNCN thì có đăng ký 3 NPT là ba mẹ và con em, nhưng năm nay e tự làm thì em check trên etax thấy có thông tin 1 NPT là con em thôi vậy giờ e có cần tự đăng ký 2 NPT nữa ko ạ? Cách đăng ký thế nào nhờ các cao nhân chỉ giúp em? HR báo đầu tháng 4 mới có chứng từ khấu trừ thuế gửi cho em. Mình tụe làm hay nên nhờ dịch vụ làm giùm ạ?
Chào bạn, với tình huống của bạn (năm trước ủy quyền công ty quyết toán có 3 NPT, năm nay tự quyết toán nhưng eTax chỉ thấy 1 NPT là con), bạn nên xử lý như sau nhé
1️⃣ Bạn có cần đăng ký lại 2 NPT (ba + mẹ) không?
Nếu trong eTax mục “Tra cứu người phụ thuộc” chỉ còn 1 NPT thì bạn NÊN đăng ký bổ sung lại 2 NPT (ba, mẹ) để chắc chắn được tính giảm trừ khi bạn tự quyết toán
Việc đăng ký bổ sung chỉ là cập nhật thông tin với cơ quan thuế, không ảnh hưởng xấu gì
2️⃣ Khi nào đăng ký là tốt nhất?
Bạn đăng ký ngay được, KHÔNG cần chờ chứng từ khấu trừ thuế
Chứng từ khấu trừ thuế HR gửi đầu tháng 4 là để bạn điền số thuế đã khấu trừ khi quyết toán, còn đăng ký NPT làm trước vẫn ok
3️⃣ Cách đăng ký NPT online trên eTax (cá nhân tự làm)
Đăng nhập Cổng Thuế điện tử eTax (tài khoản cá nhân)
Vào mục “Đăng ký thuế” → “Đăng ký người phụ thuộc” (hoặc “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” tùy giao diện)
Chọn tờ khai đăng ký người phụ thuộc (mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN)
Nhập thông tin ba, mẹ (họ tên, CCCD, ngày sinh, quan hệ, thời gian tính giảm trừ)
Ký điện tử (OTP/ký số theo tài khoản) và nộp hồ sơ
4️⃣ Hồ sơ bạn cần chuẩn bị (bản chụp) để lưu và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu
CCCD của ba và mẹ
Giấy tờ chứng minh quan hệ: giấy khai sinh của bạn (thể hiện tên cha/mẹ) hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quan hệ
Giấy tờ chứng minh điều kiện là NPT
Nếu ba/mẹ đã hết tuổi lao động: thường chỉ cần hồ sơ quan hệ + thông tin CCCD (và đảm bảo ba/mẹ không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không vượt mức theo quy định)
Nếu ba/mẹ còn trong tuổi lao động: cần thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động theo quy định (khuyết tật/bệnh tật…)
5️⃣ Vì sao năm nay bạn chỉ thấy 1 NPT trên eTax?
Do trước đây công ty đăng ký NPT cho bạn nhưng sau đó có cập nhật giảm/đến hạn/không tiếp tục tính ở đơn vị chi trả
Hoặc bạn đang tra cứu chưa đúng mục “Tra cứu người phụ thuộc” theo cá nhân (nhiều bạn xem nhầm danh sách theo đơn vị chi trả)
6️⃣ Lưu ý để kịp hạn quyết toán năm 2025
Cá nhân tự quyết toán thường hạn là ngày cuối tháng 4 năm sau (năm 2025 là 30/04/2026), nếu trùng ngày nghỉ thì được lùi sang ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ
Bạn nên hoàn tất đăng ký NPT trước khi nộp tờ khai quyết toán để hệ thống ghi nhận đầy đủ
7️⃣ Căn cứ pháp lý
Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013, hiệu lực 01/10/2013 (Điều 9: người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh)
Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024, hiệu lực 06/02/2025 (quy định về đăng ký thuế và mẫu biểu đăng ký)
Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 05/12/2020 (thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, quyết toán)
Nghị định 91/2022/NĐ-CP ngày 30/10/2022, hiệu lực 30/12/2022 (nếu hạn trùng ngày nghỉ thì chuyển sang ngày làm việc liền kề)