Các bạn cho mình hỏi, mình làm hết 30.9.2025 xin thôi việc, kế toán công ty cấp cho mình biểu mãu 03 Thu nhập cá nhân 9 tháng và số thuế đã nộp. Vậy với số liệu này, bây giờ mình tự quyết toán thuế thu nhập được chưa? Mình có vào Etax thì thu nhập 9 tháng 2025 trống, vậy mình nên làm thế nào? Cám ơn cả nhà
Chào bạn, với trường hợp của bạn:
1️⃣ Bạn chưa làm quyết toán thuế TNCN cho năm 2025 ngay tại thời điểm nghỉ việc 30/09/2025 được, vì quyết toán thuế TNCN là quyết toán theo năm dương lịch, sau khi năm 2025 kết thúc mới làm hồ sơ quyết toán.
2️⃣ Nếu bạn nghỉ việc từ 30/09/2025 và không có công ty nào quyết toán thay, thì bạn sẽ tự quyết toán với cơ quan thuế khi có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa muốn hoàn hay bù trừ kỳ sau.
3️⃣ Trường hợp bạn chỉ làm 9 tháng ở 1 công ty rồi nghỉ, sau đó không có thêm thu nhập chịu thuế, thì thường nên tự quyết toán để kiểm tra số thuế đã khấu trừ có bị nộp thừa hay không.
4️⃣ Việc eTax của bạn đang trống phần thu nhập 9 tháng thường là do dữ liệu từ đơn vị chi trả chưa đồng bộ lên hệ thống hoặc công ty chưa nộp xong hồ sơ quyết toán năm 2025. Cơ quan thuế đang yêu cầu tổ chức chi trả nộp đầy đủ dữ liệu thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động trong kỳ quyết toán năm 2025.
5️⃣ Bạn nên chờ sau khi công ty nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025 xong rồi đăng nhập eTax kiểm tra lại. Thời hạn của đơn vị chi trả là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch, còn cá nhân tự quyết toán là ngày cuối cùng của tháng thứ 4; nếu trùng ngày nghỉ thì chuyển sang ngày làm việc kế tiếp.
6️⃣ Dù eTax chưa hiện dữ liệu, bạn vẫn có thể dùng chứng từ do công ty cấp để tự quyết toán. Hồ sơ cá nhân trực tiếp quyết toán gồm tờ khai 02/QTT-TNCN, phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN nếu có người phụ thuộc, và bản sao chứng từ khấu trừ hoặc tạm nộp thuế.
7️⃣ Nói dễ hiểu là: giấy công ty đã cấp cho bạn là dữ liệu để làm quyết toán, còn eTax bị trống chưa có nghĩa là bạn mất quyền quyết toán hay hoàn thuế.
8️⃣ Nếu sau quyết toán bạn nộp thừa thuế và muốn lấy lại tiền, bạn ghi số thuế đề nghị hoàn ngay trên tờ khai 02/QTT-TNCN, không phải làm bộ hồ sơ hoàn thuế riêng.
9️⃣ Nếu bạn nộp thừa nhưng không có nhu cầu hoàn hoặc bù trừ, thì bạn không bắt buộc phải tự quyết toán.
🔟 Việc nên làm lúc này là: giữ lại chứng từ công ty đã cấp, chờ công ty nộp quyết toán năm 2025, sau đó vào eTax kiểm tra lại và tự nộp mẫu 02/QTT-TNCN nếu bạn muốn hoàn thuế hoặc phát sinh phải nộp thêm.